Verslag Kamer Bestuur en Middelen 16 oktober 2023

Onderwerp

Stedelijke Commissie – Kamer Bestuur & Middelen

Datum

16 oktober 2023

Tijd

19:00 uur

Locatie

Stadhuis – Kamer 51

Voorzitter

R. Wessels

Secretaris

J. Ligteringen

Link om de vergadering terug te kijken

https://enschede.bestuurlijkeinformatie.nl/Agenda/Index/f8724197-8f8746b8-943c-3a6373c31752

Deelnemers vergadering

Commissieleden: H. Busschers (PVV), G. Tillema (D66), B. Peeters Weem (GroenLinks), H. Brouwer (EnschedeAnders), K. van der Leij (SP), Y. Hümmels (PvdA), T. ten Vergert (CDA), M. Jajan (VVD), E. Kemp (Volt), P. Hoetink (PvdD), B. Overink (BBE), H. de Roode en H. MeijerYtsma (ChristenUnie) Portefeuillehouders: N. van den Berg, M. Teutelink Ambtelijk: K. Meijer, M. Smeijers, J. van Zwol, K. Ligthart-Kaalverink, S. Hautvast, M. van Loon, M. Hertzdahl, R. Engbers

Afwezig

M. Brejaart (FvD)

1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen en kijkers thuis van harte welkom. 2. Vaststellen agenda, mededelingen en kennisnemen van het verslag • Vaststellen van de agenda De agenda wordt vastgesteld conform voorstel. Agendapunt 5 (Begrotingswijziging GBTwente) is door D66 aangemeld ter bespreking. • Kennisnemen van het verslag van de vergadering van 25 september 2023 Van het verslag wordt zonder voorstellen tot wijzigingen kennisgenomen. • Mededelingen Geen mededelingen. 3. Beeldvormend: Sociaal jaarverslag 2022 en Personeelsmonitor 2022 In augustus 2023 is het sociaal jaarverslag 2022 verschenen. Met bijgaande brief wordt het sociaal jaarverslag aan de raad aangeboden, samen met de factsheet Personeelsmonitor Enschede 2022 en de samenvatting Personeelsmonitor 2022. Ter introductie op deze bespreking geeft de gemeentesecretaris toelichtingen op recente ontwikkelingen. Sprekers: N. van den Berg (portefeuillehouder), K. Meijer (ambtelijk), Y. Hümmels (PvdA), G. Tillema (D66), P. Hoetink (PvdD), B. Overink (BBE), H. de Roode (ChristenUnie), T. ten Vergert (CDA), B. Peeters Weem (GroenLinks), K. van der Leij (SP), H. Brouwer (EnschedeAnders), H. Busschers (PVV), E. Kemp (Volt), M. Jajan (VVD), M. Smeijers (ambtelijk)

Toezeggingen: Wethouder Van den Berg zegt toe: • om voor de begrotingsbehandeling schriftelijk terug te komen op de vraag van de ChristenUnie: o Wat is zijn de verklaringen voor het feit dat van de deeltijdwerknemers van de gemeente Enschede 90% vrouw is en 10% man? En past een dergelijk verhoudingsverschil bij het personeelsbeleid zoals de gemeente dat voor ogen heeft? •

om voor de begrotingsbehandeling schriftelijk terug te komen op de vraag van BBE: o Hoe wordt gestuurd op takenpakketten en bezetting binnen de gemeente? En hoe kunnen we het gesprek daarover voeren?

•

om voor de begrotingsbehandeling schriftelijk terug te komen op de vraag van de VVD: o Wat is het proces in de afwegingen en beslissingen die het college maakt aangaande de aanvragen voor FTE’s?

•

om de raad frequenter te informeren over de ontwikkelingen van het aantal FTE’s.

4. Beeldvormend: Gemeentebegroting 2024-2027 Vanuit de ambtelijke organisatie (concerndirectie en opgaveregisseurs) worden er toelichtingen gegeven op de ontwikkelingen/cijfers en voorgenomen inzet/middelen in 2024 op de strategische opgaven Groen en Duurzaam Enschede, Inclusief Enschede, Aantrekkelijk Enschede en Open Enschede. De QuickScan van Rekenkamer, de collegereactie daarop en de brief over de Septembercirculaire 2023 zijn (ter kennisgeving) bij de stukken voor deze vergadering gevoegd. Sprekers: J. van Zwol (ambtelijk), K. Ligthart (ambtelijk), B. Overink (BBE), S. Hautvast (ambtelijk), M. van Loon (ambtelijk), M. Hertzdahl (ambtelijk), K. van der Leij (SP), B. Peeters Weem (GroenLinks), T. ten Vergert (CDA), Y. Hümmels (PvdA), H. Meijer-Ytsma (ChristenUnie), G. Tillema (D66), M. Jajan (VVD), E. Kemp (Volt), R. Engbers (ambtelijk) Aandachtspunten: • Er wordt aandacht gevraagd voor de paragraaf duurzaamheid als satéprikker door de begroting en het amendement van GroenLinks ‘Begroting op Koers’: hoe meten we of we als gemeente met deze begroting op koers liggen om de gestelde doelen op (bijv.) het gebied van duurzaamheid te halen? Pas als dat bekend is zou de raad ook een betere afweging kunnen maken in de middelen die eventueel extra benodigd zijn om die doelen te bereiken. • Daarover heeft GroenLinks ook nog technische vragen gesteld rondom deze begroting.

De antwoorden op die technische vragen kunnen met de rest van de raad gedeeld worden. • Ook is er de vraag gesteld: Wat hebben we als gemeente niet gedaan of waar zijn we mee gestopt? Die prioriteiten en dilemma’s zouden aan de raad voorgelegd kunnen worden rondom de komende zomernota. 5. Beeldvormend: Eerste begrotingswijziging gemeenschappelijke regeling GBTwente 2023 De gemeente Enschede neemt deel aan de gemeenschappelijke regeling GBTwente. Het GBTwente voert voor de gemeente Enschede haar belastingtaken uit. Het GBTwente wordt geconfronteerd met onvoorziene stijgende kosten als gevolg van de inflatieontwikkeling en de toenemende kosten van de behandeling van bezwaarschriften WOZ. Dit heeft geleid tot een aanpassing van de begroting van het GBTwente 2023. Ter bespreking aangemeld door D66.

Sprekers: G. Tillema (D66), M. Teutelink (portefeuillehouder) Aandachtspunten: • D66 kan de lijn van het college volgen dat er geen zienswijze nodig is. Wel zijn er vragen over de wijze van communiceren door GBTwente rond de bezwaren op OZB/WOZ-waarde en over de bewijzen via foto’s en de privacy die daarmee in het geding komt. Foto’s kunnen (mits vrijwillig) leiden met tot verduidelijking. Maar daar worden geen daadwerkelijke problemen mee opgelost, namelijk de vele bezwaren die er gemaakt worden. • Daarnaast kunnen brieven van GBT communicatief handiger opgezet worden. Wat betekenen cijfers met stijgingen/dalingen in prijzen nu precies in bepaalde contexten? Dat is nu nog niet simpel uit de brieven op te maken. • Deze twee punten zouden volgens D66 toch als korte zienswijze meegegeven kunnen worden richting GBTwente. • Wethouder Teutelink geeft aan dat bij bezwaar foto’s kunnen dienen als bewijs mits dat vrijwillig is. Daarnaast zegt de wethouder toe om met het GBT af te stemmen hoe brieven die moeilijk en technisch van aard zijn vanuit de gemeente te voorzien van verduidelijkende en begrijpelijke informatie. Daarover volgt terugkoppeling naar de raad. Toezeggingen: Wethouder Teutelink zegt toe om: • met het GBT af te stemmen hoe brieven die moeilijk en technisch van aard zijn vanuit de gemeente te voorzien van verduidelijkende en begrijpelijke informatie.

Daarover volgt terugkoppeling naar de raad. 6. Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de vergadering om 21:43 uur.