VHP CvB verzoek activeren aandeel investeringen tbv Villa Van Lochem

Commissie van Beheer over het G.J. van Heekpark - Enschede Aan het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Enschede Postbus 20, 7500 AA Enschede t.a.v. wethouder parken, de heer M. Teutelink Enschede, 22 mei 2025 Geacht College, geachte heer Teutelink, Wij verzoeken Uw college Om het aandeel groot € 240.000 van de al uitgevoerde en nog uit te voeren investeringen van totaal afgerond € 442.000 voor de oude Villa Van Lochem, gemeentelijk Monument in het Groene Rijksmonument het G.J. van Heekpark, gesitueerd aan de Van Lochemlaan 15 te Enschede te willen activeren en aan de Commissie van Beheer over het G.J. van Heekpark (CvB) over te maken. Daarbij gaat de CvB ervan uit dat deze investering in 15 jaar zal worden afgeschreven en die afschrijving van € 16.000, vermeerderd met de toe te passen financieringsrente aan de CvB ingaande januari 2026 in rekening wordt gebracht. Overwegingen In meerdere overleggen met wethouder Teutelink en de ambtenaren Sylvia Schot en Sigrid ten Heuvel is uitvoerig inzicht gegeven in de slechte staat van de Villa Van Lochem. De wijze van financieren van deze noodzakelijke investeringen is een tijd onderwerp van studie geweest. Onlangs is besloten geen lening te verstrekken, waardoor ons verzoek van 30 september 2024 kan worden ingetrokken.

Ons is aangegeven dat na uitvoerige interne studie de voorkeur wordt gegeven aan een activering binnen de gemeentelijke systematiek, waarop dan zal worden afgeschreven en de lasten daarvan in combinatie met de financieringslasten daarvan aan de CvB in rekening worden gebracht. Toelichting: 1. De CvB is volgens de schenkingsakten uit 1918 en 1929 door de Raad ingesteld om beheerstaken te verrichten. Voor de groene- en sport aspecten van het park wordt voor het dagelijkse onderhoud, dat hoofdzakelijk door Onderhoud Enschede en aanvullend door Sportaal wordt uitgevoerd, een jaarlijkse bijdrage toegekend. Zeer gewaardeerde adviezen worden verkregen vanuit Stadsdeel Noord-Oost. De ingrijpende renovaties in het park zijn sinds 2001 door onder meer fondswerving door de steunstichting en andere incidentele bijdragen verkregen. Ingaande 2015 zijn de uitgaven vooral met subsidie van de Provincie en in 2016 met een gemeentelijke lening van € 225.000 (resteert nog € 75.000) gefinancierd. De restfinanciering heeft de gemeente de laatste jaren voor haar rekening genomen. Totaal is in die 25 jaren meer dan 4,5 miljoen geïnvesteerd. 2.

Voor gebouwen in het park bestaat geen rijks- of gemeentelijke regeling op het gebied van bijdragen voor groot- en renovatie onderhoud. Voor vrijwel alle gebouwen is in de afgelopen jaren een contract met de vaste gebruikers gemaakt waarin het werk door de huurders (veelal verenigingen) wordt verricht en daartegenover een daarbij passende huur is overeengekomen. Voor het realiseren van de succesvolle schenkerij Wattez heeft onze steunstichting het overgrote deel van de investeringen (totaal na uitbreiding meer dan een half miljoen) gefinancierd. Het behoud van de oude tuinmanswoning met een glazen aangebouwde serre is een zeer waardevolle voorziening, waar bij de start in 2007 voor 7 cliënten (inmiddels 20) dagopvang wordt geboden.

3.

De laatste ruim 25 jaren was de Villa Van Lochem particulier verhuurd. De kans het pand te gaan gebruiken met een ‘combinatie van woon- en maatschappelijk gebruik’ is graag aangepakt. Met uw instemming is daarvoor vervolgens in december 2023 vergunning gevraagd en in april 2024 verkregen. Deze nieuwe ontwikkelingen noodzaakten de CvB tot het voortgaan met de gestarte grondige renovatie. Het aanpakken van het achterstallige onderhoud en het nemen van extra maatregelen in het kader van duurzaamheid garanderen een goede toekomst voor de Villa. Verzoek Commissie van Beheer over het G.J. van Heekpark aan gemeente Enschede Betreft de renovatie van de Villa Van Lochem – 22 mei 2025 - Pagina 1 van 2

4.

Naast de te verrichten renovatiewerkzaamheden behelst die vergunning het terugbrengen van een vroegere aanbouw aan de Noordzijde van de Villa en het maken van een vervangende berging. In de vergunning is ook de hiervoor bedoelde wijziging in de gebruiksmogelijkheden vastgelegd. Over de uit te voeren werkzaamheden aan De Villa is bij de behandeling van de vergunning en over de details van de uitvoering is daarna zinvol contact met de gemeentelijke Monumentencommissie geweest. Nog zeer recent is gesproken over de vervangende berging aan de kant van Wattez, waarvoor separaat een vergunning is aangevraagd. Deze week is nog over historische kleuren en de noodzaak om het gehele pand met die uitgangspunten te doen schilderen gesproken.

5.

Van de beoogde werkzaamheden zijn de eerste 2 fasen geheel afgerond. De eerste fase betreft de afwerking van 2 slaapkamers en een kleine verblijfsruimte op de bovenste verdiepingen. Aan de straatzijde is een eigen toegang naar deze ruimten gemaakt. Met Roessingh is voor het gebruik van die ruimten een langdurige huurovereenkomst gesloten voor gebruik door artsen die voor Roessingh werkzaam zijn en waarvoor huisvesting op korte afstand wordt gewaardeerd.

6.

De uitgevoerde 2e fase betreft de afwerking van de bestaande benedenverdieping. De grote voormalige woonkamer wordt voor vergaderingen, lessen en aanverwante activiteiten voor medewerkers Roessingh en incidenteel ten behoeve van opvang van uitvoerenden van optredens in het te bouwen Paviljoen gebruikt. Als 3e fase is de aanbouw aan de zijkant van De Villa (noordkant) inmiddels volop gaande. Ook voor het gebruik van de benedenverdieping inclusief aanbouw is een meerjarige huurovereenkomst met Roessingh gesloten.

7.

De investeringen voor drie fasen (zie bijlage) bedragen tezamen afgerond € 442.000. De CvB zorgt daarvan samen met de stichting Van Heekpark Monument in de 21e eeuw voor € 202.000. De vraag aan de gemeente is om het benodigde aanvullende dele van € 240.000 beschikbaar te stellen.

8.

De al gedane uitgaven zijn voor een belangrijk deel tijdelijk gefinancierd vanuit voorschotten en directe bijdragen van de stichting, vooruitbetaalde huur en eigen tijdelijk beschikbare middelen. Zodra de gevraagde € 240.000 ontvangen is, kunnen die tijdelijke gebruikte middelen weer terug naar de oorspronkelijke posities.

9.

Bij de werkzaamheden wordt volop aandacht besteed aan duurzaamheid. Voorbeelden zijn het vervangen van de dakbedekking van het hele pand en gebruik van isolerende materialen. Ook bij het voor de gehele Villa vervangen van het glas is gekozen voor een hoogwaardige kwaliteit. Bij de bestrating wordt gebruik gemaakt van herbruikbare materialen, die de gemeente beschikbaar heeft.

10. Tenslotte danken wij uw college en de individuele leden voor de waardering voor ons werk, zoals we dat in de afgelopen jaren hebben ervaren. Wij vertrouwen erop dat u ons verzoek in de eerstvolgende mogelijke raadsvergadering zult willen laten behandelen. Wij hopen op een spoedig besluit van uw college. Met hoogachting en vriendelijke groet, Namens de Commissie van Beheer, J. van Agteren, voorzitter Bijlage: Inzicht in investeringen en financiering van het gemeentelijke pand beheerd door de CvB

Behandeld door Gerard Oude Vrielink, administrateur Telefoon 06-20016297 E-mail: oudevrielinkgerard@gmail.com Verzoek Commissie van Beheer over het G.J. van Heekpark aan gemeente Enschede Betreft de renovatie van de Villa Van Lochem – 22 mei 2025 - Pagina 2 van 2