1408671 Beslisnota raad fractievergoedingen

Beslisnota voor de raad Onderwerp

Fractievergoedingen

Programma

11 - Bestuur en organisatie

Portefeuillehouder

Dhr. dr. T.C.M. Horn

Zaaknummer

1408671

Adviseur

Bernard

Afdeling

Griffie

E-mail adres

helen.bernard@epe.nl

TE BESLUITEN OM De declarabele uitgaven over 2025 en de hoogte van de reserve per fractie in het kader van de fractievergoeding voor 2026 tot en met 18 maart 2026 vast te stellen.

INLEIDING De gemeente Epe heeft negen raadsfracties (Nieuwe Lijn, CDA, GroenLinksPvdA, D66, VVD, SGP/CU, Hart voor Lokaal, Gemeentebelangen Epe en FvD). Deze fracties krijgen jaarlijks een fractievergoeding op grond van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Epe. De fractievergoeding is bedoeld om de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol van de fracties te versterken. Nu ligt het besluit voor om de declarabele uitgaven over 2025, de hoogte van de reserve en het voorschot voor 2026 (t/m 18 maart 2026) per fractie in het kader van de fractievergoeding 2026 vast te stellen.

BEOOGD EFFECT Verantwoording afleggen over de bestede fractievergoedingen in 2025.

ARGUMENTEN 1.1 Hiermee kunnen de fracties hun rol versterken De fracties (als bedoeld in artikel 8 van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad) ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie inclusief de aangewezen fractievolger. De financiële bijdrage bestaat uit een basisbedrag van € 360,voor elke fractie en een variabel deel van € 150 per raadszetel van de fractie. De fractievergoeding is bedoeld om de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol van de fracties te versterken. 1.2 De raad stelt volgens de verordening de hoogte vast van de financiële bijdragen In de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Epe 2021 is bepaald dat de gemeenteraad na het controleren van de declaratieformulieren de hoogte vaststelt van de financiële bijdrage, het te verrekenen verschil tussen de vastgestelde financiële bijdrage en het ontvangen voorschot en de hoogte van de reserve. De hoogte van de reserve mag maximaal 30% van het toegekende voorschot van het voorgaande jaar zijn. 1.3 Er geldt voor 2026 een andere werkwijze omdat dit een verkiezingsjaar is De fracties hebben voor het vaststellen van de fractievergoeding over 2025 en de berekening van het voorschot voor de fractievergoeding 2026 het declaratieformulier ingevuld en de bewijsstukken aangeleverd.

De fracties van Hart Voor Lokaal, D66, VVD en FvD hebben laten weten niets te declareren. Aangezien de fractievergoeding voor alle huidige fractie over 2026 alleen geldt voor de periode t/m 18 maart 2026, is er voor gekozen om het jaar 2025 af te sluiten en het voorschot tot en met 18 maart in eerste instantie niet uit te keren. Voor de berekening van de fractievergoeding voor 2026 wordt de bijdrage voor de periode t/m 18 maart 2026 opgeteld bij de berekening voor de periode vanaf 18 maart 2026. Het is nog onduidelijk hoeveel

raadsleden elke fractie de komende raadsperiode heeft, dus kan deze berekening op dit moment nog niet worden gemaakt. Een voordeel van deze werkwijze is dat het veel administratieve lasten scheelt voor zowel de fracties als de griffie. Voor de partijen die niet terugkeren in de gemeenteraad geldt dat hen wordt gevraagd het saldo van de fractievergoedingen terug te storten. Voor de overige partijen geldt dat dit zal worden verrekend met de uit te keren fractievergoeding na de verkiezingen.

KANTTEKENINGEN N.v.t.

FINANCIËN In bijlage 1 is een weergave opgenomen van de bijbehorende berekeningen.

COMMUNICATIE De declaratieformulieren voor de fractievergoedingen en bijbehorende bijlagen zijn afgestemd met het presidium.

UITVOERING De fractievergoeding voor de PvdA wordt na besluitvorming teruggevorderd. Deze partij doet niet meer als zodanig mee aan de gemeenteraadsverkiezingen voor 2026. De huidige fractie van GroenLinksPvdA bestaat niet uit de fractie van de PvdA die voorheen in de raad zat. De definitieve voorschotten voor de fractievergoedingen voor de andere partijen worden na de gemeenteraadsverkiezingen berekend en uitgekeerd.