20240620 Memo evaluatiecriteria voor noodopvang Fletcher

MEMO Aan

: de gemeenteraad van Epe

Van

: het college van B&W

Onderwerp

: Evaluatiecriteria voor noodopvang Fletcher

Datum

: 20-6-2024

Geachte leden van de raad, Alvorens de criteria voor evaluatie ten behoeve van een mogelijke verlenging van de noodopvang in het Fletcher-hotel te Epe voor consultatie te bespreken met de gemeenteraad, heeft het college de direct belanghebbenden naar hun mening gevraagd. De burgemeester heeft daartoe een drietal gesprekken gevoerd over deze evaluatiecriteria voor de noodopvang Fletcher, zoals ook aan de gemeenteraad zijn aangeboden. Deze gesprekken zijn gevoerd met de volgende groepen: 1. Het ondernemersoverleg (incl. horeca) Fletcher 2. De groep omwonenden waar de burgemeester eerder mee heeft gesproken 3. Het omwonendenoverleg COA Het waren constructieve gesprekken. In deze memo worden de opbrengsten uit de drie gesprekken samengevat. Gesprekken Deze gesprekken leverden de volgende resultaten op: a. Gesprek met ondernemers Fletcher (OVE plus KHN afd. Epe) De (horeca-)ondernemers vragen aandacht voor: 1. De effecten van de noodopvang op het toeristisch profiel van de gemeente. Deze wordt als criterium toegevoegd. 2. Het is wenselijk dat er een nadere duiding komt van de economische impact van de onttrekking van een hotel. Hierover wordt in een gesprek nader over doorgepraat. 3. Als er na deze aanvraag voor verlenging nogmaals een aanvraag voor verlenging komt, dan zullen ook de voorwaarden voor vergunningverlening herzien dan wel aangevuld moeten kunnen worden.

Deze wens wordt in voorkomende geval meegenomen. b. Gesprek met omwonenden: Aandacht werd gevraagd voor: 1. Wanneer is nood geen noodopvang meer? De motivering vanuit het COA moet stevig zijn: waarom meer malen onder de titel ‘nood-opvang’ verlenging aanvragen? Deze vragen worden meegewogen in de motivering van het COA als er een of meer verlengingen van de noodopvang in het Fletcher-hotel in Epe worden aangevraagd.

2. De effecten van de noodopvang op het toeristisch profiel van de gemeente. Deze wordt als criterium toegevoegd. 3. Zij doen de suggestie om het woord ‘overtreding’ in de criteria aan te vullen met ‘overtreding of melding’. Deze suggestie wordt overgenomen. 4. Er wordt een evaluatie van de criteria gewenst voor het geval dat er later sprake is van een volgende verlenging. Deze wens wordt in voorkomende geval meegenomen. 5. SMART formulering van subjectieve indicatoren. Het is soms onmogelijk, soms moeilijk om subjectieve indicatoren te kwantificeren, maar daar waar mogelijk en zinvol zullen we dat gezamenlijk proberen te doen. Vervolg Na de consultatie van de gemeenteraad zullen we de criteria aanvullen. Vervolgens zal na een mogelijke verlengingsaanvraag waardering van deze criteria worden gebruikt om een eventuele verlenging wel of niet toe te kennen. Bij het invullen van deze criteria zullen deze twee groepen belanghebbenden weer worden bevraagd.