Verslag cie EA_2020 12 15 .docx

Vergadering Commissie Enschede Akkoord d.d. dinsdag 15 december 2020 Locatie: Tijdstip: Voorzitter: Secretaris: Deelnemers:

Afwezig:

Digitaal, via Zoom vanaf 17:00 uur (verwachte eindtijd: 18:30 uur) dhr. Huib de Jong (toerbeurt) dhr. Dogan Kosar, d.kosar@enschede.nl mw. Denneboom (VVD), mw. Schouten (GL), dhr. Kerkwijk (D66), mw. Futselaar (SP), dhr. de Jong (CU), dhr. Coban (DENK), mw. Visser-Voorn (EA), dhr. Brejaart (DPE), dhr. Elferink (PVV), dhr. van den Berg (wethouder), dhr. ten Harkel (1Twente), dhr. Enthoven (IMI), Jeroen Heuvel (raadsgriffie) dhr. Overink (BBE), mw. Nijenhuis (CDA), mw. Hofman (PvdA), dhr. Versteeg (GV)

AGENDA

richttijden:

1

17.00 uur

Opening / vaststellen agenda De voorzitter heet iedereen welkom. - mededelingen voorzitter dhr. de Jong Agenda conform vastgesteld Verslag 17 november 2020 vastgesteld Update aandachtspuntenlijst (zie aandachtspuntenlijst)

2

Testlab Participatieverordening Tijdens de laatste vergadering van de commissie is het voorstel gedaan om een aftrapbijeenkomst te organiseren met de werkgroep, IMI. Hiervoor zijn Niels van den Berg, Hans Koning ter Heege, Tanja Rijsman en Guido Enthoven uitgenodigd. Hans Koning ter Heege trapt af met een presentatie over ambtelijke inzet op participatie en in intenties van het in voorbereiding zijn uitvoeringsplan participatie dit n.a.v. van het verzoek van de commissie op 17/11 om geïnformeerd te worden over dit plan en over de betrokkenheid van de gemeentesecretaris bij participatie/verordening. Guido Enthoven (IMI) geeft een toelichting op de stand van zaken omtrent participatieverordening. En samen met de commissie wordt nagedacht/opgehaald hoe we fase 2 (richting geven) en fase 3 (inhoud en consultatie)vorm kunnen geven. In de participatieverordening ben je vrij als gemeente om te regelen wat je als gemeente vindt dat geregeld zou moeten worden, maar in ieder geval moeten we aandacht schenken aan: 1) voorbereiding van beleid, 2) uitvoering van beleid, 3) evaluatie van beleid en 4) right to challenge. Dhr. Enthoven heeft aandacht gevraagd om twee zaken met de commissie te bespreken: hoe kunnen we inwoners op een slimme manier betrekken? Ideeën van de commissie:     

klein beginnen, met kleine projecten. Succeservaringen delen. Vrienden en familie betrekken, mensen 1 op 1 uitnodigen die ook het stokje kunnen doorgeven. Eigen netwerk, social media, in een stadsdeelcommissie. Vragen naar hoe inwoners participatietrajecten ervaren.

17:05 uur

  

Werken aan vertrouwen van inwoners aan de politiek. Wat voor instrumenten hebben inwoners nodig om mee te kunnen doen? Kijken naar goede voorbeelden.

Een tweede aandachtspunt is hoe de gemeenteraad betrokken en geïnformeerd wilt worden. Optie 1: In de commissie de participatieverordening zoveel mogelijk vaststellen en met dat voorstel naar de raad gaan. Optie 2: Halverwege maart een inhoudelijke discussie met de gemeenteraad als geheel. Beide opties zijn voorgelegd aan de commissie. Er is gestemd en de meerderheid heeft gekozen voor optie 1. Optie 1,5: Portefeuillehouder participatie gaat een discussienota opstellen met wat er is besproken (incl. inhoud Guido en ambtelijke presentatie). Daarmee komt de wethouder terug in de commissie, waarmee hij de commissie gaat vragen om een advies uit te brengen. Daarna kan het naar de raad toe voor bespreking en besluitvorming. Wilt de commissie inwoners toevoegen aan de werkgroep testlab participatieverordening? De commissie geeft aan wel mensen te willen toevoegen aan de werkgroep. Maar daar zitten nog wel wat mitsen en maren aan. Denk aan:  unusual suspects  random mensen of mensen die hier ook wat aan hebben.

3

1Twente – Enschede Akkoord

18:00 uur

Dit agendapunt bestaat uit twee delen. Het eerste gedeelte gaat over het vervolgaanpak van het thema ‘zwerfafval’. Deel 1: Opgehaalde data door 1Twente over zwerfafval is aangeboden door Henk ten Harkel. Er is een compilatie gemaakt door 1Twente. Henk ten Harkel heeft samen met een aantal commissieleden zich gebogen over de opgehaalde data en er is geïnventariseerd of de commissie op een onderdeel nog een rol kan spelen. Deze ideeën zijn voorgelegd tijdens de vergadering. Voor het vervolg bespreekt de commissie twee opties: 1) Opgehaalde data ongewijzigd door naar de Raad. 2) Volgende vergadering verder bespreken. Er is gestemd en de commissie heeft gekozen om het opgehaalde data ongewijzigd aan te bieden aan de Raad (optie 1) Deel 2: Volgende vergadering.

4

Voortgang overige zaken 

Voorzitter volgende vergadering (12 januari 2021) - Marianne Schouten is voorzitter voor de volgende vergadering.



Vergaderschema commissie Enschede Akkoord 2021

18:25 uur

5

Sluiten vergadering Voorzitter sluit de vergadering

18.30 uur