West toelichting op verantwoording 2020.docx

Stadsdeelcommissie West Datum vergadering 30 maart 2021 onderwerp Verantwoording 2020 wijkbudgetten West contactpersoon Timo Keuken (Stadsdeelmanager West) Doel In te stemmen met de verantwoordingen 2020 van de wijkorganen en initiatiefkracht in West Inleiding Bijgaand treft u de verantwoordingen 2020 aan van de commissie wijkbudget Stadsveld, Pathmos, Bewoners Team Boswinkel, dorpsraad Boekelo, Buurtkring Usselo, Vereniging Behoud Twekkelo en Initiatiefkracht West. Technische vragen kunt u stellen tot 30 maart 10:00 uur aan Saskia van Dijk, s.v.dijk@enschede.nl. In 2011 heeft de Gemeenteraad van Enschede besloten wijkbudgetten in te voeren. Hierbij is afgesproken dat alle wijken en dorpen de verantwoording, na advies van de stadsdeelmanager, ter goedkeuring voorleggen aan de stadsdeelcommissie. De commissies wijkbudgetten van de wijken, dorp en de commissie initiatiefkracht in West hebben de verantwoording 2020 aangeleverd bij en afgestemd met Stadsdeelmanagement West. De verantwoordingen die zijn ingediend voldoen aan de voorwaarden die de gemeenteraad stelt aan verantwoording wijkbudgetten. De verantwoordingen zijn getoetst aan de overzichten die het Stadsdeelmanagement ontvangt van het Financieel Dienstencentrum (FDC). Voldoen de verantwoordingen aan de spelregels? Met het indienen van de verantwoordingen wordt voldaan aan de voorwaarden gesteld in art.

11 Subsidieverordening wijkbudgetten 2017. Opbouw wijkbudget Na besluit van de raad bestaat vanaf 2019 het stedelijk wijkbudget uit twee delen: een vast deel à € 1 miljoen en een variabel deel. Hoe groot het variabele deel is, hangt af van het jaarlijkse restant (niet bestede wijkbudgetten) van het afgelopen jaar. Dit restant wordt aan het vaste deel van de wijkbudgetten toegevoegd. Hierdoor kan het stedelijke wijkbudget per jaar verschillen. Voortaan is er minimaal € 1 miljoen en maximaal € 1.3 miljoen wijkbudgetten beschikbaar. Dit betekent dat sinds 2019 het wijkbudget lager is dan in voorgaande jaren. Voor West was in 2020 totaal € 206.800,- beschikbaar. Dat is € 4.100,- minder dan in 2019.

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel West over 2020

Pagina 1

Overzicht beschikbaar wijkbudget 2020 en besteding wijkbudget 2020 per wijk: Wijk / dorp / Initiatiefkracht: Boekelo Boswinkel Pathmos Stadsveld Usselo Vereniging Behoud Twekkelo Initiatiefkracht West

Beschikbaar wijkbudget 2020: € 18.300 € 57.300 € 20.100 € 72.000 € 3.300 € 2.750 € 35.800

Besteding wijkbudget 2020: € 18.300 € 57.300 € 16.700 € 72.000 € 3.300 € 2.750 € 34.800

Resultaten 2020 coronajaar  Voor iedereen was 2020 een bijzonder jaar. Als snel bleek dat de coronacrisis ook gevolgen zou hebben in de aanvragen. Zoals geen of minimale aanvragen voor bijeenkomsten van bewoners. Commissies wijkbudgetten hebben hier snel op geanticipeerd door meer focus te leggen op aanvragen in de openbare ruimte, zoals groen en speelplekken. Dit is terug te zien in het besteed wijkbudget. Bijna het volledige budget is in West besteed.  Bewoners kwamen met alternatieve ideeën om buurgenoten en kwetsbare groepen, zoals ouderen, een hart onder de riem te steken. In meerdere wijken werden tasjesacties gehouden, tijdens de eerste lockdown. Ook kerstpakkettenacties en Samen Winter Warm in december zorgden voor een glimlach op het gezicht bij veel mensen.  De digitale manier van vergaderen was ook nieuw voor de commissies wijkbudgetten. De commissies wijkbudgetten in West hebben nu aanvragen via mail en videobellen behandeld. Dit was natuurlijk niet ideaal, maar iedereen heeft toch zo goed als mogelijk hier aan deelgenomen. Voor een paar commissies was videobellen geen optie. Daar zijn de aanvragen via de mail afgehandeld. Niet samen kunnen overleggen bleek daar een groot gemis.  Veel aandacht werd ook besteed aan promotie en publiciteit. In de Huis-aan-Huis stadsdeelpagina, website jijmaaktdebuurt.nl websites van wijkorganen, wijkkranten en social media.

“Kom met jouw idee om anderen een hart onder de riem te steken” of “een goed idee voor jouw buurt”’, klonk menig bericht. Aandachtspunten  Vanaf 2019 bestaat het budget uit een vast en een variabel gedeelte. Het totale budget is lager dan voorgaande jaren en vraagt de commissies meer keuzes te maken bij het besteden van wijkbudget.  Sommige commissies wijkbudgetten zijn (structureel) op zoek zijn naar bewoners die actief willen zijn als lid van de commissie wijkbudget.  Promotie en publiciteit van het wijkbudget blijft nodig. Het laten zien en uitdragen van resultaten van bewonersinitiatieven blijft continue aandacht vragen.  De commissies wijkbudgetten willen iedereen de mogelijkheid te bieden gebruik te maken van wijkbudget. Dat betekent ook dat kritisch wordt gekeken naar aanvragen die jaarlijks terugkomen.

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel West over 2020

Pagina 2

Wij vragen u om in te stemmen met: - de verantwoordingen wijkbudgetten 2020 De commissies wijkbudgetten zijn bereid eventuele vragen te beantwoorden en het gesprek aan te gaan over wijkbudgetten. Om met een commissie in contact te komen, kan u contact opnemen met Saskia van Dijk, s.v.dijk@enschede.nl.

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel West over 2020

Pagina 3

Commissie dorpsbudget Boekelo Beschikbaar budget 2020 Toegekende initiatieven Over

€ 33.300 € 33.300 € 0

Financiën Het afgelopen jaar zijn de initiatieven getoetst aan de spelregels in de Adviescommissie Dorpsbudget waarin vier dorpsraadleden zitting hebben. De commissie beslist over aanvragen tot € 500 en passend binnen de spelregels van de wijkbudgetten. Deze besluiten worden vervolgens in de openbare dorpsraadvergadering meegedeeld en opgenomen in het verslag. Voor de besluitvorming over aanvragen ≥ € 500 wordt een advies voor de Dorpsraad opgesteld die hierna een besluit neemt. De dorpsraad Boekelo ontvangt het gehele wijkbudget aan het begin van het jaar en verzorgt zelf de financiële afhandeling. Na het indienen van een verantwoording ontvangt de aanvrager het toegekende wijkbudget. De dorpsraad Boekelo heeft geen spaarverzoeken gedaan. Besteding Het dorpsbudget van Boekelo is in 2020 voor een groot deel terug te zien in de openbare ruimte. Zo zijn banken en hanging baskets aangeschaft, wandelpaden onderhouden en speelvoorzieningen aangeschaft. Verder zijn er grote bijdrages gegaan naar Open Ouderenwerk Boekelo en voor de bouwkosten van de sportzaal. Ook is er budget gegaan naar de aanschaf en onderhoud van AED’s.

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel West over 2020

Pagina 4

Commissie wijkbudget Boswinkel Beschikbaar budget Toegekende initiatieven Over

€ 57.300 € 57.300 € 0

Financiën De commissie wijkbudget Boswinkel heeft een kleine kas. Voor aanvragen tot € 750,- verzorgt de commissie wijkbudget Boswinkel de financiële afhandeling. De overige financiële afhandeling gebeurt door de gemeente. De controle op de uitgaven is vergeleken met de ingediende facturen en de gegevens van het FDC. Besteding Jaarlijks gaat een gedeelte van het wijkbudget naar activiteiten in de gymzaal. Zoals Kidsdans en Vrouwensport. Deze activiteiten waren natuurlijk afgelopen jaar vaak niet doorgegaan. Net als bijeenkomsten in ’t Terphoes, die tijdens de lockdowns niet door konden gaan. Gelukkig is er veel in de buitenruimte gebeurd. De speeltuin kon op een bijdrage rekenen. Het project Natuurlijk Spelen werd verder vervolgd. Met nu als resultaat een prachtige speelplek. Met een bijdrage van het wijkbudget is ook rond ’t Terphoes een mooie speelplek ontstaan met verschillende toestellen. Daarnaast is wijkbudget gegaan naar de aanleg van een hondenrenveld die in 2021 gereed zal zijn.

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel West over 2020

Pagina 5

Commissie wijkbudget Pathmos Beschikbaar budget Toegekende initiatieven Overheveling spaardoel 2020 Over

€ 20.100 € 10.800 € 5.900 € 3.400

Financiën Initiatieven worden getoetst en beoordeeld door de Commissie Wijkbudgetten met ondersteuning van Saskia van Dijk namens de Gemeente. De commissie bestaat uit de leden van de Wijkraad. In een vergadering van de Wijkraad wordt de beoordeling formeel vastgelegd. Indieners hebben eventueel de mogelijkheid de beoordeling van hun initiatief nogmaals te bepleiten. Bedragen van ongeveer minder dan € 1.000,- worden betaald door de penningmeester, uit het zogenaamde budget kleine kas. Uitbetaling van grotere bedragen gebeurt door het Stadsdeelmanagement. De controle op de uitgaven is vergeleken met de ingediende facturen en de gegevens van het FDC. Bestedingen Feesten waar heel Pathmos naar uitkijkt, zoals Meimarkt, Paasfeest en Zomerfeest gingen in 2020 niet door. Gelukkig waren er wel andere mooien initiatieven waar een bijdrage wijkbudget is heen gegaan. Zo zijn twee AED’s aangeschaft en is een cursus reanimatie gegeven. Ook is een bijdrage gegaan naar de tasjes die tijdens de lockdown zijn uitgedeeld. Met de nieuwe inrichting van de Boei, waar de wijkraad ook een plek in krijgt, heeft de wijkraad besloten daar wijkbudget voor opzij te zetten. Dit wordt in 2021 gebruikt voor vergroening rondom de Boei.

Daarnaast heeft de wijkraad wijkbudget gespaard voor het vervangen van computers, die worden gebruikt voor cursussen aan bewoners en een extra bedrag is gespaard voor feesten mogelijk in 2021 of 2022. De wijkraad Pathmos heeft nog een leuk filmpje gemaakt van de bestedingen wijkbudget van vorig jaar: https://www.youtube.com/watch?v=6YlRH62JDYQ

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel West over 2020

Pagina 6

Commissie wijkbudget Stadsveld Beschikbaar budget Toegekende initiatieven Overheveling spaardoel 2020 Over

€ 72.000 € 65.000 € 7.000 € 0

Financiën De commissie wijkbudget Stadsveld heeft een goed bemenste commissie. De financiële afhandeling gebeurt door de gemeente. De controle op de uitgaven is vergeleken met de ingediende facturen en de gegevens van het FDC. De wijkraad Stadsveld heeft 3 spaarverzoeken gedaan. Er is wijkbudget gereserveerd voor de inrichting van de wijkruimte De Boei, voor verdere aankleding met groen en bankjes rondom de Stadsbeek en voor de aanschaf van twee AED’s in Stadsveld. Bestedingen In Stadsveld is veel moois gebeurd met wijkbudget in 2020. Bijdrage zijn ook dit jaar gegaan naar activiteiten in de speeltuinen zoals Vrouwensport, Autivrouwencafe en de aanbouw van een terras. Daarnaast zijn her en der speeltoestellen geplaatst met een bijdrage van wijkbudget. Zoals bij de Spinaker, OBS Stadsveld en bij ’t Zwering. Voor verschillende activiteiten rondom Hatteler Plaza is ook wijkbudget ingezet. Zo is de groenstrook aangepakt en is samen met jongeren een muur van de gymzaal opgeknapt.

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel West over 2020

Pagina 7

Commissie Buurtkring Usselo Beschikbaar budget 2020 Toegekende initiatieven Over

€ 3.300 € 3.300 € 0

Financiën De Buurtkring Usselo ontvangt het gehele wijkbudget aan het begin van het jaar en verzorgt zelf de financiële afhandeling. Na het indienen van een verantwoording ontvangt de aanvrager het toegekende wijkbudget. De Buurtkring Usselo zou graag een spaarverzoek willen doen. Maar het budget is daarvoor niet toereikend. Buurtkring Usselo heeft een volledige verantwoording van het dorpsbudget over 2020 ingediend bij stadsdeelmanagement West. Besteding Het afgelopen jaar heeft de Buurtkring Usselo het budget besteed aan twee sociale activiteiten. Namelijk Winter BBQ en een vrijwilligersavond. Het overige budget is gegaan naar zout strooien bij de school en een vergoeding voor de stroomkosten van de twee AED’s.

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel West over 2020

Pagina 8

Commissie dorpsbudget Vereniging Behoud Twekkelo Beschikbaar budget 2020 Toegekende initiatieven Over

€ 2.750 € 2.750 € 0

Financiën De Vereniging Behoud Twekkelo ontvangt het gehele wijkbudget aan het begin van het jaar en verzorgt zelf de financiële afhandeling. De vereniging Behoud Twekkelo heeft een volledige verantwoording van het dorpsbudget over 2020 ingediend bij Stadsdeelmanagement West. Besteding Het grootste gedeelte van het dorpsbudget is in 2020 gegaan naar acties voor een verkeersluw Twekkelo, zoals bijvoorbeeld banners. Verder is een bijdrage vanuit het dorpsbudget gegaan naar drie sociale activiteiten. Namelijk Pub quizen, Sinterklaas en ’n Oaln Roop. De Vaneker Blazers hebben 2021 ingeluid met hun midwinterhoorns, die in heel Twekkelo te horen waren.

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel West over 2020

Pagina 9

Initiatiefkracht West Beschikbaar budget Toegekende initiatieven Over

€ 35.800 € 34.800 € 1.000

Financiën De commissie Initiatiefkracht West heeft met haar budget een bijdrage kunne leveren aan initiatieven tijdens de coronacrisis. De financiële afhandeling gebeurt door de gemeente. De controle op de uitgaven is vergeleken met de ingediende facturen en de gegevens van het FDC. Bestedingen Naast de initiatieven die in de hele stad plaat vonden, zoals Hartenpost en Hart onder de Riem pakketten is er ook wijkbudget gegaan naar het museum Buurtspoorweg voor een overkapping en onderhoud van de modelbaan. Daarnaast hebben, net als voorgaande jaren, de wijkkranten en buurtkranten een bijdrage uit het budget Initiatiefkracht West ontvangen.

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel West over 2020

Pagina 10