1405159 Beslisnota raad Aanvullende informatie Toekomst Dorpscentrum

Beslisnota voor de raad Onderwerp

Aanvullende informatie Toekomst Dorpscentrum De Wieken

Programma

2 - Actief in Epe

Portefeuillehouder

Dhr. mr. drs. M.B. Heere Dhr. G. van den Berg

Zaaknummer

1405159

Adviseur

van Oene

Afdeling

Ontwikkeling Samenleving

E-mail adres

louchan.van.oene@epe.nl

TE BESLUITEN OM Te besluiten om 1. De projectopdracht ‘Aanvullende informatie Toekomst De Wieken’ vast te stellen; 2. Een krediet van € 250.000 beschikbaar te stellen uit de reserve ‘huisvesting onderwijsvoorzieningen/maatschappelijke accommodaties’

INLEIDING Op donderdag 27 november is het raadsvoorstel over Dorpscentrum De Wieken besproken in de commissie maatschappij en bestuur. Uw raad heeft tijdens deze commissie aangegeven dat aanvullende informatie nodig is voor het nemen van een definitief besluit. Tijdens de gemeenteraadsvergadering op 11 december heeft uw raad hiervoor een verzoek ingediend bij het college. In de bijgevoegde projectopdracht (bijlage 1) is uitgewerkt hoe het college voorstelt te voldoen aan het informatieverzoek.

BEOOGD EFFECT Het beoogd effect is dat het college voldoet aan de informatievraag van de gemeenteraad, zodat de gemeenteraad daaropvolgend een besluit kan nemen over de toekomst van De Wieken.

ARGUMENTEN 1.1. Met de voorgestelde uitwerking wordt zo goed als mogelijk voldaan aan het verzoek van de gemeenteraad. In bijlage 1 (projectopdracht) is een tabel opgenomen met de verzoeken van de gemeenteraad en hoe aan deze verzoeken voldaan wordt. De volgende resultaten worden aangeleverd: exploitatieonderzoek, informatie over de huidige gebouwstaat, inzicht in alle participatie- en communicatiemomenten, onderzoeksrapport parkeren en verkeer, planologisch toetsing & ruimtelijke analyse, duidelijkheid over participatiemogelijkheden in de vervolgfase en ten slotte een raadsinformatie en consultatiebijeenkomst. Verdere uitwerking van de projectopdracht kunt u vinden in bijlage 1. 1.2 Met de voorgestelde uitwerking verwacht het college voldoende informatie aangeleverd te hebben voor verdere besluitvorming door de raad Zodra de verschillende onderzoeken uitgevoerd zijn beschikt de gemeenteraad over alle uitgevraagde informatie. Er wordt een raadsconsultatie georganiseerd waarin besproken wordt of de gemeenteraad met de aangeleverde informatie inderdaad voldoende heeft om verder te gaan in het besluitproces. 2.1. Met het krediet kan uitvoering gegeven worden aan de verschillende onderzoeken. Om uitvoering te geven aan de diverse onderzoeken is inzet van adviesbureaus nodig. Door een krediet beschikbaar te stellen, kunnen deze onderzoeken starten.

Verder is extra ambtelijke capaciteit nodig om het project te coördineren, onderzoeksopdrachten te schrijven en de kwaliteit van de op te leveren rapporten te borgen.

KANTTEKENINGEN 1.1 Het college kan niet voldoen aan het verzoek een richting te geven voor het vrijkomende perceel bij De Wieken. Het college kan hier op het moment geen uitspraak over doen. Als de raad besluit dat de Wieken inderdaad verplaatst wordt naar de Koekoek, wordt voor het perceel dat de huidige Wieken achterlaat een separaat project opgestart. Bij de start van dit project wordt met belanghebbenden gewerkt aan een projectplan. Er is inwonersparticipatie nodig om een duidelijke richting te kunnen geven voor de invulling van het perceel. Als hieruit blijkt dat er behoefte is aan een ontmoetingsfunctie, wordt dit uiteraard meegenomen in de verdere uitwerking. Zoals in het voorgaande raadsvoorstel benoemd is de locatie geschikt voor “functies zoals woningbouw, passende bedrijvigheid, maatschappelijke voorzieningen of een combinatie daarvan”.

FINANCIËN Het krediet is benodigd voor de volgende onderzoeken. Het krediet is opgebouwd uit de volgende onderdelen: Herzien MJOP Inspectie gebouwstaat Planologische toetsing & ruimtelijke analyse Parkeer- en verkeersonderzoek Flora & fauna en stikstof onderzoek Projectmanagement intern Mogelijk extra benodigde onderzoeken naar aanleiding van uitgevoerde onderzoeken (onvoorzien) Totaal € 250.000 De kosten kunnen gedekt worden uit de reserve ‘huisvesting onderwijsvoorzieningen/maatschappelijke accommodaties’

COMMUNICATIE Voor het traject zoals in de projectopdracht benoemd wordt een nieuw participatie- en communicatieplan opgesteld. In de fase om te komen tot een voorkeursvariant zijn inwoners, gebruikers en omwonenden betrokken via bijeenkomsten en vragenlijsten op verschillende momenten in het proces. Nu er een extra stap wordt gezet voordat de raad over gaat tot besluitvorming, is het goed om ook voor deze fase te kijken of en hoe belanghebbenden betrokken kunnen worden. Variant 3b gaat over het realiseren van een nieuw dorpscentrum bij De Koekoek. Er worden onderzoeken gedaan om meer zicht te krijgen op de effecten van het ontwikkelen op die locatie. Het is goed om omwonenden daar in mee te nemen en hen op gerichte onderzoeken die over hun woonomgeving gaan te laten reageren. Waar mogelijk kunnen zij eventueel ook een rol spelen. Of en op welke wijze dat kan is nu nog niet bekend, dit wordt meegenomen in de uitvraag voor het uitvoeren van dit onderzoek. Daarmee komt de invloed van de omwonenden op het niveau van meeweten (informeren) een meedenken (raadplegen). Daarnaast worden ook gesprekken gevoerd met de tennisverenigingen over hun toekomst en het gebruik van het terrein.

UITVOERING Bij een positief besluit wordt een projectmanager aangesteld. Verder wordt uitvoering gegeven aan de onderzoeken zoals genoemd in de projectopdracht en wordt de benodigde informatie verzameld. Zodra duidelijk is wanneer de inventarisatie compleet is, wordt een raadsinformatie- en consultatie georganiseerd.