1423278 Beslisnota raad Begroting streekarchief NoVA 2027

Beslisnota voor de raad Onderwerp

Begroting streekarchief NoVA 2027

Programma

11 - Bestuur en organisatie

Portefeuillehouder

Dhr. G. van den Berg

Zaaknummer

1423278

Adviseur

Hasselt

Afdeling

Informatisering

E-mail adres

jan.hasselt@epe.nl

TE BESLUITEN OM 1. in te stemmen met de Ontwerpbegroting 2027 en de meerjarenraming Noord Veluws Archief (NoVA) 2028-2030. 2. een zienswijze in te dienen op de Ontwerpbegroting 2027 en de meerjarenraming Noord Veluws Archief (NoVA) 2028-2030. 3. kennis te nemen van de voorlopige jaarrekening NoVA over de 2e helft van 2025.

INLEIDING Op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen ontvangt u hierbij de Ontwerpbegroting NoVA 2027 en het meerjarenperspectief NoVA 2028-2030 ter bespreking. Ter kennisname ontvangt u de voorlopige jaarrekening NoVA over de 2e helft van 2025.Tevens stellen wij u voor een zienswijze in te dienen op de Ontwerpbegroting 2027 en de meerjarenraming Noord Veluws Archief (NoVA) 2028-2030.

BEOOGD EFFECT Een Ontwerpbegroting NoVA 2027 en het meerjarenperspectief NoVA 2028-2030 waarbij rekening is gehouden met de zienswijze van de raad van Epe wat moet blijken uit een kritische blik op de kostenontwikkeling door het bestuur van NoVA. Door oog en oor te hebben voor de zienswijzen van de acht aangesloten gemeenten wordt een breed bestuurlijk draagvlak gecreëerd.

ARGUMENTEN 1.1 Toezenden financiële en beleidskaders op grond van de Wgr. Door de algemene financiële en beleidskaders aan u toe te zenden is voldaan is aan de verplichting zoals vastgelegd in de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr). 1.2 Doorlichting van de begroting en toekomstige kostenbeheersing. De ontwerp begroting 2027 is sluitend en doorgelicht op mogelijke bezuinigingen, waarbij rekening is gehouden met de financiële opgaven, waarvoor veel deelnemende gemeenten zich gesteld zien. Mede op verzoek van Epe is kritisch gekeken naar de opstelling van de begroting en zal er ook de komende jaren actief worden gestuurd op de kostenontwikkeling. In de zienswijze vraag de raad (opnieuw) aan het bestuur van NoVA blijvend hoge prioriteit te geven aan het sturen op de kostenontwikkeling en bezuinigingsmogelijkheden en aan te geven hoe hier tot op heden gehoor aan is gegeven. 2.1 Er is afgesproken dat raad mogelijkheid heeft tot indienen van een zienswijze. Zoals afgesproken binnen de gemeente Epe heeft de raad de mogelijkheid tot het indienen van een zienswijze.

KANTTEKENINGEN

Niet van toepassing

FINANCIËN Kaders en context Ontwerpbegroting 2027 en de meerjarenraming Noord Veluws Archief (NoVA) 2028-2030 De begroting 2027 is opgesteld op basis van financiële- en beleidskaders zoals deze in de Ontwerpbegroting 2027 en de meerjarenraming Noord Veluws Archief (NoVA) 2028-2030 zijn vastgelegd onder punt 1.2. Uitgangspunten zijn de doelstelling en taken zoals deze in respectievelijk artikel 3 en 4 van de GR NoVA zijn vastgelegd. Deze doelstelling en taken zijn vervolgens vertaald in een producten- en dienstencatalogus en een strategische visie voor de periode 2025-2028. In de door de raad eerder gegeven zienswijzen tijdens het besluitvormingsproces rond de begroting 2026 is aangegeven dat zij uitgaat van actieve sturing op de kosten, zodat deze beheersbaar blijven. Deze opdracht heeft het bestuur van NoVA schriftelijk ontvangen. De totale kosten van NoVA voor 2027 zijn begroot op € 2.131.128. De kosten welke ten laste van de gemeente Epe zullen worden gebracht in 2027 zijn begroot op € 210.180. Volgens het meerjarenperspectief 2028-2030 zullen de kosten voor Epe in 2028 oplopen naar € 229.277 waarna de kosten voor 2029 op € 238.380 en voor 2030 op € 247.679 zullen uitkomen.

COMMUNICATIE Na behandeling in het college wordt de begroting aan de raad aangeboden met de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen.

UITVOERING De begroting wordt vastgesteld door het bestuur van NoVA en aangeboden aan het College van Gedeputeerde Staten van provincie Gelderland.