3. Verslag presidium november 2022

VERSLAG PRESIDIUM 24 november 2022

Aanwezig: de dames Hendriks, Tibben en Kattenberg en de heren de Goede, van Limburg, van Nuijs, Horn (vz), de Ruiter, Verbaan, Vermaas en Vos. Met kennisgeving afwezig: M. Haarman 1. Opening en mededelingen De burgemeester deelt mee dat hij voorzitter is geworden van een zorgorganisatie. Daarbij heeft een herverdeling van taken plaatsgevonden waardoor het niet meer tijd kost. Het zal worden opgenomen in de lijst van nevenfuncties. 2. Vaststelling agenda Akkoord 3. Vaststelling verslag van 15 september 2022 akkoord. N.a.v. het verslag: - Jan Willem ontvangt graag het schema voor raadsfracties aan het woord. - Er zal een link naar het reiskostenformulier worden gedeeld met de raad. 4. Memo status werkgroepen en PvA Raadswerkgroep Versterking lokale democratie Er zijn een tweetal documenten voorbereid. Ten eerste een memo status werkgroepen waarin kaders worden voorgesteld voor werkgroepen in het algemeen. En ten tweede een concept Plan van Aanpak voor de raadswerkgroep Versterking lokale democratie waarin specifiek wordt ingegaan op deze werkgroep. In het presidium is gesproken over beide voorstellen. Daarbij is de memo aangepast op de volgende punten - Naast werkgroepen zijn ander werkvormen mogelijk, mits deze goed worden gedefinieerd voor aanvang.

- Bij de inhuur van externe expertise wordt de griffier betrokken als budgethouder Bij de opdracht voor de werkgroep versterking lokale democratie is het aantal leden gewijzigd in één per fractie, met een vervanger. Ook is een onduidelijkheid in de randvoorwaarden weggenomen m.b.t. de terugkoppeling naar de fracties. De fractievoorzitters polsen in de fracties wie er wil deelnemen in de werkgroep. De memo en de opdracht zal in de griffel van volgende week worden verstuurd aan de raadsleden. In de raad van januari zal het raadsvoorstel worden besproken. 5. Beslissing op bezwaar WOO verzoek Stentor Zoals al eerder mondeling meegedeeld heeft De Stentor bezwaar aangetekend tegen het besluit dat is genomen n.a.v. het verzoek om de presidiumstukken. De commissie van bezwaarschriften heeft inmiddels een advies uitgebracht. De beslissing op bezwaar moet door de raad worden genomen, daarom is bijgaand raadsvoorstel opgesteld. Het verzoek is om de argument 2 enigszins aan te passen. Het voorstel kan worden geagendeerd voor de raadsvergadering van 15 december. 6. Indeling onderwerpen raadscommissies Het voorstel van de agendacommissie is om de indeling van de commissies enigszins te wijzigen. Nieuw toegevoegd is inwonerparticipatie en communicatie als apart onderwerp (bij maatschappij en bestuur).

Daarnaast zijn Sport en Gebiedsgericht werken omgewisseld zodat Martijn Kerkmans al zijn onderwerpen in Omgeving en Financiën heeft. Bijgaande indeling wordt na akkoord op de website geplaatst. Het presidium kan zich in deze indeling vinden.

2

7. Evaluatie begrotingsraad Er wordt teruggeblikt op de vergaderingen van de Begrotingsraad. De vergadering op twee dagen vindt het presidium prettig, ook omdat moties en amendementen dan beter bestudeerd kunnen worden. Wel worden de volgende verbetersuggesties gedaan: - de schorsing voor het eten op maandag kan wat korter - op donderdag starten met een tweede ronde langs de fractievoorzitters zodat kan worden ingegaan op wat er maandag is gezegd. Daarbij mag een willekeurige volgorde worden aangehouden, door loting. - het politieke moment zou meer richting perspectiefnota kunnen i.p.v. bij de begroting Er is ook gesproken over de optie om op maandag meer interrupties toe te staan, ook voor debat. Dit wordt ontraden omdat het debat dan al ontstaat voordat alle fracties hun beschouwingen hebben gedaan. Bij de voorbereidingen van de begroting voor volgend jaar worden bovenstaande punten meegenomen. 8. Protocol Integriteitsschending In de Gedragscodes Integriteit voor zowel college en raad is bepaald dat de gemeenteraad nadere afspraken maakt over een aantal onderwerpen. Een van de onderwerpen is: "de processtappen die worden gevolgd ingeval van een vermoeden van een integriteitschending door een politieke ambtsdrager". De Gedragscode stelt dat de burgemeester de gemeenteraad een voorstel doet.

Het raadsvoorstel kan worden geagendeerd als hamerstuk voor de raadsvergadering van 15 december. 9. Wat verder ter tafel komt/Rondvraag - vervulling vacature rekenkamercommissie & wetswijziging: Door het vertrek van 1 van de externe leden is er een vacature ontstaan. De werving voor een nieuw lid is gestart. Naar verwachting is volgende week bekend wie wordt voorgedragen voor benoeming. Het raadsvoorstel voor de benoeming wordt via de mail gedeeld, zodat het kan worden behandeld in de raad van 15 december. Ook wordt de wet versterking lokale rekenkamers toegelicht. De griffie zal in de loop van 2023 een nieuwe verordening opstellen om de wijzigingen door te voeren. - rondje fracties burgemeester en griffier. De burgemeester en de griffier willen begin 2023 graag opnieuw bij alle fracties langs. Dit kan worden ingepland. - Werving en selectie gemeentesecretaris, de burgemeester licht de benoeming nader toe. De gemeentesecretaris zal bij een volgend presidium worden uitgenodigd voor een kennismaking. - Het gesprek tussen de klankbordcommissie en de burgemeester wordt volgend voorjaar gehouden. - volgend presidium: afhankelijk van de agenda kan het ook op een andere dag, bij een korte agenda graag voorafgaand aan de raadsagenda 10. Sluiting om 20:30 uur