Takenlijst noodopvang Enschede

Nr.

Taken / actie

1 2

Registreren bewoners in systeem COA Lijst bewoners leveren, vreemdelingennr.; zorgnummer; voor- achternaam; telefoonnummer; Locatie pasjes Incidenten registreren in systeem COA Incidenten behandelen en maatregelen nemen

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Incidenten rapporteren Ondersteuning ontvangsten in eerste twee weken Ontvangst bewoners Postverwerking, beheer postlijsten Uitvoeren wekelijks meldplicht bewoners Catering Schoonmaak, personeelsruiten, ruimte derden (zorg, vluchtelingen werk e.d.)sanitaire ruimte en algemene ruimten

13 14 15

Schoonmaak / onderhoud terrein Afvoer / inzameling afval Leveren schoonmaakmiddelen voor bewoners

16

Uitgifte schoonmaakmiddelen voor bewoners

17 18 19

Gescheiden netwerk voor medewerkers Wasmachines/ drogers Leveren goederen hygiëne, tandenborstels, zeep , luiers, wasmiddel etc.

COA

Uitvoering door GEM VTE

Opdrachtgever

Opmerkingen

n.v.t.

x x

n.v.t. n.v.t. n.v.t.

x x x x

n.v.t. COA

x

n.v.t. COA

Incl aanleveren van kamerindeling

x

x x x

COA n.v.t. COA

3 x schoonmaak 7-20. COA regelt 6 stofzuigers voor eigen ruimtes asielzoekers

x x x x

Werken met duidelijke structuur, werken met initialen en kamernr.

COA COA COA n.v.t.

x x x

COA COA COA

x n.v.t.

20

21 22 23 24 25 26 27

Uitgifte goederen hygiëne, tandenborstels, zeep, luiers, wasmiddel etc. Afvalemmers in sanitaire ruimten Bedden en matrassen Leveren kussens, dekens, handdoeken Uitgifte kussens, dekens etc. Verwarming vertrekken Ventilatie vertrekken Rokers ruimten / zones

28

Voldoende oplaadpunten telefoons bewoners

29

Leveren desinfectiemiddelen en dispensers hiervoor Beheren desinfectiemiddelen Leveren spelletjes, tafeltennis/voetbal, PlayStation etc. (jong en oud, voldoende voor ieder Leveren hesjes, badjes voor medewerkers Bewijzeringsborden, terrein, gebouwen en ruimten Bewijzeringsborden i.v.m. Corona Printers voor medewerkers Wifi, netwerk voor bewoners Parkeerruimte medewerkers, vrijwilligers, hulpdiensten en bezoekers Communicatiemiddelen medewerkers, portofoons Communicatiemiddelen medewerkers computers Leveren persoonlijke beschermingsmiddelen (mondmaskers, handschoenen)

30 31

32 33 34 35 36 37 38 39 40

x x x x x x x x x x

COA COA n.v.t. n.v.t. COA COA COA COA

bebording door COA, 1 bij ruimte H18 en 1 bij C15

COA

x

COA COA

x

n.v.t. COA

mondkapjes voor azielszoekers bestelt COA en uitgifte VTE

x

x x x x x x

COA COA COA COA

COA levert plattegrond aan met nummers en VTE gaat stickeren alleen voor periode gemeente

COA n.v.t. ieder voor zich

x n.v.t.

41

Uitgifte persoonlijke beschermingsmiddelen (mondmaskers, handschoenen)

x COA

42

Leveren kleding voor bewoners

43 44

Uitgifte kleding voor bewoners Bewakingscamera's binnen / buiten

45

Ruimten: kantoor locatieleider en coördinatoren

VTE zorgt voor ruimte in bunker die afgesloten is

x

COA COA

x

Vooralsnog niet, wordt normaal niet geregeld op een noodopvang. x

COA

Nr.

Taken / actie

46

Ruimten: werk- en overlegruimte medewerkers Ruimten: zichtbare plek voor beveiliging Ruimten: opslagruimte voor etenswaren incl. koeling Ruimten: opslagruimte voor hygiëne middelen van bewoners Ruimten: slaapvertrekken Ruimten: sanitair Ruimten: recreatieruimtes Ruimten: etensuitgifte Ruimten: goederuitgifte (persoonlijke hygiëne, etc. Ruimten: kleding uitgifte Ruimten: infobalie voor bewoners Ruimten: ontvangstruimte nieuwe bewoners

47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59

Ruimten: sportveld Ruimten: Rode kruis, zorg units Fietsen voor bewoners

63 64

Kluisjes voor medewerkers Inrichting kantoren

66 67 68 69 70 71 72 73 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98

Uitvoering door GEM VTE x x x x x x x x x x x x

Ruimten: Gespreksruimten kantoor derden zoals: vluchtelingenwerk Ruimten: Quarantaineruimten

60 61 62

65

COA

Leveren lekkernijen voor ieder moment; snoep, koek, chips enz. Uitgifte lekkernijen voor ieder moment; snoep, koek, chips enz. Terrein verlichting Whiteboarden

x

x

Opdrachtgever

Opmerkingen

COA COA COA COA COA COA COA COA COA COA COA COA COA COA COA

wordt niet ingericht. op eigen kamer blijven. Asielzoeker wordt z.s.m. opgehaald

Vooralsnog niet, wordt normaal niet geregeld. x x

COA

x x x

COA

1 sk, 2 spreekkamers met bureau en paar stoelen geen budget vanuit COA. beperkt door VTE uitgegeven geen budget vanuit COA