1371930 Beslisnota raad Beschikbaar stellen krediet Centrumplan Epe 2026

Beslisnota voor de raad Onderwerp

Beschikbaar stellen krediet Centrumplan Epe 2026

Programma

6 - Epe op orde

Portefeuillehouder

Dhr. mr. drs. M.B. Heere

Zaaknummer

1371930

Adviseur

Stijf

Afdeling

Ontwikkeling Omgeving

E-mail adres

hans.stijf@epe.nl

TE BESLUITEN OM een bedrag van € 308.000,- beschikbaar te stellen ten behoeve van planontwikkeling om te komen tot het verbeteren van het verblijfsklimaat in het centrum van het dorp Epe.

INLEIDING In het raadsakkoord voor de periode 2022-2026 is aangegeven dat gemeente Epe een aantrekkelijke gemeente wil zijn voor haar inwoners, ondernemers én bezoekers. Dat vraagt om een veilige en toegankelijke plek in het centrum van Epe met een prettig verblijfsklimaat waar onze inwoners en bezoekers graag naartoe komen. In het collegeprogramma voor de periode 2022-2026 is daarom besloten om een herinrichtingsplan te ontwikkelen voor de Hoofdstraat en omgeving in het centrum van Epe. Het plan bestaat uit 2 delen: 1. Het opstellen van een verkeersbesluit om de Hoofdstraat tussen de Pastoor Somstraat en de Emmastraat en de Markt tussen de Verbindingsweg en de Hoofdstraat wel/niet/gedeeltelijk autovrij te maken. De gemeenteraad heeft op 25 september 2025 besloten om een voorkeursvariant vast te stellen waarbij de Hoofdstraat tussen de Pastoor Somstraat en de Emmastraat en de Markt tussen de Verbindingsweg en de Hoofdstraat het hele jaar permanent autovrij is. 2. Opstellen van een ontwerp voor een gedeelte van de Hoofdstraat in het centrum van Epe, het plein rond de Grote Kerk, het Gruttersplein en de Markt (Horecaplein). Op 26 maart 2024 heeft het college, na consultatie van de gemeenteraad, ingestemd met het plan van aanpak "Herinrichting Hoofdstraat Centrum Epe".

Op 2 september 2024 heeft het college het Communicatie- en participatieplan "Herinrichting Hoofdstraat Centrum Epe" vastgesteld. De gemeenteraad heeft in de programmabegroting 2026-2029 budget beschikbaar gesteld voor de voorbereiding en uitvoering van dit plan.

BEOOGD EFFECT Een breed gedragen ontwerp voor de herinrichting van het centrum van Epe.

ARGUMENTEN 1.1 Met het budget van € 308.000,- kan het plan verder worden uitgewerkt In de Programmabegroting 2026-2029 is voor het jaar 2026 ten behoeve van het verbeteren van het verblijfsklimaat in het centrum van het dorp Epe een investering van € 308.000,- opgenomen. Met het vrijgeven van dit budget, kan het plan verder worden uitgewerkt.

KANTTEKENINGEN

Niet van toepassing

FINANCIËN De totale kosten voor dit project zijn geraamd op € 5.000.000,-. In de Programmabegroting 2026-2029 is voor het jaar 2026 een investeringsbedrag van € 308.000,- opgenomen voor de verdere planuitwerking van dit project. Door dit krediet door de Raad te laten activeren, kan het plan verder worden uitgewerkt. Aan de hand van het op te stellen schets- en voorlopig ontwerp zullen we de totale investeringskosten van € 5.000.000,- opnieuw laten doorrekenen, om te bepalen of deze kosten nog reëel zijn.

COMMUNICATIE Het college heeft op 2 september 2024 het Communicatie- en participatieplan voor dit project vastgesteld. Volgens dit Communicatie- en participatieplan wordt het proces met betrekking tot dit project uitgevoerd. Het Communicatie- en participatieplan is te vinden in de bijlage.

UITVOERING Samengevat ziet de planning er als volgt uit:

• • • • • • • • • •

Bespreken schetsontwerp met participatiegroep: december 2025 Bespreken schetsontwerp met omgevingstafel: december 2025 Bespreken concept voorlopig ontwerp met participatiegroep: januari 2026 Inloopavond concept voorlopig ontwerp voor alle Epenaren: februari 2026, raadsleden ook genodigd. Bespreken concept voorlopig ontwerp met ondernemersvereniging: februari 2026 Ter inzage leggen voorlopig ontwerp en verkeersbesluit door B&W: februari 2026 Zienswijzetermijn: februari - april 2026 Besluitvorming voorlopig ontwerp in gemeenteraad: Q2 2026 (zomer 2026) Uitwerking tot definitief ontwerp en aanbestedingen uitvoering: Q3-Q4 2026 Realisatie: vanaf 2027

Hieronder worden de stappen nader toegelicht: Op basis van de adviezen van de participatiegroep, de analyse en inhoudelijke expertise vanuit de ambtelijke organisatie, maakt het geselecteerde ontwerpbureau in samenspraak met de gemeente een ontwerp. In december 2025 wordt hiervan de eerste versie besproken met de participatiegroep. Daarna zal het ontwerp voor advies op de Omgevingstafel worden voorgelegd. In januari werken we dit ontwerp verder uit tot een concept voorlopig ontwerp wat we vervolgens nogmaals met de participatiegroep bespreken. Dan worden ook de overige ondernemers en inwoners uit de gemeente hierover bijgepraat. In februari neemt vervolgens het college het besluit om het voorlopig ontwerp ter inzage te leggen. Op dat moment wordt ook het verkeersbesluit dat nodig is om de afsluiting te regelen ter inzage gelegd. Beide stukken komen vervolgens in het tweede kwartaal van 2026 in de gemeenteraad ter besluitvorming. Daarmee zijn het Voorlopig Ontwerp en het Verkeersbesluit definitief en kan gestart worden met de voorbereidingen op de realisatie vanaf 2027.