1003939 Verordening werkgeverscommissie 2024, getekend

De raad van de gemeente Epe, Gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie van 6 juni 2024, gelet op artikel 83, eerste lid, de artikelen 107 tot en met 107e, artikel 156 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.2 van de Algemene wet bestuursrecht; BESLUIT vast te stellen de:

Verordening Werkgeverscommissie 2024 Artikel 1. Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie 1. De werkgeverscommissie heeft de volgende taken en bevoegdheden: a. de bevoegdheden die rechtstreeks voortvloeien uit de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren, de Ambtenarenwet, de op deze wet gebaseerde en door de raad vastgestelde rechtspositionele voorschriften en de artikelen 107 tot en met 107e Gemeentewet, met uitzondering van de bevoegdheden als bedoeld in artikel 107 (benoeming griffier), 107a, tweede lid (vaststellen instructie griffier), 107d, eerste lid (vervanging griffier) en 107e, eerste lid (vaststelling en wijziging van de organisatie van de griffie) van de Gemeentewet; b. het doen van voorstellen aan de raad omtrent door de raad te nemen besluiten inzake het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met de griffier en de instructie van de griffier; c. het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken met de griffier; d. overige tot het werkgeverschap behorende taken ten aanzien van de griffier; e. het vaststellen en wijzigen van arbeidsvoorwaardenregelingen; 2. De werkgeverscommissie verleent een machtiging aan de griffier van de haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel.

Artikel 2. Samenstelling werkgeverscommissie 1. De werkgeverscommissie bestaat uit een voorzitter, bij voorkeur de plaatsvervangend voorzitter van de raad en twee andere leden uit de raad, bij voorkeur afkomstig uit de coalitie en de oppositie; 2. De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad. Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt: a. op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd; b. indien het lid aftreedt als lid van de raad; c. indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te vervullen. 3. De voorzitter van de raad kan in voorkomende gevallen worden uitgenodigd om in de vergadering van de werkgeverscommissie aanwezig te zijn en eventueel optreden als i nforma nt.

Artikel 3. Taken voorzitter De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor: a. het tijdig en periodiek bijeenroepen van de werkgeverscommissie; b. het leiden van de vergaderingen; c. het doen naleven van deze verordening; d. het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de werkgeverscommissie; e. het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie.

Artikel 4. Ondersteuning van de commissie De griffier en/of een door de werkgeverscommissie aan te wijzen (HR) functionaris staat de werkgeverscommissie terzijde, draagt zorg voor het secretariaat en maakt met het college of de secretaris afspraken over ondersteuning. Artikel 5. Besluitvorming 1. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2; 2. Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. Artikel 6. Verslaglegging De griffier draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke vergadering. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de werkgeverscommissie definitief vastgesteld. Artikel 7. Beslotenheid van vergaderingen 1. De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 5.1, tweede lid, onder e van de Wet Open Overheid in beslotenheid gehouden. 2. Indien een raadslid de stukken van de werkgeverscommissie wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie. Artikel 8. Vergaderfrequentie en oproep De werkgeverscommissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht. Artikel 9.

Verantwoording De werkgeverscommissie brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel 7, jaarlijks verslag uit aan het presidium van haar werkzaamheden en bevindingen. Artikel 10. Onvoorziene omstandigheden In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de werkgeverscommissie op voorstel van de voorzitter. Artikel 11. Inwerkingtreding en citeertitel

1. Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 augustus 2024. 2. Met ingang van de datum van inwerkingtreding van deze verordening, vervangt deze het Reglement commissie werkgeverschap griffie, zoals vastgesteld bij raadsbesluit van 13 december 2007. 3. De voortkomende rechtsgevolgen uit de in het 2e lid bedoelde besluit blijven in stand. 4. Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Verordening werkgeverscommissie 2024’.

Aldus besloten door de raad in zijn openbare vergadering van 11juli 2024 de voorzitter,

Horn

de riffier,

mr. J.

a enberg