Verslag Kamer Bestuur en Middelen 13 januari 2025

Onderwerp

Stedelijke Commissie – Kamer Bestuur & Middelen

Datum

13 januari 2025

Tijd

19:00 uur

Locatie

Stadhuis – Raadszaal

Voorzitter

R. Wessels

Secretaris

S. van Iersel

Link om de vergadering terug te kijken

https://enschede.bestuurlijkeinformatie.nl/Agenda/Index/5458fffe-6588-45429619-c50a76ecc592

Deelnemers vergadering

Commissieleden: H. Brouwer (EnschedeAnders), G. Tillema (D66), L. Lents, B. Overink (BBE), A. Blömer (PVV), B. Peters Weem (GroenLinks), Y. Hümmels (PvdA), P. van Ek (Groep Van Ek/Woltjer), H. Meijer-Ytsma (ChristenUnie), R. Denneboom (VVD), T. ten Vergert (CDA), K. Collins (PvdD), O. Escobosa Bosman (Volt) Portefeuillehouders: R. Bleker, M. Teutelink, M. Jajan, H. Vedder, A. Kampman Ambtelijk: J. Kradolfer (gemeentesecretaris)

Afwezig

M. Brejaart (FvD)

1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen en kijkers thuis van harte welkom. 2. Vaststellen agenda, kennisnemen van het verslag en mededelingen • Vaststellen van de agenda De agenda wordt zonder voorstellen tot wijzigingen vastgesteld. • Kennisnemen van het verslag van de vergadering van 25 november 2024 Van het verslag wordt kennisgenomen zonder voorstellen tot wijziging. • Mededelingen L. Lents (voorzitter auditcomité) geeft een update over de besprekingen in het Auditcomité. 3. Brief Uitvoering Motie Orde op zaken in het stadhuis / dossier Ardesch Deelnemers agendapunt: R. Bleker (portefeuillehouder), H. Brouwer (EnschedeAnders), G. Tillema (D66), B. Overink (BBE), A. Blömer (PVV), B. Peters Weem (GroenLinks), Y. Hümmels (PvdA), P. van Ek (Groep Van Ek/Woltjer), H. Meijer-Ytsma (ChristenUnie), R. Denneboom (VVD), T. ten Vergert (CDA), K. Collins (PvdD), O. Escobosa Bosman (Volt), M. Jajan (wethouder), M. Teutelink (wethouder), J. Kradolfer (gemeentesecretaris)

Aandachtspunten: • • • • • •

• • • • • •

Er zijn de afgelopen jaren veel signalen afgegeven door raadsleden dat de gemeente in dit dossier fouten heeft gemaakt. Daar heeft het college tot 10 juni 2024 (raadsvergadering waarin motie Orde op zaken in het stadhuis is aangenomen) niets mee gedaan. Uit deze casus moet de gemeente lessen leren. Een onderzoek maakt dat mogelijk. Het onderzoek moet uitgevoerd worden door een onafhankelijk extern bureau. Het onderzoek moet op korte termijn starten. De raad moet het voortouw nemen in het onderzoek: vragen formuleren, motie/raadsvoorstel opstellen ter bespreking in de raadsvergadering van 27 januari as., opdracht verlenen aan bureau, regie voeren.

In het onderzoek moet onder meer aan de orde komen: - wat in welke functie toelaatbaar is (rollen/bevoegdheden/verantwoordelijkheden/integriteit) - focus op organisatie van onderaf tot aan topfuncties - functies op cruciale plek in de organisatie om informatie al dan niet door te laten - vergelijkbare cases in de organisatie, eventueel door uitvraag in de ambtelijke organisatie - blik op de toekomst om te voorkomen dat het nogmaals gebeurt - kantelpunten in het proces: momenten waarop het anders had kunnen lopen - de 3 onderwerpen uit de motie Orde op zaken in het stadhuis Overwegen om onderzoek op te delen in twee fasen, waarbij het tweede deel gericht is op vergelijkbare cases in de organisatie Naar aanleiding van het onderzoek gaan college en raad met elkaar in het gesprek. Dossiervorming heeft hoge prioriteit Versterken kritisch vermogen van de raad is noodzakelijk. Ook oog houden voor bewuste fouten, niet te snel zeggen dat het alleen maar een samenloop van omstandigheden was en het ons is overkomen. De commissie spreekt de beterschapswensen uit richting de heer Ardesch en de hoop dat er snel passende afspraken met hem gemaakt kunnen worden om dit dossier af te ronden.

Toezeggingen: • Burgemeester Bleker zegt toe dat het college inzet op zo snel en netjes mogelijk afwikkelen van de schade. • Burgemeester Bleker zegt toe dat het college zich wil inzetten voor een goed onderzoek dat binnen een paar maanden uitgevoerd kan worden. • Wethouder Teutelink zegt toe dat het college volop inzet op verbetering van het ingewikkelde proces van dossiervorming. Conclusie: De brief is besproken in deze commissie. De meeste fracties lijken voorstander voor een regierol voor de raad bij het onderzoek. Raadslid Tillema neemt het voortouw in de voorbereiding van een voorstel voor een extern onderzoek. Het voorstel komt in de vorm van een motie of raadsvoorstel naar de raadsvergadering van 27 januari 2025. 4. Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de vergadering om 20:45 uur.