1412059 Beslisnota Reglement van orde raadscommissies 2026

Beslisnota voor de raad Onderwerp

Reglement van orde voor de raadscommissies 2026 (samenstelling commissies)

Programma

11 - Bestuur en organisatie

Portefeuillehouder

Dhr. dr. T.C.M. Horn

Zaaknummer

1412059

Adviseur

Bernard

Afdeling

Griffie

E-mail adres

helen.bernard@epe.nl

TE BESLUITEN OM Het 'Reglement van orde voor de raadscommissies 2026' vast te stellen.

INLEIDING De gemeenteraad organiseert zijn eigen werkzaamheden, onder meer ten aanzien van de samenstelling van de raadscommissies. De spelregels die zij hierbij hanteert zijn opgenomen in het Reglement van orde voor de raadscommissies. Hierin is ook opgenomen hoe de raadscommissies worden samengesteld.

BEOOGD EFFECT Duidelijkheid verschaffen over de samenstelling van de commissies in het Reglement van orde voor de raadscommissies.

ARGUMENTEN 1.1 Een aangepaste bepaling over de samenstelling van de raadscommissies is wenselijk Het Reglement van orde voor de raadscommissies 2024 bevat een bepaling over de samenstelling van de raadscommissies. Deze bepaling bleek in de praktijk voor meerdere interpretaties vatbaar wat voor onduidelijkheid zorgde over of zowel raadsleden als commissieleden benoemd moeten worden. Ook was onduidelijk of zij per commissie benoemd moesten worden. In het presidium is daarom een voorstel tot wijziging besproken dat nu ter vaststelling wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. In het voorliggende reglement staat opgenomen dat enkel de commissieleden moeten worden benoemd, dat dit niet voor raadsleden geldt en dat de fracties zelf mogen bepalen wie aan welke commissie deelneemt. 1.2 Aanpassing is gewenst met het oog op de gemeenteraadsverkiezingen 18 maart 2026 Na de gemeenteraadsverkiezingen moeten er opnieuw commissieleden benoemd worden. Om te voorkomen dat daar onnodige onduidelijkheden ontstaan, wordt de specifieke bepaling over de benoeming van commissieleden nog in de huidige gemeenteraad vastgesteld.

KANTTEKENINGEN 1.1 Er zal geen overzicht meer zijn van welk raads- of commissielid in welke commissie zit Doordat het de fracties vrij staat te bepalen wie in welke commissie zit en er geen benoemingen meer per commissie zullen plaatsvinden zal dit overzicht in tegenstelling tot voorheen ontbreken. Wel zal op de website duidelijk worden gemaakt wie de commissieleden per fractie zijn.

FINANCIËN N.v.t.

COMMUNICATIE Er heeft afstemming plaatsgevonden in het presidium.

UITVOERING Het Reglement van orde voor de raadscommissies 2026 wordt op de voorgeschreven wijze bekendgemaakt op overheid.nl en gepubliceerd in het raadsinformatiesysteem (epe.raadinformatie.nl).