Zuid toelichting op verantwoording 2020.pdf

Stadsdeelcommissie Zuid Datum vergadering 13 april 2021 onderwerp Verantwoording 2020 wijkbudgetten Zuid contactpersoon Timo Keuken (Stadsdeelmanager Zuid) Doel In te stemmen met de verantwoordingen 2020 van de wijken en initiatiefkracht in Zuid

Inleiding Bijgaand treft u de verantwoordingen 2020 aan van de commissie wijkbudget Helmerhoek, Stroinkslanden, Wesselerbrink en Initiatiefkracht Zuid. Technische vragen kunt u stellen tot 13 april 10:00 uur aan Saskia van Dijk (s.v.dijk@enschede.nl) In 2011 heeft de Gemeenteraad van Enschede besloten wijkbudgetten in te voeren. Hierbij is afgesproken dat alle wijken en dorpen de verantwoording, na advies van de stadsdeelmanager, ter goedkeuring voorleggen aan de stadsdeelcommissie. De werkgroepen en commissies wijkbudgetten van de wijken en de commissie initiatiefkracht in Zuid hebben de verantwoording 2020 aangeleverd bij en afgestemd met Stadsdeelmanagement Zuid. De verantwoordingen die zijn ingediend voldoen aan de voorwaarden die de gemeenteraad stelt aan verantwoording wijkbudgetten. De verantwoordingen zijn getoetst aan de overzichten die het Stadsdeelmanagement ontvangt van het Financieel Dienstencentrum (FDC). Voldoen de verantwoordingen aan de spelregels? Met het indienen van de verantwoordingen wordt voldaan aan de voorwaarden gesteld in art. 11 Subsidieverordening wijkbudgetten 2017. Opbouw wijkbudget Na besluit van de raad bestaat vanaf 2019 het stedelijk wijkbudget uit twee delen: een vast deel à € 1 miljoen en een variabel deel. Hoe groot het variabele deel is, hangt af van het jaarlijkse restant (niet bestede wijkbudgetten) van het afgelopen jaar.

Dit restant wordt aan het vaste deel van de wijkbudgetten toegevoegd. Hierdoor kan het stedelijke wijkbudget per jaar verschillen. Voortaan is er minimaal € 1 miljoen en maximaal € 1.3 miljoen wijkbudgetten beschikbaar. Dit betekent dat sinds 2019 het wijkbudget lager is dan in voorgaande jaren. Voor Zuid was in 2020 totaal € 261.600,- beschikbaar. Dat is € 5.700,- minder dan in 2019.

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel Zuid over 2020

Pagina 1

Overzicht beschikbaar wijkbudget 2020 en besteding wijkbudget 2020 per wijk: Wijk / Initiatiefkracht: Helmerhoek Stroinkslanden Wesselerbrink Initiatiefkracht Zuid

Beschikbaar wijkbudget 2020: € 33.300,€ 51.200,€ 133.000,€ 44.100,-

Besteding wijkbudget 2020: € 33.300,€ 51.200,€ 118.886,€ 40.013,-

Resultaten 2020 coronajaar • Voor iedereen was 2020 een bijzonder jaar. Als snel bleek dat de coronacrisis ook gevolgen zou hebben in de aanvragen. Zoals geen of minimale aanvragen voor bijeenkomsten van bewoners. Commissies wijkbudgetten hebben hier snel op geanticipeerd door meer focus te leggen op aanvragen in de openbare ruimte, zoals groen en speelplekken. Dit is terug te zien in het besteed wijkbudget. Dit is vergelijkbaar met voorgaande jaren. Totaal besteed in 2020: € 243.399,- . In 2019 was dit € 246.274,• Bewoners kwamen met alternatieve ideeën om buurgenoten en kwetsbare groepen, zoals ouderen, een hart onder de riem te steken. In meerdere wijken werden tasjesacties gehouden, tijdens de eerste lockdown. Ook kerstpakkettenacties en Samen Winter Warm in december zorgden voor een glimlach op het gezicht bij veel mensen. • De digitale manier van vergaderen was ook nieuw voor de commissies wijkbudgetten. De commissies wijkbudgetten in Zuid hebben nu aanvragen via mail en videobellen behandeld. Dit was natuurlijk niet ideaal, maar iedereen heeft toch zo goed als mogelijk hier aan deelgenomen. Ook namen in veel gevallen de aanvragers deel aan het videobellen om hun aanvraag toe te lichten. • Veel aandacht werd ook besteed aan promotie en publiciteit. In de Huis-aan-Huis stadsdeelpagina, website jijmaaktdebuurt.nl websites van wijkorganen, wijkkranten en social media.

“Kom met jouw idee om anderen een hart onder de riem te steken” of “een goed idee voor jouw buurt”’, klonk menig bericht. Aandachtspunten • Vanaf 2019 bestaat het budget uit een vast en een variabel gedeelte. Het totale budget is lager dan voorgaande jaren en vraagt de commissies meer keuzes te maken bij het besteden van wijkbudget. • Sommige commissies wijkbudgetten zijn (structureel) op zoek zijn naar bewoners die actief willen zijn als lid van de commissie wijkbudget. • Promotie en publiciteit van het wijkbudget blijft nodig. Het laten zien en uitdragen van resultaten van bewonersinitiatieven blijft continue aandacht vragen. • De commissies wijkbudgetten willen iedereen de mogelijkheid te bieden gebruik te maken van wijkbudget. Dat betekent ook dat kritisch wordt gekeken naar aanvragen die jaarlijks terugkomen. Wij vragen u om in te stemmen met: - de verantwoordingen wijkbudgetten 2020 De commissies wijkbudgetten zijn bereid eventuele vragen te beantwoorden en het gesprek aan te gaan over wijkbudgetten. Om met een commissie in contact te komen, kan u contact opnemen met Saskia van Dijk, s.v.dijk@enschede.nl.

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel Zuid over 2020

Pagina 2

Commissie wijkbudget Helmerhoek Beschikbaar budget 2020 Toegekende initiatieven Over

€ 33.300 € 33.300 € 0

Financiën De commissie wijkbudget Helmerhoek heeft na een aantal jaren sinds 2020 weer een goed bemenste commissie. De financiële afhandeling gebeurt door de gemeente. De controle op de uitgaven is vergeleken met de ingediende facturen en de gegevens van het FDC. De commissie Helmerhoek heeft geen spaarverzoeken gedaan. Besteding De commissie wijkbudget Helmerhoek heeft al vroeg in de eerste lockdown besloten om zich met aanvragen te richten op de buitenruimte en speelplekken. In voorgaande jaren zijn meermaals aanvragen voor speeltoestellen afgewezen omdat hiervoor niet voldoende ruimte in het budget was. In 2020 zijn op 5 speelplekken speeltoestellen gekomen gefinancierd met wijkbudget. In totaal is € 21.000,- van het budget aan speeltoestellen besteed.

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel Zuid over 2020

Pagina 3

Commissie wijkbudget Stroinkslanden Beschikbaar budget Toegekende initiatieven Spaardoelen 2019, speelplekken, mee naar 2021 Overheveling spaardoel 2020 Over

€ 51.200 € 51.200 € 8.000 € 18.500 € 0

Financiën De commissie wijkbudget Stroinkslanden heeft vaak aanvragen voor speelplekken. In 2019 is daarom € 8000,- van het budget gespaard voor twee speelplekken. Deze zijn nog niet geheel gereed. Het spaarbedrag wordt daarom meegenomen naar 2021. In 2020 zijn vier aanvragen voor speelplekken gehonoreerd. Omdat het niet mogelijk was deze in 2020 ook geheel uit te voeren is hiervoor gespaard (€18.500,-). De financiële afhandeling gebeurt door de gemeente. De controle op de uitgaven is vergeleken met de ingediende facturen en de gegevens van het FDC. Besteding In 2020 is een flinke daling geweest van de aanvragen voor sociale activiteiten. Sinterklaas wat niet doorging en andere buurtbijeenkomsten. Er waren wel aanvragen voor in de buitenruimte. Zo zijn her en der picknickbanken geplaatst en groenstroken opnieuw ingericht. Door mooie acties van bewoners zijn andere bewoners door middel van een pakket, tas of kaartje een hart onder riem gestoken in de coronatijd.

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel Zuid over 2020

Pagina 4

Commissie wijkbudget Wesselerbrink Beschikbaar budget Toegekende initiatieven Spaardoelen 2019, buitenruimte Magneet Overheveling spaardoel 2020 Over

€ 133.000 € 118.886 € 30.000 € 30.000 € 14.114

Financiën De Wesselerbrink kent een actieve wijkraad, wat ook terug te zien is in de commissie wijkbudget. De financiële afhandeling gebeurt door de gemeente. De controle op de uitgaven is vergeleken met de ingediende facturen en de gegevens van het FDC. Net als afgelopen jaren heeft de commissie wijkbudget spaarverzoeken ingediend. De spaarverzoeken van 2020 zijn voor de aanleg van een moes- en pluktuin, speeltoestellen bij de kinderboerderij De Wesseler en een groot feest in het Wesselerbrinkpark. Bestedingen Nu was ook in de Wesselerbrink een terugloop te zien in aanvragen voor ontmoetingen met bewoners. Maar dit jaar kon wel de ruimte rondom de Magneet worden aangepakt. Hierdoor hadden bewoners ook in coronatijd een mooie plek om heen te gaan. Her en der in de Wesselerbrink is dankzij wijkbudget graffiti aangebracht om de buurt mooier te maken. De commissie wijkbudget Wesselerbrink heeft een mooi filmpje gemaakt van hoe het budget in 2020 is besteed: https://www.youtube.com/watch?v=mU3Uhp1IDos

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel Zuid over 2020

Pagina 5

Initiatiefkracht Zuid Beschikbaar budget Toegekende initiatieven Over

€ 44.100 € 40.013 € 4.087

Financiën De commissie Initiatiefkracht Zuid heeft met haar budget een bijdrage kunne leveren aan initiatieven tijdens de coronacrisis. De financiële afhandeling gebeurt door de gemeente. De controle op de uitgaven is vergeleken met de ingediende facturen en de gegevens van het FDC. Bestedingen Naast de initiatieven zoals Hartenpost of Samen Winter Warm is er ook wijkbudget gegaan naar de Bijenhoek in de Helmerhoek. Daarnaast is met een bijdrage uit het budget Initiatiefkracht dit jaar een duofiets en twee rolstoelfietsen aangeschaft. Deze zijn voor heel de Zuidwijken beschikbaar. Ook de interactieve voetbalmuur bij de Magneet is tot stand gekomen met een bijdrage van Initiatiefkracht.

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel Zuid over 2020

Pagina 6