2024-02-08 Beantwoording Technische vragen PvdA rekenkamerrapport

Technische vragen

Fractie

Rekenkamerrapport Evaluatie Regio Stedendriehoek PvdA 5 februari 2024

Vragen en antwoorden: Vraag 1. Als communicatie expliciet doel is, waarom dan zo wollig geformuleerd? Deze vraag gaat over aanbeveling 5. Communicatie is niet per se het expliciete doel. Maar juist het zichtbaar en inzichtelijk maken wat de regio oplevert. Zowel voor de regio als geheel als – waar mogelijk – voor de individuele gemeenten. Op dit moment laat de monitoring en rapportage namelijk te beperkt zien wat er in de regio wordt bereikt. Daardoor hebben raadsleden nog maar weinig beeld van wat er in de regio gebeurt en waarom het goed is voor hun gemeente om hieraan deel te nemen. Dat moet de regio beter laten zien. Dat kunnen ze vervolgens vatten in een communicatieplan. Vraag 2. Waarom ondernemers een voorkeur? Waarom niet als doel om zo breed mogelijke participatie te zoeken? Deze aanbeveling komt voort uit de bevinding dat ondernemers nu beperkt zijn aangehaakt bij de samenwerking. Zeker als het gaat om de wat grotere ondernemers in de regio. Het is de verwachting dat dit wel beter gaat lukken met het nieuwe strategische board. Dit moet de samenwerking verder gaat ontwikkelen en doorzetten, zodat gebruik kan worden gemaakt van de netwerken van deze ondernemers. Zo kunnen ondernemers bijdragen aan de verschillende projecten in de samenwerking. Dat kan nu beperkt, omdat ondernemers nog maar beperkt zijn vertegenwoordigd in de samenwerking.

Uiteraard is participatie in brede zin van groot belang, maar vooral op het punt van ondernemers moet dit versterkt worden. Vraag 3. Wat is verschil tussen 6 en 8 ? Periodiek terugkoppelen en communiceren ? De aanbeveling rondom communicatie is gericht op het communiceren over de inhoudelijke resultaten die met de samenwerking worden geboekt. De aanbeveling rondom terugkoppeling gaat over het opvolgen van de aanbevelingen uit dit rapport (het maken van een plan van aanpak hiervoor en daar de raad over informeren). Vraag 4. Bewust niet SMART geformuleerd ? - ‘goede vorm’ wat is goede vorm ? Deze aanbeveling is gericht op het vormgeven van de raadsadviescommissie. Wij bevelen aan om dit vorm te geven als een klankbordend en adviserend orgaan voor de samenwerking. Waarbij de raadsadviescommissie ook terugkoppelt richting de eigen raad over wat er in de samenwerking gebeurt. Dus geen inhoudelijke besluitvorming. Dat is de goede vorm die we voorstellen en die wordt toegelicht in de toelichting bij de aanbeveling in het rapport. Dit is inderdaad niet SMART, maar dat is ook niet passend voor deze aanbeveling in onze ogen.

Vraag 5. Waarom geen uitvoering van 2, 7 en 8 ? Wie heeft daarin eindverantwoordelijkheid ?

Aanbeveling 1, 3, 4, 5 en 6 moeten worden uitgevoerd door het college, in opdracht van de raad. Aanbeveling 2 (inrichten van de adviescommissie) is gericht aan de raden zelf. Zij zullen met elkaar het gesprek moeten voeren over de gewenste inrichting, rol en mandaat van de adviescommissie. In navolging van het reeds gestarte traject hiervoor. Vraag 6. Waarom expliciet benoemt, werkorganisatie niet op afstand. Staat ook niet: “Spelfouten voorkomen” Gedurende het onderzoek hebben wij bevonden dat het risico bestaat dat de werkorganisatie van de Regio Stedendriehoek te veel op afstand komt te staan van de ambtelijke organisaties. Bijvoorbeeld doordat sommige ambtelijke organisaties moeite hebben om voldoende menskracht vrij te maken voor regionale afstemming. Dit is een risico als de samenwerking zich verder doorontwikkeld naar een programmatische sturing. Zeker omdat er geen gebruik meer wordt gemaakt van in-kind bijdragen. Dit is daarom expliciet benoemd als een aandachtspunt bij de aanbeveling rondom het ontwikkelen van programmatische sturing (aanbeveling 3). Vraag 7. 6 , 7 en 8 zijn nu drie doelen – kan dit niet één doel Het uitdragen van de resultaten via betere communicatie staat los van de terugkoppeling van de opvolging van de aanbevelingen. Dit zouden wij dus los laten staan van de aanbeveling daarover.

7 en 8 zijn als één aanbeveling geformuleerd in ons rapport (aanbeveling 6).