Toelichting verantwoording Wijkbudgetten 2020 eindversie.pdf

VERANTWOORDING WIJKBUDGETTEN 2020 STADSDEEL OOST Onderwerp

: Verantwoording wijkbudgetten 2020

Afzender

: Stadsdeelmanagement Oost

Ter attentie aan

: Leden stadsdeelcommissie

Ten behoeve van agendapunt

: Verantwoording wijkbudgetten, vaststelling 2020

Datum van de vergadering

: 23 maart 2021

Plaats van de vergadering

: Online

Samenvatting van Stadsdeelmanagement In 2020 zijn er weer diverse mooie initiatieven van inwoners mogelijk gemaakt met financiering uit de wijkbudgetten. In tegenstelling tot voorgaande jaren waren er minder aanvragen op sociale samenhang. Straatfeesten, kinderspeeldagen, uitstapjes en braderieën / markten. Corona beperkte de mogelijkheden. Toch is het enthousiasme onder vrijwilligers niet minder om in de eigen wijk uitvoering te geven aan de regeling wijkbudgetten. Het budget dat in de wijken en van initiatiefkracht is overgebleven is toegevoegd aan het bestedingssaldo van 2021. Het positieve saldo van alle stadsdelen wordt opgeteld en via een vaste verdeelsleutel herverdeeld. Overzicht beschikbaar wijkbudget 2020 besteding wijkbudget 2020 per wijk: Wijk / Dorp / Initiatiefkracht: Buuurtkring Esmarke Sleutelkamp (Cascade, woonwagencentrum) Dolphia Eschmarke-Zuid Glanerbrug Ribbert Stokhorst Schreurserve Velve-Lindehof Zuid-Oost Enschede Initiatiefkracht Oost Totaal

Beschikbaar wijkbudget (vast en variabel): € 4.900,€ 2.700,€ 8.900,€ 13.500,€ 60.800,€ 45.400,€ 28.800,€ 30.900,€ 27.600,€ 223.500,-

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel Oost over 2020

Besteding wijkbudget: € 4.000,€ 572,€ 8.900,€ 13.500,€ 60.232,€ 16.704,€ 25.925,€ 20.378,€ 3.190,€ 153.401,Pagina 1

In Stadsdeel Oost zijn acht wijken die een toekenning krijgen vanuit wijkbudgetten. In twee wijken is geen bewonersorganisatie die subsidie aanvraagt en uitvoering geeft aan de regeling wijkbudgetten. In Zuid-Oost Enschede (Hogeland en Varvik-Diekman) en in Sleutelkamp is door stadsdeelmanagement de uitvoering gedaan zodat aanvragen van wijkbewoners afgewikkeld worden. Om op een goede wijze uitvoering te geven aan de subsidieverordening wijkbudgetten is in 2020 een projectmedewerker wijkbudgetten aangenomen die de commissies wijkbudgetten en initiatiefkracht begeleidt. Stedelijk is er regelmatig overleg om van elkaar te leren en om te werken aan een uniforme uitvoering.

Alle verantwoordingen zijn door de medewerker van stadsdeelmanagement gecontroleerd met de commissie wijkbudgetten en getoetst aan de overzichten van het Financieel Dienstencentrum (FDC). Naast wijkbudgetten kennen we ook het budget initiatiefkracht. Hier zijn nagenoeg geen aanvragen voor gedaan. Met de wijkorganen van stadsdeel Oost wordt besproken hoe dit meer bekendheid kan krijgen, zodat nieuwe initiatieven in Oost een positieve impuls krijgen.

Aandachtspunten Voor 2021 zien we de volgende aandachts- en ontwikkelpunten:

-

Organiseren van wijkvertegenwoordiging in Zuid-Oost Enschede en Sleutelkamp voor uitvoering van wijkbudget Actualiseren van de verordening wijkbudgetten en initiatiefkracht Het bevorderen van aanvragen en toekenningen die bijdragen aan doelen van de stadsdeelagenda. Het vergroten van het aantal leden van de commissie initiatiefkracht en het aanjagen van indienen van initiatieven. Het organiseren van werkbezoek of gesprekstafel tussen stadsdeelcommissie en bewoners over wijkbudgetten.

Technische vragen kunt u stellen tot 23 maart 10:00 uur aan Nelleke van Proosdij, n.vanproosdij@enschede.nl Wij vragen u op basis van deze verantwoording de toegekende subsidies wijkbudgetten van onderstaande commissies formeel vast te stellen.

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel Oost over 2020

Pagina 2

Buurtkring Esmarke Controle uitgevoerd door Kiona Grotenhuis

Toegekend budget 2020 Toegekende initiatieven Overheveling tbv spaarverzoek Over

€ 4.900 €0 € 4.000 € 900

Financiën De Buurtkring Esmarke omvat het landelijk gebied noordoostelijk van Enschede (Hoge Boekel e.o.) en het gebied zuidoostelijk van Enschede (tussen bebouwde kom en Aamsveen). In 2016 heeft de buurtkring voor het eerst wijkbudget ontvangen. Vanwege het landelijke karakter is er geen aparte wijkbudgetcommissie, maar toetst het bestuur van de buurtkring zelf de aanvragen. Besteding In 2020 heeft de buurtkring het wijkbudget niet uitgegeven, maar wel een spaarverzoek ingediend van €4000 voor een Armklepelmaaier van € 12.000. De buurtkring verzorgt onderhoud van o.a bermen op Hooge Boekel en Zuid Esmarke. Gedurende drie jaar willen zij sparen voor aanschaf van deze machine. De machine kan dan in 2022 aangeschaft worden.

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel Oost over 2020

Pagina 3

Sleutelkamp (Cascade en het woonwagencentrum) Controle uitgevoerd door Jeffrey Brinkman

Toegekend budget 2020 Toegekende initiatieven Over

€ 2.700 € 572 € 2.128

Financiën De wijk Sleutelkamp kent geen erkend wijkorgaan. Het is de afgelopen twee jaar niet gelukt om bewoners te verenigen die de taken van wijkbudgetcommissie op zich wil nemen en aanvragen kan aanjagen en beoordelen. Een groot deel van het budget blijft onbesteed. Gezien het kleine bedrag zouden twee of drie goede initiatieven toereikend zijn. Besteding In 2020 is servicecentrum Oost verhuisd naar de Keppelerdijk. Samen met Attendiz (voormalig gebruiker van de locatie) is gekeken hoe de speeltoestellen een goede tweede bestemming kunnen krijgen. Twee schommeltoestellen zijn verplaatst. Een is bij het speelterrein op Cascade geplaatst. De ander op het speelterrein van het woonwagenkamp. Attendiz heeft daarvoor een vergoeding gekregen conform de taxatiewaarde van € 572,00-.

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel Oost over 2020

Pagina 4

Dolphia Controle uitgevoerd door Jeffrey Brinkman

Toegekend budget 2020 Toegekende initiatieven Toegevoegd aan exploitatietekort buurthuis Over / tekort

€ 8.900 € 4.930 € 3.970 € 0,-

Financiën Dolphia kent geen erkend wijkorgaan. Het wijkbudget is volledig overgemaakt aan de Stichting Bewonerscommissie Dolphia, die ook het bestuur vormt van het buurthuis en zodanig verantwoordelijk is voor de exploitatie. Met het bestuur is begin 2020 de afspraak gemaakt dat tenminste vijftig procent besteed moet worden in de wijk en voor de wijkbewoners. Het restant is nodig geweest om de doorlopende kosten te kunnen dekken, terwijl door Corona het buurthuis is gesloten en er geen inkomsten zijn. Het exploitatietekort. Voor 2021 is afgesproken dat wijkbudget volledig ten goede komt aan de wijk en beter gecommuniceerd wordt in de wijk als er een besteding is gedaan. Ook worden wijkbewoners meer gemotiveerd om zelf een aanvraag te doen.

Bestedingen Met de penningmeester is gekeken naar de bestedingen van het afgelopen jaar. Een deel van de bestedingen is gedaan tbv voorzieningen van de wijk en het buurthuis. Een kleine lichtinstallatie voor kinderdisco, partytent, stuifzuiger, printer etc. Verder zijn bestuurskosten akkoord bevonden om uit wijkbudget te bekostigen. In tegenstelling tot ‘erkende’ wijkorganen ontvangt Dolphia geen subsidie uit de Regeling wijkorganen. Ruim een derde van wijkbudget is besteed aan activiteiten zoals jeugdviva, meidengroep, knutselmateriaal, Pasen, Sinterklaas en een kerstattentie.

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel Oost over 2020

Pagina 5

Eschmarke-Zuid Controle uitgevoerd door Job Kantelberg

Toegekend budget 2020 Toegekende initiatieven Over

€ 13.500,€ 13.500,€0

Financiën Eschmarke-Zuid heeft een erkend wijkorgaan en een eigen wijkbudgetcommissie. Veel initiatieven worden opgepakt met Stadsdeelbeheer Oost van de gemeente Enschede. In deze samenwerking heeft Stadsdeelbeheer een belangrijke rol bij de uitvoering (selecteren van aannemers bijvoorbeeld) van projecten in de openbare ruimte. De grote uitgaven worden dan ook rechtstreeks verrekend met Stadsdeelbeheer. De commissie voert een heldere en correcte boekhouding. Bestedingen Ook in 2020 is het grootste deel van het budget via stadsdeelbeheer geïnvesteerd voor de herinrichting van het Ecopark, dat de verbinding vormt tussen Enschede en Glanerbrug. Hiermee is bijvoorbeeld de grote schommel gerealiseerd, alsmede een blotevoetenpad. Naast het Ecopark is geïnvesteerd in een theetuin, een bloemenlint, buurtpreventie en een aantal activiteiten.

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel Oost over 2020

Pagina 6

Glanerbrug Controle uitgevoerd door Job Kantelberg

Toegekend budget 2020 Toegekende initiatieven Overheveling tbv spaarverzoeken Over

€ 60.800 € 40.232 € 20.000 € 568

Financiën De wijkbudgetcommissie Glanerbrug is een onderdeel van de activiteiten van de Dorpsraad Glanerbrug. Door goede onderlinge afstemming kunnen aanvragen en initiatieven die het grensdorp veiliger en mooier maken worden toegekend. In 2020 zijn 35 aanvragen binnengekomen. De wijkbudgetcommissie heeft hiervan in 26 gevallen budget toegekend met een totale waarde van iets meer dan 40.000 euro. Ook zijn er voor 3 initiatieven spaarverzoeken ingediend. Bestedingen Met het wijkbudget zijn er dit jaar ondanks alle coronamaatregelen toch mooie initiatieven van de grond gekomen in Glanerbrug. Een flink bedrag betreft investeringen in speelvoorzieningen, onder meer aan de Apollolaan, Atlasvlinder en Operastraat. Noemenswaardig was ook het initiatief om de verzorgenden en bewoners van de vestigingen van Liberein in Glanerbrug een hart onder de riem te steken tijdens de eerste lockdown, door gebakjes te bezorgen. Er is daarnaast bijvoorbeeld geïnvesteerd in een digitale ontmoetingsplek voor Glanerbrug, voorzieningen voor ouderen en een AED.

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel Oost over 2020

Pagina 7

Ribbelt, Stokhorst, Schreurserve Controle uitgevoerd door Kiona Grotenhuis

Toegekend budget 2020 Toegekende initiatieven Over

€ 45.400 € 16.704 € 28.696

Financiën In Ribbelt, Stokhorst, Schreurserve is geen wijkraad actief. De wijk kent wel een zelfstandig werkende wijkbudgetcommissie in de wijk, bestaande uit vier leden uit verschillende buurten. De commissie wordt ondersteund door stadsdeelmanagement. De commissie werkt nauwkeurig en geeft werkbare adviezen aan aanvragers. Bestedingen In 2020 zijn 4 aanvragen ingediend. Door de Corona zijn dit veel minder aanvragen dan normaal. Een buurtfeest in Florade is gehonoreerd. Ook een kunstexpositie voor de wijk in de vorm van een fotoboek. Ook is er een bloemenlint aan het Leemhof gerealiseerd. Met het budget van 2020 is eveneens mogelijk gemaakt dat er voldoende AED’s in de wijk komen en dat bewoners worden getraind om de AED’s te kunnen bedienen. In 2019 heeft de commissie een aanvraag voor Hybridegras aan de Dahliastraat toegekend. In 2020 is dit plan gerealiseerd naar tevredenheid van de bewoners.

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel Oost over 2020

Pagina 8

Velve - Lindenhof Controle uitgevoerd door Jeffrey Brinkman

Toegekend budget 2020 Toegekende initiatieven Over

€ 28.800 € 25.925 € 2.875

Financiën In 2020 heeft de wijkraad de subsidie wijkbudget aangevraagd. Zij is daarmee de formeel verantwoordelijke. De uitvoering wordt gedaan door de wijkbudgetcommissie, bestaande uit vijf wijkbewoners. Deze worden begeleidt door de wijkregisseur. De wijkbudgetcommissie is scherp dat bij de aanvragen een juist kostenoverzicht is en ook draagvlak uit de buurt. Bestedingen In totaal zijn er 17 aanvragen gedaan. Twee daarvan konden uiteindelijk niet doorgaan vanwege beperkende maatregelen Covid-19. In vergelijking met voorgaande jaren zijn er aanzienlijk minder aanvragen gedaan in het kader van sociale samenhang. Buurt- en straatfeesten, jaarmarkt, kerstmarkt, jeugdactiviteiten etc. Het toont aan de wijkbudget in die categorie altijd veel impulsen geeft. Voordeel is geweest dat Speeltuin Velve-Lindenhof een bijdrage heeft gekregen voor een nieuw speeltoestel en de speellocatie aan de Velveweg volledig is vernieuwd met wijkbudget.

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel Oost over 2020

Pagina 9

Commissie Zuid-Oost Enschede Controle uitgevoerd door Marijke van Oostende

Toegekend budget 2020 Toegekende initiatieven Over

€ 30.900 € 20.378 € 10.522

Financiën In 2019 is de wijkraad Zuid-Oost Enschede gestopt. Er is geen bewonersvertegenwoordiging geweest die voor het subsidiejaar 2020 wijkbudgetsubsidie heeft aangevraagd. De uitvoering is gedaan door Stadsdeelmanagement. Inmiddels kent de wijk weer vier actieve leden die betrokken zijn bij de wijk en wijkbudgetten en hopen zij dit jaar een doorstart te kunnen maken naar een nieuwe wijkraad voor de wijken in Zuid-Oost. De betrokken wijkbewoners hebben wel een informele invulling gegeven aan hun taak door aanvragen te toetsen aan de spelregels van het wijkbudget.

Bestedingen Verschillende geplande groepsactiviteiten van de ACZO, de activiteitencommissie van de wijk, werden afgeblazen, zoals paaseieren zoeken, Halloween en Sinterklaasintocht. Ook initiatieven van andere wijkbewoners, zoals een kerstinloop, gingen uiteindelijk niet door. Bewoners kwamen met nieuwe creatieve ideeën, zoals knutselen van hanging baskets met een voetbaltoernooi, leerlingen van de vakschool en studenten van het St. Lyceum Zuid deden hieraan mee. Ook was er wijkbudgetbijdrage voor de herinrichting van een speelplek van Sportclub Enschede. Een bewonersgroep aan de Celsiusstraat ontwierp een plan voor vernieuwing van een speelplaats. Zij haalden draagvlak op uit de buurt, legden hun plan voor aan de commissie en kregen groen licht. De eerste speeltoestellen zijn in het najaar geplaatst. Het tweede deel van de uitvoering gebeurt dit voorjaar. Zo is er geïnvesteerd in duurzame verfraaiing van de wijk.

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel Oost over 2020

Pagina 10

Initiatiefkracht Controle uitgevoerd door Brigitte Steffens

Toegekend budget 2020 Toegekende initiatieven Over

€ 27.600 € 3.190 € 24.410

Financiën Stadsdeelmanagement stuurt de aanvragen die binnenkomen door naar de commissie initiatiefkracht, die bestaat uit leden van de erkende wijkorganen. Zij beoordelen de aanvragen aan de hand van de vastgestelde spelregels. Omdat er nog maar drie erkende wijkorganen zijn in Stadsdeel Oost, wordt in 2021 de commissie uitgebreid met vertegenwoordigers van andere organen.

Bestedingen Er zijn in totaal 5 aanvragen geweest. Drie aanvragen zijn afgewezen omdat ze niet aan de spelregels van initiatiefkracht voldeden. De Grensstreek en Hartenpost mochten een bijdrage ontvangen.

Verslag van de toetsing op wijkbudgetten van Stadsdeel Oost over 2020

Pagina 11