1062998 Beslisnota toelating tijdelijk raadslid O. van Schaverbeke

Beslisnota voor de raad Onderwerp

Toelating tijdelijk raadslid Nieuwe Lijn

Programma

11 - Bestuur en organisatie

Portefeuillehouder

Dhr. dr. T.C.M. Horn

Zaaknummer

1062998

Adviseur

Bernard

Afdeling

Griffie

E-mail adres

helen.bernard@epe.nl

TE BESLUITEN OM 1. De heer O. (Oscar) van Schaverbeke als tijdelijk lid van de raad toe te laten. 2. De heer Van Schaverbeke te benoemen in de commissie Maatschappij en Bestuur.

INLEIDING Op 3 september 2024 heeft mevrouw Zweekhorst schriftelijk aan de voorzitter van de raad laten weten dat zij wegens ziekte tijdelijk ontslag verzoekt als lid van de gemeenteraad. Dit voor een periode van 16 weken. De burgemeester heeft dit verzoek getoetst en vervolgens ontslag verleend met ingang van 10 september 2024. Naar aanleiding hiervan ontstaat er een vacature in de fractie van Nieuwe Lijn die tijdelijk dient te worden opgevuld.

BEOOGD EFFECT Voorzien in de vacature die is ontstaan in de raadsfractie van Nieuwe Lijn in verband met het tijdelijk terugtreden van mevrouw Zweekhorst.

ARGUMENTEN 1.1 Een raadslid kan tijdelijk worden vervangen wegens ziekte (X10 Kieswet) Op grond van de Kieswet kan de voorzitter van de raad (burgemeester) een raadslid op eigen verzoek tijdelijk ontslag verlenen wegens ziekte. Dit kan indien het raadslid wegens ziekte niet in staat is het raadslidmaatschap te vervullen en blijkens een verklaring van een arts niet binnen acht weken het raadslidmaatschap kan hervatten. Mevrouw Zweekhorst heeft een dergelijke verklaring overlegd. Het raadslidmaatschap herleeft van rechtswege na 16 weken vanaf de datum van ingang van het tijdelijk ontslag, tenzij er opnieuw tijdelijk ontslag wordt aangevraagd. Een raadslid mag ten hoogste driemaal per zittingsperiode tijdelijk ontslag nemen. Het raadslidmaatschap van mevrouw Zweekhorst herleeft op 31 december 2024. 1.2 Centraal stembureau benoemt tijdelijk raadslid Door het tijdelijk ontslag van mevrouw Zweekhorst ontstaat een vacature in de fractie van Nieuwe Lijn. Conform de gebruikelijke procedure doet de voorzitter van het centraal stembureau kennisgeving van benoeming van een tijdelijk raadslid aan de raad. Van het centraal stembureau is het bericht ontvangen dat de heer Van Schaverbeke is benoemd tot raadslid voor de periode van 12 september tot en met 30 december 2024.

2.1 De gemeentewet schrijft voor dat de raad commissies samenstelt Artikel 82 van de Gemeentewet schrijft voor dat de raad leden benoemt in de raadscommissies. Hierbij moet rekening worden gehouden met een evenwichtige vertegenwoordiging van de in de raad vertegenwoordigde groeperingen.

KANTTEKENINGEN 1.1 De heer Van Schaverbeke moet de eed, verklaring of belofte nog afleggen Door de benoeming door het centraal stembureau als raadslid is de heer Van Schaverbeke nog niet toegelaten tot de raad. Hiervoor moet hij volgens artikel 14 Gemeentewet en artikel 6 lid 5 van het Reglement van Orde de eed, verklaring of belofte afleggen in de raadsvergadering. De heer Van Schaverbeke heeft al aangegeven de eed af te willen leggen. 1.2 Een commissie uit de raad onderzoekt de geloofsbrieven Voordat een lid wordt toegelaten in de raad, wordt getoetst of iemand voldoet aan de vereisten voor het raadslidmaatschap. Daarom wordt elke benoeming van nieuwe leden van de raad een commissie voor de geloofsbrieven ingesteld. Deze bestaat uit drie leden van de raad. De commissie onderzoekt de geloofsbrieven, de daarop betrekking hebbende stukken van het nieuw benoemde lid en de kennisgeving van de voorzitter van het centraal stembureau. De commissie brengt van haar bevindingen verslag uit aan de raad in de raadsvergadering. Hieruit kan volgen dat de heer Van Schaverbeke niet wordt toegelaten tot de raad. Dit is echt niet denkbaar omdat op voorhand gekeken is naar de vereisten van het lidmaatschap van de raad en hier geen strijdigheden zijn gevonden.

FINANCIËN Het raadslid dat vervangen wordt behoudt de raadsvergoeding en de helft van de onkostenvergoeding. Dat de onkostenvergoeding ten dele wordt voortgezet heeft als reden dat aangegane verplichtingen, zoals abonnementen, blijven doorlopen. De vervanger ontvangt de volledige raadsvergoeding en de volledige onkostenvergoeding. De extra kosten worden bij de jaarrekening meegenomen.

COMMUNICATIE Het centraal stembureau heeft de benoeming in het Gemeenteblad gepubliceerd. Door het ter inzage leggen van een opgave van functies anders dan het lidmaatschap van de raad wordt invulling gegeven aan de eis tot openbaarmaking van nevenfuncties (Gemeentewet artikel 12). Publicatie hiervan vindt plaats op de website.

UITVOERING -