1036553 Informatienota Vaststellen en ondertekenen raamovereenkomsten Wmo hulpmiddelen

Informatienota Raad Onderwerp

Vaststellen en ondertekenen raamovereenkomsten Wmo hulpmiddelen

Programma

3 - Zorg en opvang

Datum

10-09-2024

Portefeuillehouder

Dhr. G. van den Berg

Zaaknummer

1036553

Adviseur

Lotte Hemmer

Afdeling

Samenleving

Telefoonnummer

896

E-mail adres

lotte.hemmer@epe.nl

Bijlage(n)

KENNISNEMEN VAN De afronding van de aanbestedingstrajecten Wmo hulpmiddelen en trapliften

INLEIDING Gemeenten verstrekken in het kader van de Wmo hulpmiddelen en trapliften aan inwoners. Middels een raadsinformatiebrief is de raad naar aanleiding van het collegebesluit van 13 februari 2024 geïnformeerd over de wijze waarop het inkoopproces voor beide aanbestedingen was vormgegeven. Bij het proces zijn leveranciers en adviesraden betrokken geweest. Nu beide aanbesteding zijn afgerond wordt de gemeenteraad over de uitkomst geïnformeerd.

KERNBOODSCHAP Aanbesteding Wmo hulpmiddelen In januari 2024 heeft het college ingestemd met het starten van een Europese aanbesteding voor Wmo hulpmiddelen. De aanbesteding is gezamenlijk uitgevoerd voor de gemeenten Apeldoorn, Brummen, Epe, Hattem, Heerde, Lochem, Olst/Wijhe, Voorst en Zutphen. De gemeente Apeldoorn was namens de deelnemende gemeenten gemandateerd als penvoerder. De aanbesteding is gepubliceerd in april 2024 en heeft geleid tot 4 inschrijvingen. De inschrijvingen die zijn binnengekomen op de aanbesteding zijn door de beoordelingscommissie volgens zo objectief mogelijke criteria beoordeeld. Dit heeft ertoe geleid dat er gegund is aan Meyra en Medipoint. Hier zijn door de overige inschrijvers geen bezwaren tegen ingediend. De aanbestedingsprocedure is daarmee afgerond. De nieuwe leveranciers voor hulpmiddelen zijn dezelfde leverancier als in het oude contract namelijk Meyra en Medipoint. De raamovereenkomst wordt afgesloten voor de periode van 4 jaar met de mogelijkheid voor 2 maal 2 jaar verlenging en zal per 1 oktober 2024 ingaan. De grootste verandering t.o.v. het huidige contract is dat we overgaan van koop naar een huurconstructie. Hierdoor hoeft er bij aanvang van een voorziening geen investering plaats te vinden.

De all-in tarieven bij huur zijn wel hoger dan de kosten die in het huidige contract worden betaald aan onderhoud en servicekosten aangezien in de all-in tarieven bij huur de aanschafprijzen verwerkt worden. De voorzieningen die onder het huidige contract zijn geleverd, zullen onder dat contract inclusief het bijbehorende onderhoud en servicedienstverleningscontract blijven vallen. Aanbesteding Wmo trapliften

In februari 2024 heeft het college ingestemd met het starten van een Europese aanbesteding voor Wmo trapliften. De aanbesteding is gezamenlijk uitgevoerd voor de gemeenten Apeldoorn, Brummen, Deventer, Epe, Hattem, Heerde, Lochem, Olst/Wijhe, Voorst en Zutphen. De gemeente Deventer was namens de deelnemende gemeenten gemandateerd als penvoerder. De aanbesteding is gepubliceerd in februari 2024 en heeft geleid tot 3 inschrijvingen. Bij beoordeling van de inschrijvingen is gebleken dat geen van de 3 inschrijvingen voldeed aan de gestelde technische vereisten. Dit heeft ertoe geleid dat er is besloten de aanbesteding in te trekken. Het intrekkingsbesluit heeft geen bezwaren opgeleverd. De aanbestedingsprocedure is daarmee afgerond. Er is met trapliftenleverancier Otolift waarmee tot 1 juni 2024 een contract was aansluitend een overbruggingsovereenkomst afgesloten tot uiterlijk 1 juni 2025. Daarmee is de dienstverlening aan inwoners gegarandeerd. Dit geeft gemeenten de tijd om de aanbesteding opnieuw in de markt te zetten.

COMMUNICATIE We zullen inwoners op de hoogte stellen van het nieuwe contract met Meyra en Medipoint door een communicatie bericht te plaatsen op de website en via de gemeentewijzer in streekkrant Rondom de Sprengen (zie bijlage 10).

VERVOLG De gemeenteraad zal in de loop van 2025 geïnformeerd worden over de nieuwe aanbesteding trapliften.