2024-06-03 Afsprakenlijst commissievergadering raadsbreed

Afsprakenlijst commissievergadering raadsbreed (raadzaal) Datum Opsteller Openbaar

: : :

3 juni 2024 Dennie Kattenberg Ja

Voorzitter: De heer N. van den Berg

College: De heer Kerkmans De heer Horn De heer Heere Mevrouw van Loon

Fractie CDA: Mevrouw H. van Elst De heer A. Oortgiesen Mevrouw W. Bos

Fractie Nieuwe Lijn: De heer A. Vos De heer K. Aldemir De heer O. Van Schaverbeke Mevrouw L. Rodijk

Fractie SGP/CU: De heer F. de Ruiter De heer H. Boon De heer S. Pruim

Fractie VVD: Mevrouw M. Tibben

Fractie D66: Mevrouw N. van Doorn De heer S. van den Berg

Fractie Gemeentebelangen: Mevrouw V. Griep De heer I. Van Aperen

Fractie GroenLinks: Mevrouw W. Baltus De heer G. Brummelman Mevrouw J. Boomsluiter

Fractie PvdA: De heer J. van Nuijs

Fractie FVD: De heer Vermaas

Fractie Boermans De heer J. Boermans

Agendapunt 1

Opening / mededelingen door de voorzitter de heer N. van den Berg Om 19:30 opent de voorzitter de vergadering.

Agendapunt 2

Vaststelling agenda De agenda is ongewijzigd vastgesteld.

Agendapunt 3

Perspectiefnota 2025-2028 De raad wordt voorgesteld om: De Perspectiefnota 2025-2028 vast te stellen en daarmee het college van B&W bij de voorbereiding van de programmabegroting 2025-2028 zes richtinggevende uitspraken mee te geven en deze te betrekken bij de integrale afwegingen, bij de volgende onderwerpen: 1. De financiële impact van de ontwikkelingen binnen het sociaal domein (betaalbaarheid van het sociaal domein); 2. De uitwerking van de visie op “Toekomstbestendige maatschappelijke accommodaties”, waaronder sportvelden, en het Integraal Huisvestingsplan voor onderwijsvoorzieningen; 3. De opvang van de statushouders, van ontheemden uit Oekraïne en van asielzoekers (uitvoering van het aanvullend beleid); 4. Het opvangen van de gevolgen van klimaatverandering (gemeentelijk klimaatadaptatiebeleid);

2

5. Verbetering van het verblijfsklimaat van een deel van het centrum van het dorp Epe (herontwikkeling van de Hoofdstraat). 6. Mobiliteitsmaatregelen bij het realiseren van woningbouwlocaties Kerkenland, Zuukerenk en ’t Slath en bedrijventerrein Eekterveld IV, incl. ontwikkeling van de regionale fietsroute Apeldoorn-Epe (F50) (uitbreiding mobiliteitsfonds). Toezeggingen: 1. Er volgt een verduidelijking van de beschrijving in de perspectiefnota t.a.v. het vitaal landelijk gebied 2. Het college komt terug op het (deels) loslaten van de 100% kostendekkendheid van de leges op een aantal terreinen 3. De evaluatie van het afvalbeleid wordt aan de raad toegezonden 4. De punten uit het VNG-advies worden meegenomen bij informatie die de raad ontvangt over de doorlichting van de begroting. De volgende vragen worden schriftelijk beantwoord: 1. De heer Pruim vraagt of de stijging van het aantal aanmeldingen in de jeugdzorg over de volle breedte plaatsvindt of op specifieke terreinen.. 2. De vraag van heer Boermans over het terugbrengen van gelden van de dagbesteding wordt schriftelijk beantwoord. 3. De heer van Nuijs vraagt naar de overwegingen om 1,5 miljoen euro uit de reserve onderhoud wegen te benutten voor de aanleg van het fietspad Apeldoorn-Epe.

Moties en amendementen: SGP-CU en PvdA, fractie Boermans: over 1,5 miljoen onderhoudsbudget GL: vuurwerkvrijezone CDA: amendement om de motie van feb over steun aan verenigingen Fractie Boermans: mobiliteit en afwachten beantwoording Het stuk is rijp voor beraadslaging en zal worden geagendeerd als bespreekstuk voor de raadsvergadering van 20 juni 2024. Agendapunt 4

Consultatie: Openbaarheid vergaderingen en bijeenkomsten gemeenteraad Binnen de gemeenteraad van Epe bestaat al langere tijd de behoefte aan helderheid over de openbaarheid van bijeenkomsten van de gemeenteraad. Voor de heren Van Nuijs (PvdA) en Vermaas (FVD) was dit aanleiding om te werken aan een memo om hierover het gesprek aan te gaan. De volgende vragen staan centraal: * Kan de commissie zich vinden in het schema in de oplegnotitie, met hierin per bijeenkomst of vergadering status van openbaarheid weergegeven? * Is het wenselijk om een overzicht van bijeenkomsten en vergaderingen van de raad naast in het raadsinformatiesysteem, ook in Rondom de Sprengen te plaatsen?. Conclusie consultatie:

Agendapunt 5

Vaststelling ‘Spelregels voor de toekenning van het budget voor raadsinitiatieven De raad wordt voorgesteld om de 'Spelregels voor de toekenning van het budget voor raadsinitiatieven' als volgt vast te stellen: 1. Het betreft een maatschappelijk initiatief ten behoeve van de Eper samenleving dat niet is opgenomen in het bestaande beleid 2. Het betreft een initiatief waar geen andere ondersteunende (financiële) regeling voor beschikbaar is binnen de gemeente Epe. 3. Toekenning van gelden vindt plaats op basis van een plan en begroting. 4. In het plan is opgenomen welke bijdrage dit initiatief aan de Eper samenleving levert. Het plan bevat het te behalen doel en het te bereiken effect. De begroting geeft het benodigde bedrag aan en de inzet daarvan met daarbij als toets: is het doelmatig (een efficiënte inzet van middelen voor het te behalen doel/effect); is het rechtmatig (in overeenstemming met de geldende regels en besluiten). 5. Het gaat om een eenmalige, incidentele bijdrage. Toekenning vindt plaats op basis van volgorde van binnenkomst van de aanvragen en tot het maximum

3

van het budget bereikt is. Toezeggingen: 1. In de besluittekst wordt opgenomen dat de raad het budget toekent 2. Er zal na twee jaar een evaluatie worden gehouden zoals afgesproken bij het amendement. Het stuk is rijp voor beraadslaging en zal worden geagendeerd als bespreekstuk voor de raadsvergadering van 20 juni 2024. Agendapunt 6

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om ?? uur.

De griffier, Vastgesteld in de vergadering van de Raadscommissie d.d. 27 juni 2024