355919 Bijlage 2 Participatie

Bijlage 2 Participatie bij ruimtelijke initiatieven Algemeen Participatie is één van de pijlers van de Omgevingswet. Het is belangrijk dat er duidelijke richtlijnen zijn voor het uitvoeren van deze participatie bij ruimtelijke initiatieven. Hiervoor wordt momenteel beleid ontwikkeld. Vooruitlopend hierop schetsen we hieronder de kaders zoals we die voor ogen hebben bij participatie voor ruimtelijke initiatieven onder de Omgevingswet. Initiatiefnemers zullen, vooruitlopend op het vastgestelde participatiebeleid, in elk geval onderstaande stappen moeten doorlopen. De initiatiefnemer participeert Het is belangrijk dat een initiatiefnemer voordat hij een verzoek bij ons indient over de beoogde ontwikkeling in gesprek gaat met de omwonenden/belangstellenden. Samenwerking aan het begin van het initiatief vergroot de kwaliteit daarvan en is belangrijk voor de zorgvuldigheid en motivatie van het initiatief. Ook kan dan gebruik worden gemaakt van de kennis en creativiteit van betrokkenen. Alle belangen kunnen zo in beeld worden gebracht en afgewogen worden. Daarbij is het ook mogelijk dat het plan aangepast wordt. Rol gemeente In dit traject is de gemeente Epe actief aanwezig, enerzijds als procesregisseur, anderzijds als toehoorder. Tegelijkertijd ook als behartiger van het algemeen belang; denk hierbij aan de woningbouwopgave en de duurzaamheidsopgave.

Uitwerking participatieproces Een initiatiefnemer wordt gevraagd een omgevingsanalyse uit te voeren en een participatieplan te maken. Uiteindelijk leidt het participatietraject tot een participatielogboek dat onderdeel uitmaakt van de aanvraag van initiatiefnemer te zijner tijd en het besluit van B&W daarop. In het participatielogboek staat in ieder geval: a. Overzicht van de benaderde personen/doelgroepen; b. Overzicht van de gebruikte communicatiemiddelen om de gewenste doelgroepen te bereiken; c. Overzicht van de gebruikte participatiemethoden; d. Wie er uiteindelijk aan de participatie hebben meegedaan, welke doelgroepen gemist zijn en wat is er aan gedaan om die alsnog te bereiken; e. Welke randvoorwaarden bij de start van de participatie zijn meegegeven. Wat waren de rollen, taken en verantwoordelijkheden van alle betrokkenen en waren deze voldoende duidelijk; f. Een beschrijving van de inhoudelijke resultaten van het participatieproces, vermeld ook de minderheidsstandpunten. g. Beschrijf welke adviezen, opmerkingen en keuzes zijn overgenomen bij de uitwerking van het initiatief en op welke manier. En beschrijf welke adviezen, opmerkingen en keuzes niet zijn overgenomen en motiveer waarom niet. h. Op welke wijze de resultaten en wat daarmee is gedaan zijn teruggekoppeld naar de participanten. i.

Of voor alle betrokkenen duidelijk is hoe het traject van het initiatief verder verloopt.