Verantwoording wijkbudgetcommissies West 2023

WIJKBUDGETTEN STADSDEEL WEST VERANTWOORDING OVER DE BESTEDINGEN 2023

1

INHOUDSOPGAVE Besteding budget

WIJKBUDGET BESTEDINGEN

3

met elkaar in gesprek Besteding 2023 in 2024 resultaten evaluatie en actieplan samenwerken loont

3 4 5 5 6

1.STADSDEEL WEST Samen voor socialer en groener Overzicht wijkbudget per wijk

2.BOEKELO

7 7 7

8

Een cultureel dorp Besteding budget

8 8

3.BOSWINKEL

9

Van kamperen tot oliebollen Besteding budget

4. PATHMOS

6. USSELO het hele jaar door elkaar ontmoeten Besteding budget

7. TWEKKELO

11

12 12 12

13

Jaarlijks terugkerende activiteiten Besteding budget

13 13

8. INITIATIEFKRACHT WEST

14

Grote en kleine bijdrages Besteding budget

14 14

9 9

10

Feest in Pathmos Besteding budget

10 10

5. STADSVELD

11

projecten afgerond

11

2

WIJKBUDGET BESTEDINGEN Beste leden van de stadsdeelcommissie West, Graag bieden wij u de verantwoording aan van de bestede wijkbudgetten in 2023. Wij vragen u op basis van deze verantwoording akkoord te gaan met de inhoud. Tijdens de stadsdeelcommissie lichten we de verantwoording toe en geven we ruimte aan een aantal succesvolle initiatieven. In deze inleiding blikken we terug op de hoogtepunten van het afgelopen jaar en zoomen we in op ontwikkelingen. Vanaf pagina 6 leest u over de bestedingen in de wijken van uw stadsdeel. Begin november 2023 was er een inspirerende avond in de Burgerzaal van het stadhuis. Bewoners, als lid van een wijkbudgetcommissie, ontmoetten elkaar met als doel ervaringen te delen en elkaar te inspireren. Ook raadsleden waren uitgenodigd en konden in gesprek gaan met de bewoners.

MET ELKAAR IN GESPREK Afgelopen november vond voor de derde opeenvolgende keer de avond over wijkbudgetten plaats. Bewoners, raadsleden en stadsdeelmanagement troffen elkaar in de Burgerzaal van het stadhuis. Na het welkomstwoord van wethouder Niels van den Berg werden de aanwezigen uitgenodigd voor een heerlijk stamppotbuffet in het restaurant. Aan elke tafel zaten wel een paar mensen die elkaar nog niet (goed) kenden. Meteen al werden nieuwe contacten gelegd. Terug in de Burgerzaal leidde stadsdeelmanager Inge Stegeman het programma voor de verdere avond in.

3

Aan de ronde tafels vonden boeiende groepsgesprekken plaats. Iedereen kwam aan bod om zijn/haar ervaring en kennis te delen met andere groepsgenoten (zie foto’s hiernaast). Bij het slotwoord overheerste twee conclusies. Eén: met elkaar in gesprek gaan blijft waardevol! En twee: laten we vaker bij een andere buurt of ander stadsdeel een kijkje nemen. Bijvoorbeeld op excursie naar een plek waar bewoners hun buurtidee realiseerden. Zo geven we met z’n allen kennis door en bekendheid aan de kansen die het wijkbudget biedt!.

BESTEDING 2023 In 2023 werden de wijkbudgetten goed besteed. De variatie aan ideeën was groot. Vaste prik zijn aanvragen voor grotere wijkevenementen en andere sociale activiteiten, zoals rond de feestdagen. Er waren veel initiatieven voor herinrichting van buurtpleinen met nieuwe speelplekken. Grasstroken die aangevuld worden met fleurige beplanting. In meerdere wijken werden nieuwe AED’s opgehangen. De buurt droeg deze ideeën aan en dat vergrootte het eigenaarschap Bovendien zijn het duurzame investeringen: met jarenlang plezier voor jong en oud. Voor dit soort initiatieven is vaak een hoger budget nodig dan bij sociale activiteiten. Dit kan een verklaring zijn voor het verschil in besteding tussen wijken. Verder zien we dat er in de ene wijk meer gedaan wordt aan PR dan in een andere wijk, zoals inzet van sociaal media en wijkkrant. Buurten met een rijk verenigingsleven en een actieve commissie hebben vaak een beter bereik onder buurtgenoten. Elk stadsdeel heeft een commissie Initiatiefkracht. De besteding van dit budget verschilt per jaar en per stadsdeel. Tot slot ‘Stem van Enschede’, het online platform voor meer participatie, werd voor de tweede keer ingezet, nu in de wijken Deppenbroek en Mekkelholt.

4

IN 2024 Na twee jaar ervaring met ‘Stem van Enschede’ krijgt dit online platform een vervolg in stadsdeel Zuid. De commissie Initiatiefkracht heeft hiervoor wijkbudget beschikbaar gesteld. De inzet binnen een stadsdeel is nieuw: het doel is grote groepen bewoners bereiken en vooral meer innovatieve ideeën binnen krijgen. (‘Stem van Enschede’ is in 2022 ingezet in de wijk Ribbelt-Stokhorst-Schreurserve van stadsdeel Oost en in 2023 in de wijken Deppenbroek en Mekkelholt van stadsdeel Noord).

RESULTATEN EVALUATIE EN ACTIEPLAN Eind 2022 is er een evaluatie geweest met diepte-interviews van commissieleden. De verbeterpunten die hieruit kwamen zijn vertaald naar concrete maatregelen en beschreven in een actieplan. In juni 2023 is het actieplan gepresenteerd aan de wijkbudgetcommissieleden en de leden van de vijf commissies Initiatiefkracht. Belangrijke acties zijn: •

Verbeteren van het aanvraagformulier. Deze is inmiddels beschikbaar.

•

De nieuwe website gaat komend jaar online.

•

Meer slagkracht voor het budget Initiatiefkracht. Dit budget is bedoeld voor wijkoverstijgende initiatieven. Elke stadsdeel heeft een commissie Initiatiefkracht. Op de wijkbudgettenavond van november gingen leden van de vijf Initiatiefkracht commissies hierover met elkaar in gesprek. Meer contact met elkaar, kennis delen en veel promotie als conclusies. De ervaringen van ‘Stem van Enschede’ voor stadsdeel Zuid kunnen interessante ervaringen opleveren over de inzet van promotionele acties.

•

Voor ideeën van grotere evenementen die gericht zijn op bewoners van heel Enschede, is er een aparte commissie opgericht. In deze commissie zijn leden vanuit de vijf Initiatiefkrachtcommissies vertegenwoordigd. Leden kunnen elkaar ondersteunen bij het interpreteren van de spelregels en ideeën delen. Een mooie vorm van ‘kruisbestuiving’. Deze commissie maakt gebruik van het bestaande budget Initiatiefkracht.

•

Actualisatie van de subsidieverordening uit 2016. Deze wordt in de loop van 2024 aangeboden aan de raad.

5

SAMENWERKEN LOONT Veel wijkbudgetcommissies nodigen initiatiefnemers uit voor een gesprek om hun idee toe te lichten. Een gesprek scherpt het initiatief aan en vergroot de slagingskans. Ook wordt initiatiefnemers gevraagd een actieve rol te pakken als ambassadeur voor het wijkbudget. Vaak zijn meer partners in de wijk betrokken bij de uitvoering van een idee. Naast buurtbewoners ook (speeltuin)verenigingen, scholen, ondernemers, welzijnsorganisaties en de gemeente. Een goede samenwerking heeft zich bewezen: initiatieven komen sneller tot bloei en dat vergroot het gevoel van eigenaarschap. Tot slot blijft de continue inzet van communicatiemiddelen belangrijk: social media, publiciteit, flyers, vlag, banner en de inzet van ambassadeurs. Alles om bewoners te stimuleren met goede ideeën te komen voor een prettige en veilige woonomgeving.

Opbouw wijkbudget De subsidie wijkbudget bestaat uit twee delen: een vast deel à € 1 miljoen en een variabel deel. Hoe groot het variabele deel is, hangt af van het budget dat in alle wijken jaarlijks overblijft. Dit restant wordt via een vaste verdeelsleutel herverdeeld en toegevoegd aan het vaste deel. Wijkorganen en toetsing Een wijkorgaan beheert het wijkbudget, geld voor de buurt. Dat kan een wijkraad, dorpsraad, buurtkring of een commissie wijkbudget zijn. Enschede telt 29 commissies wijkbudgetten. Zij beoordelen initiatieven aan de hand van de spelregels van het wijkbudget, waarvan draagvlak en buurtbelang belangrijke pijlers zijn. De financiële afhandeling gebeurt door de gemeente. De verantwoordingen zijn getoetst aan de overzichten die het Stadsdeelmanagement ontvangt van het Financieel Dienstencentrum (FDC).

‘Met z’n allen geven we bekendheid aan de kansen die het wijkbudget biedt!’

6

1.STADSDEEL WEST Bijgaand treft u de verantwoordingen 2023 aan van de commissies

OVERZICHT WIJKBUDGET PER WIJK

wijkbudget Stadsveld, Pathmos, Boswinkel, Dorpsraad Boekelo, Buurtkring Usselo, Vereniging Behoud Twekkelo en Initiatiefkracht

Wijk / dorp /

Beschikbaar wijkbudget

Besteding wijkbudget

West.

Initiatiefkracht:

2023:

2023:

SAMEN VOOR SOCIALER EN GROENER

Boekelo

€ 21.172

€ 21.172

Boswinkel

€ 66.279

€ 46.741

Pathmos

€ 23.276

€ 21.149

Wat opvalt is dat wijkbudget in stadsdeel West vooral wordt gebruikt om de wijk, dorp

Stadsveld

€ 83.243

€ 39.569

of buurt socialer en groener te maken. Of het nu gaat om een kidsrun of een busreis

Usselo

€

7.101

€

7.101

voor ouderen, aan alle leeftijden wordt gedacht. Bewoners zijn er zich ook van

Twekkelo

€

3.682

€

3.682

bewust dat het duurzamer en groener moet. Pleinen gaan op de schop, tegels

Initiatiefkracht West

€ 37.742

€ 30.037

Totaal

€ 242.495

€ 165.451

worden gewipt en samen knappen de bewoners tuinen op.

Alle zes wijkorganen vroegen de subsidie wijkbudget aan voor 1 oktober. Zij kregen allen voor het betreffende jaar de beschikking over het toegekende wijkbudget. Bij aanvragen voor Initiatiefkracht, het budget voor de wijkoverstijgende aanvragen, regelt het stadsdeelmanagement de toekenning van elke individuele aanvrager. In 2023 is € 39.958 minder besteed dan in 2022. Hier is niet echt een aanleiding voor. Wel is te zien dat in Stadsveld en Boswinkel minder grote aanvragen zijn geweest zoals speelplekken en verfraaien verdeelstations.

Sociaal tuinieren

7

2.BOEKELO spelregels van de wijkbudgetten. Voor de besluitvorming over aanvragen ≥ € 500

Het dorpsbudget van Boekelo wordt alle jaren ten volle besteed. In

stelt de adviescommissie een advies op voor de dorpsraad, die hierna een besluit

2023 ondersteunde het dorpsbudget financieel in totaal 27

neemt.

initiatieven/activiteiten. In 2022 waren dat 19 initiatieven/activiteiten. De

De dorpsraad Boekelo ontvangt het gehele wijkbudget aan het begin van het jaar en

dorpsraad is erg blij dat een aantal volledig nieuwe initiatieven

verzorgt zelf de financiële afhandeling. Na het indienen van een verantwoording

ondersteund werden.

ontvangt de aanvrager het toegekende wijkbudget. De dorpsraad Boekelo deed geen spaarverzoeken.

EEN CULTUREEL DORP Voorbeelden van nieuwe initiatieven zijn het ‘Kinderzwerfboek’. De oprichting van de stichting ‘Beeldend Boekelo’ die tot doel heeft het stimuleren van het maken van kunst. De uitvoering op Goede vrijdag van ‘Jesus Christ Superstar’ door het

BESTEDING BUDGET Beschikbaar budget 2023 Toegekende initiatieven Over

€ 21.172 € 21.172 € 0

Boekelose koor Inspiration. De flashmob van de muziekvereniging in de lokale supermarkt. En het project ‘Kippenhok WOII’ waarin kinderen van de basisschool een professionele film maken over de onderduikers die in een kippenhok op de Wele hebben gezeten. Ook zijn diverse initiatieven ondersteund die jaarlijks bijdragen aan door velen zeer gewaardeerde activiteiten in Boekelo zoals; het Vijverconcert, Sound Gardens, Palmpasenoptocht. Om deze toegankelijk te houden voor iedereen is een bijdrage vanuit het dorpsbudget onontbeerlijk.

De Adviescommissie Dorpsbudget, waarin drie dorpsraadleden zitting hebben, toetst de initiatieven. De commissie beslist over aanvragen tot € 500 en passend binnen de

Oude Voertuigendag

8

3.BOSWINKEL In Boswinkel hebben we twee locaties waar veel activiteiten voor de

BESTEDING BUDGET

buurt zijn. Wijkcentrum ’t Ni-je Terphoes het bruisend centrum van

Beschikbaar budget 2023 Toegekende initiatieven Over

Boswinkel-Oost. Ondanks dat Boswinkel-Oost gedeeltelijk verlaten is door bouw- en sloopactiviteiten blijven de activiteiten in ’t Ni-je

€ 66.279 € 46.741 € 19.538

Terphoes doorgaan. Daarnaast is speeltuin Boswinkel dit jaar steeds meer de plek voor activiteiten in Boswinkel-West.

VAN KAMPEREN TOT OLIEBOLLEN Het hele jaar rond waren er mooie activiteiten voor bewoners in Boswinkel. Zo was er in de zomer gelegenheid om te kamperen in speeltuin Boswinkel. Daar was in een weekend een buurtcamping uit de grond gestampt waar buurtbewoners een weekend lang konden kamperen en waar leuke activiteiten zijn georganiseerd. Bewoners uit de Wieringenstraat hebben na 12 jaar weer de handen in één geslagen en met hulp van wijkbudget oliebollen gebakken voor de hele buurt. Wat begon met oliebollen heeft nu al geleid tot meer activiteiten in die buurt. In Speeltuin Boswinkel was dit jaar naar lange tijd weer de Wereldmarkt. Dit trok veel bezoekers uit de wijk die konden genieten van muziek, dans, workshops en heerlijke hapjes uit de hele wereld. De commissie wijkbudget Boswinkel bestaat uit vier leden. Voor aanvragen tot €

Buurtcamping

1.000,- verzorgt de commissie wijkbudget Boswinkel de financiële afhandeling. De overige financiële afhandeling gebeurt door de gemeente. De controle op de uitgaven is vergeleken met de ingediende facturen en de gegevens van het FDC. De commissie wijkbudget Boswinkel heeft geen spaarverzoeken gedaan.

9

4. PATHMOS Pathmos is een wijk waar bewoners actief zijn en zich betrokken

BESTEDING BUDGET

voelen bij de wijk. Jaarlijks organiseert de wijk activiteiten die mensen

Beschikbaar budget 2023 Toegekende initiatieven Spaarverzoek Over

uit heel Enschede en daarbuiten trekken.

FEEST IN PATHMOS

€ 23.276 € 18.149 3.000 € 2.127

Zo was er ook dit jaar weer de Meimarkt en het Pathmos Zomerfeest. Feesten waar heel Pathmos (en Enschede) naar uitkijkt. Maar ook een kerstmarkt in en rondom wijkcentrum De Boei. Het gebeurt regelmatig dat een aanvraag voor wijkbudget zowel uit wijkbudget Stadsveld als Pathmos wordt gefinancierd. In 2023 bijvoorbeeld de busreis voor ouderen. Jaarlijks kunnen Kunst van Ontmoeting/ Hiernaast en Kiekn en Koopn rekenen op een bijdrage in de huur.

De wijkraad Pathmos bestaat uit vier actieve leden. Zij verzorgen de wijkvergaderingen en ook de wijkbudgetten. Zij weten wat er speelt in de wijk Pathmos en zij toetsen en beoordelen de initiatieven. In een vergadering van de wijkraad Pathmos wordt de beoordeling formeel vastgelegd. Bedragen van minder

Pathmos zomerfeest 2024

dan € 1.000,- betaalt de penningmeester, uit het zogenaamde budget kleine kas. Uitbetaling van grotere bedragen gebeurt door het Stadsdeelmanagement. De controle op de uitgaven is vergeleken met de ingediende facturen en de gegevens van het FDC. De commissie wijkbudget Pathmos heeft een spaarverzoek gedaan voor het vergroenen van Pathmos.

10

5. STADSVELD Stadsveld heeft vijf speeltuinen waar veel activiteiten plaatsvinden en

BESTEDING BUDGET

ook buurtbewoners die voor hun eigen straat activiteiten organiseren.

Beschikbaar budget 2023 Toegekende initiatieven Over

Zoals het plaatsen van kerstbomen, Halloween en zomerfeesten.

€ 83.243 € 39.569 € 43.674

PROJECTEN AFGEROND Dit jaar is het speelplein aan de Johan van Ruysdaelstraat afgerond met een mooie graffiti op de skatebaan. Kinderen uit de buurt hebben hier aan meegeholpen. Wat ook is afgerond, zijn de bloembollen in de Theo van Doesbergstraat en de Piet Mondriaanstraat. Daar zijn nu ook bloembollen geplant, zodat de hele wijk prachtig bloeit in de lente. Daarnaast zijn er activiteiten die elk jaar terug komen. Zoals bijvoorbeeld het Autivrouwencafé, kids zumba en vrouwenactiviteiten. Dit vindt plaats in een van de vijf speeltuinen in Stadsveld. Net als wekelijks de gezonde lunch voor kinderen in speeltuin Robinia. Samen met wijkbudget Pathmos zijn de activiteiten van de Freubeltantes, busreis voor ouderen en de kerstmarkt bij de Boei gefinancierd. Gezonde lunch, thema Valentijn, speeltuin Robinia De commissie wijkbudget Stadsveld bestaat uit vier leden. De financiële afhandeling gebeurt door de gemeente. De controle op de uitgaven is vergeleken met de ingediende facturen en de gegevens van het FDC. De commissie wijkbudget Stadsveld heeft geen spaarverzoeken gedaan.

11

6. USSELO Ook dit jaar weer is het dorpsbudget van de Buurtkring Usselo goed besteed.

BESTEDING BUDGET

HET HELE JAAR DOOR ELKAAR ONTMOETEN

Beschikbaar budget 2023 Toegekende initiatieven Over

€ 7.101 € 7.101 € 0

Activiteiten om elkaar te ontmoeten is waar het om draait in Usselo. Of het nu in de winter is met een winterbbq of in de zomer met een Kids Adventure dag. Daarnaast zijn er ook allerlei buurtfeesten waar een bijdrage uit dorpsbudget heen gaat. Jaarlijks gaat een bijdrage van het dorpsbudget naar een vergoeding voor stroom voor de AED en het dorpsblad Rondje Usselo. Samen met Boekelo en Initiatiefkracht West heeft de buurtkring Usselo bijgedragen aan het maken van de film “Kippenhok op de Weele”.

De Buurtkring Usselo ontvangt het gehele dorpsbudget aan het begin van het jaar en verzorgt zelf de financiële afhandeling. Na het indienen van een verantwoording ontvangt de aanvrager het toegekende wijkbudget. Buurtkring Usselo heeft een volledige verantwoording van het dorpsbudget over 2023 ingediend bij stadsdeelmanagement West. De buurtkring Usselo diende geen spaarverzoeken in.

Winterbbq

12

7. TWEKKELO Vereniging Behoud Twekkelo is een actieve vereniging die het

BESTEDING BUDGET

wijkbudget inzet voor sociale activiteiten en het onderhouden van de

Beschikbaar budget 2023 Toegekende initiatieven Over

buitenruimte.

€ 3.682 € 3.682 € 0

JAARLIJKS TERUGKERENDE ACTIVITEITEN Twekkelo kent veel jaarlijks terugkerende activiteiten waar wijkbudget naar toe gaat. Zoals bijvoorbeeld het jaarfeest, paasvuur, sinterklaasfeest en kerst met de kerstboom en het carbidschieten. Ook is er extra aandacht voor de jeugd met bijvoorbeeld laserschieten met BBQ. Verder zijn een groep vrijwilligers actief in het begaanbaar houden van de Stiewelpaden. Materiaal en gereedschap wordt betaald met wijkbudget.

De Vereniging Behoud Twekkelo ontvangt het gehele wijkbudget aan het begin van het jaar en verzorgt zelf de financiële afhandeling. De vereniging Behoud Twekkelo diendeheeft een volledige verantwoording van het dorpsbudget over 2023 in bij Stadsdeelmanagement West. Vereniging Behoud Twekkelo heeft geen spaarverzoeken ingediend. De kerstboom aan de Auke Vleerstraat

13

8. INITIATIEFKRACHT WEST Initiatiefkracht West bestaat uit de voorzitters van de wijk- en

BESTEDING BUDGET

dorpsraden in West. Tijdens het voorzittersoverleg behandelen ze ook

Beschikbaar budget 2023 Toegekende initiatieven Over

de binnen gekomen aanvragen Initiatiefkracht.

€ 37.742 € 30.037 € 7.705

GROTE EN KLEINE BIJDRAGES Het grootste gedeelte van het budget Initiatiefkracht ging in 2023 naar de wijkkrant de Wester. Namelijk € 20.000. De Wester wordt bezorgd in de wijken Boswinkel, Stadsveld en Pathmos. Jaarlijks gaat ook een bijdrage van Initiatiefkracht West naar de andere wijk- en dorpskranten in stadsdeel West, zoals Boekeloos. De activiteit ‘Winteractiviteit’ heeft in 2023 het kleinste budget ontvangen. Met het budget van € 237 konden 11 kinderen allerlei verschillende wintersporten uitproberen. Zoals schaatsen en skiën bij het Rutbeek..

De financiële afhandeling van Initiatiefkracht West gebeurt door de gemeente. De controle op de uitgaven is vergeleken met de ingediende facturen en de gegevens van FDC. Initiatiefkracht West diende geen spaarverzoeken in.

Winteractiviteit

14

Teksten Stadsdeelmanagement West Foto’s: T. Nieuwenhuizen (p. 1, 7, 9 en 10), R. van Dijk (p. 8) Datum 18 april 2024 Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend

15