2024-06-27 Afsprakenlijst commissievergadering M&B

Afsprakenlijst commissievergadering Maatschappij en Bestuur (commissiekamer) Datum Opsteller Openbaar

: : :

27 juni 2024 Helen Bernard Ja

Voorzitter: De heer Joost Boermans Fractie CDA: Mevrouw H. van Elst De heer P.N. Siwabessij

College: De heer T. Horn De heer Heere De heer Van den Berg Fractie Nieuwe Lijn: Mevrouw Rodijk De heer Van Schaverbeke

Fractie SGP/CU: De heer W. van den Berg De heer Boon

Fractie VVD: Mevrouw Tibben

Fractie D66: De heer S. van den Berg

Fractie Gemeentebelangen: Mevrouw Griep-Pont

Fractie GroenLinks: Mevrouw J.W. Boomsluiter

Fractie PvdA: De heer Van der Straaten

Fractie FVD: Agendapunt 1

Opening en mededelingen Om 20.15 uur opent de voorzitter de vergadering.

Agendapunt 2

Vaststelling agenda De voorzitter stelt voor agendapunt 8 wordt na agendapunt 5 te behandelen in verband met de aanwezigheid van een inspreker bij dit punt. Na voorstel van de voorzitter geeft de commissie aan dat de agendapunten 10 en 11 als hamerstukken naar de raad kunnen en niet inhoudelijk hoeven te worden behandeld. De agenda wordt gewijzigd vastgesteld.

Agendapunt 3

Rondvraag commissieleden Er zijn geen vragen gesteld in de rondvraag.

Agendapunt 4

Vaststelling afsprakenlijst van de commissievergadering van 5 juni 2024 De afsprakenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

Agendapunt 5

Terugkoppeling uit informeel overleg Er is geen informeel overleg geweest.

Agendapunt 6

Initiatiefvoorstel Jongerenparticipatie De raad wordt voorgesteld om 1. a. Het college onderzoek te laten te doen naar de mogelijkheden voor jongerenparticipatie in de gemeente Epe, waarbij de volgende onderwerpen in ieder geval aan bod komen: Welke leeftijdscategorie jongeren (hierna: jongeren) worden onvoldoende gehoord, waardoor hun belangen onvoldoende in de beleidsontwikkeling terugkomen? In hoeverre bestaat de behoefte onder jongeren om te participeren? Welke onderwerpen vinden jongeren belangrijk om bij te participeren? Op welke manier(en) willen jongeren participeren? Is dit afhankelijk

2

per onderwerp? Hoeveel tijd willen jongeren aan de participatie besteden? Met andere woorden: welke frequentie is gewenst? Op welke manier is samenwerking met omliggende gemeenten mogelijk (met betrekking tot regionale thema’s)? b. Het college de uitkomsten van het onderzoek te laten voorzien van aanbevelingen en deze uiterlijk in het tweede kwartaal van 2025 ter vaststelling aan de gemeenteraad voor te leggen. 2. Voor het onderzoek een bedrag van € 10.000,00 beschikbaar te stellen uit de middelen Inwonersgericht Werken. Het stuk is rijp voor beraadslaging en zal worden geagendeerd als bespreekstuk voor de raadsvergadering van 11 juli 2024. Agendapunt 7

Raadsconsultatie criteria en indicatoren voor evaluatie voor de mogelijkheid tot verlenging noodopvang asielzoekers Fletcher hotel Consultatievragen aan de raadscommissie: 1. Kan de raadscommissie zich vinden in de voorgestelde criteria en indicatoren voor evaluatie voor de mogelijkheid tot verlenging van de noodopvang asielzoekers? 2. Heeft de raadscommissie aanvullingen op deze voorgestelde criteria en indicatoren? Vragen/toezeggingen: Mevrouw Griep-Pont (Gemeentebelangen) vraagt of de gespreksverslagen met omwonenden openbaar zijn en of deze gedeeld kunnen worden? De burgemeester zegt toe dat deze gedeeld gaan worden met de raad. Conclusie voorzitter: Over het algemeen is de commissie tevreden met de criteria die zijn opgesteld. Aandachtspunten die zijn meegegeven zijn het scherper en smarter formuleren van de criteria, het benoemen van een termijn voor de noodopvang, het verlengen met maximaal 6 maanden om als gemeente grip te houden, het blijven luisteren naar inwoners en ondernemers, de dagbesteding, sociale veiligheid en de terminologie in het stuk (spreken over behoefte in plaats van noodsituatie).

Agendapunt 8

Actualiseren Integraal Huisvestings Plan onderwijs De raad wordt voorgesteld om het in 2023 vastgestelde Integraal Huisvestingsplan (IHP) op twee punten te actualiseren, waardoor: 1. bij basisschool Anne de Vries nieuwbouw plaatsvindt in de nieuwbouwwijk Zuukerenk, in plaats van renovatie van de huidige school; 2. bij Het Mosterdzaadje gedeeltelijke nieuwbouw plaatsvindt (volgens scenario 3 haalbaarheidsonderzoek), in plaats van uitbreiding van de semipermanente voorziening. Inspreker: Frans Jan Roos (directeur), Het Mosterdzaadje Het stuk is rijp voor beraadslaging en zal worden geagendeerd als bespreekstuk voor de raadsvergadering van 11 juli 2024.

Agendapunt 9

Informatienota Openbaar toilet in het centrum van Vaassen, Emst, Oene en Epe Geagendeerd op verzoek van SGP-CU en CDA. Toelichting: in deze informatienota beantwoordt het college een aantal vragen die gesteld zijn door de raad in een motie vreemd. De volgende stap is nu aan de raad: “wat gaan wij met deze informatie doen?” Daartoe dient deze informatienota onderling te worden besproken om conclusies te trekken:  Of wij zijn blij met het antwoord en laten (beargumenteerd) het hierbij  Ofwel wij willen een vervolgactie, en zo ja welke en door wie Conclusie voorzitter: De commissie is in zijn algemeenheid tevreden met de informatienota en de

3

acties die het college al heeft uitgevoerd. Wel wordt gevraagd of het gesprek met de ontwikkelaar van de nieuwe Dekamarkt in Vaassen nog gevoerd kan worden over het realiseren van een openbaar toilet in dit pand. Verder wordt aangegeven dat het in de kernen zelf duidelijk zou mogen worden aangegeven waar de toiletten waar men gebruik van kunnen maken zitten, de mogelijkheid van een stimuleringsregeling voor ondernemers wordt genoemd. Agendapunt 10

Instructie voor de griffier De raad wordt voorgesteld om de ‘Instructie voor de griffier van de gemeente Epe 2024’ vast te stellen Het stuk is rijp voor beraadslaging en zal worden geagendeerd als hamerstuk voor de raadsvergadering van 11 juli 2024.

Agendapunt 11

Verordening werkgeverscommissie De raad wordt voorgesteld om de ‘Verordening werkgeverscommissie 2024’ vast te stellen Het stuk is rijp voor beraadslaging en zal worden geagendeerd als hamerstuk voor de raadsvergadering van 11 juli 2024.

Agendapunt 12

Raadsconsultatie uitgangspunten speelruimtebeleidsplan Vragen/toezeggingen: Mevrouw Boomsluiter (Groen Links) vraagt waarom de doelgroep van 18 tot 20 jaar niet wordt meegenomen? En kan deze worden opgenomen? Wethouder Heere geeft aan dat er wel degelijk aandacht aan deze groep wordt besteed en zegt toe er in de tekst er de doelgroep 18+ van te maken. Conclusie: De commissie is blij met het stuk wat er ligt. Fijn dat er aandacht is voor veiligheid, inclusie van verschillende doelgroepen, ontmoeting, participeren, groen en creativiteit. Wel wordt aangegeven dat het goed over de kernen verdeeld uitgerold moet worden waarbij ook de nieuwbouwwijken niet vergeten moeten worden.

Agendapunt 13

Terugkoppeling vanuit de vertegenwoordiging(en) De heer Van den Berg geeft een terugkoppeling over PlusOV.

Agendapunt 14

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22.03 uur.

De griffier, Vastgesteld in de vergadering van de Raadscommissie d.d. 5 september 2024