1036553 Bijlage 9 Brief Adviesraad Sociaal Domein over afronding aanbestedingen Wmo hulpmiddelen en trapliften
Tekst van het document
Adviesraad Sociaal Domein Epe t.a.v. secretaris T. Broer Weemeweg 3 8162 EV Epe
Zaaknummer Behandeld door Telefoonnummer Onderwerp
: 1036553 : L. Hemmer : 14 0578 : Afronding aanbestedingen Wmo hulpmiddelen en trapliften
Epe, 10 september 2024 Geachte Adviesraad Sociaal Domein, Wij sturen u deze brief om u te informeren over het verloop van de aanbestedingen Wmo hulpmiddelen en trapliften. Bij het komen tot de uitgangspuntennotitie bent u als adviesraad in beide aanbestedingstrajecten betrokken geweest. Aanbesteding Wmo Hulpmiddelen Gemeenten Apeldoorn, Brummen, Epe, Hattem, Heerde, Lochem, Olst/Wijhe, Voorst en Zutphen hebben een lopend contract voor hulpmiddelen met de leveranciers Medipoint en Meyra dat 1 oktober 2024 afloopt. De colleges van de gemeenten hebben in juni 2023 besloten om gezamenlijk een nieuwe aanbesteding te starten voor de inkoop van hulpmiddelen. Ook is in juni 2023 de uitgangspuntennotitie voor de inkoop vastgesteld. Eind 2023 heeft er een marktconsultatie plaatsgevonden ter voorbereiding op de aanbesteding. In februari 2024 zijn alle aanbestedingstukken voorgelegd aan de colleges. Daarbij zijn ook de adviezen van de adviesraden en leveranciers verwerkt. Alle colleges hebben deze documenten vastgesteld waardoor de aanbesteding gestart kon worden. De inschrijvingen die zijn binnengekomen op de aanbesteding zijn door de beoordelingscommissie volgens zo objectief mogelijke criteria beoordeeld. Leveranciers Meyra en Medipoint kwamen hierbij als beste partijen naar voren. De nieuwe leveranciers voor hulpmiddelen zijn dezelfde leverancier als in het oude contract.
De raamovereenkomst wordt afgesloten voor de periode van 4 jaar met de mogelijkheid voor 2 maal 2 jaar verlenging en zal per 1 oktober 2024 ingaan. In het nieuwe contract zal er met een huur ipv koopconstructie gewerkt gaan worden voor alle nieuwe aanvragen. Voor alle inwoners die al een voorziening hebben zal er niks veranderen. Zij houden hun voorziening onder dezelfde condities en voorwaarden. Aanbesteding Wmo Trapliften Gemeenten Apeldoorn, Brummen, Deventer, Epe, Hattem, Heerde, Lochem, Olst/Wijhe, Voorst en Zutphen hadden een lopend contract voor trapliften met leverancier Otolift dat 1 juni 2024 is afgelopen. De colleges van de gemeenten hebben in juni 2023 besloten om gezamenlijk een nieuwe aanbesteding te starten voor de inkoop van trapliften. Ook is in juni 2023 de uitgangspuntennotitie voor de inkoop vastgesteld. Eind 2023 heeft er een marktconsultatie plaatsgevonden ter voorbereiding op de aanbesteding. Gemeente Epe, Marktplein 1, 8161 EE Epe, Postbus 600, 8160 AP Epe, telefoon: 14 0578, fax: (0578) 67 87 88, e-mail: gemeente@epe.nl, internet: www.epe.nl, KvK 50483714, banknummer IBAN nr. NL23BNGH0285002430,
In februari 2024 zijn alle aanbestedingstukken voorgelegd aan de colleges. Daarbij zijn ook de adviezen van de adviesraden en leveranciers verwerkt. Alle colleges hebben deze documenten vastgesteld waardoor de aanbesteding gestart kon worden. De inschrijvingen die zijn binnengekomen op de aanbesteding zijn door de beoordelingscommissie volgens zo objectief mogelijke criteria beoordeeld. De aanbesteding is gepubliceerd in februari 2024 en heeft geleid tot 3 inschrijvingen. Bij beoordeling van de inschrijvingen is gebleken dat geen van de 3 inschrijvingen voldeed aan de gestelde technische vereisten. Dit heeft ertoe geleid dat er is besloten de aanbesteding in te trekken. Het intrekkingsbesluit heeft geen bezwaren opgeleverd. De aanbestedingsprocedure is daarmee afgerond. Er is met trapliftenleverancier Otolift waarmee tot 1 juni 2024 een contract was aansluitend een overbruggingsovereenkomst afgesloten tot uiterlijk 1 juni 2025. Daarmee is de dienstverlening aan inwoners gegarandeerd. Dit geeft gemeenten de tijd om de aanbesteding opnieuw in de markt te zetten. Waar nodig zullen jullie als adviesraad hier ook opnieuw bij betrokken worden. Tenslotte We hopen u hiermee voldoende op de hoogte te hebben gebracht. Indien er vragen zijn, zijn we bereid hier een toelichting op te geven.
In verband met mijn zwangerschapsverlof kan mijn vervanger Jikke van de Poll of onze contractmanager hulpmiddelen Kim Vroman hiervoor benaderd worden. Met vriendelijke groet, namens burgemeester en wethouders, Lotte Hemmer Beleidsadviseur Sociaal Domein (Wmo)