Sociaal jaarverslag 2021
Tekst van het document
S OC I A AL JA A R V E R SL A G 20 21
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
I N H O U D S O P G AV E VOORWOORD
3
3.0 LEIDERSCHAPSONTWIKKELING
20
KERNCIJFERS
4
4.0 LERENDE ORGANISATIE / ENSCHEDESE SCHOOL
21
5
5.0 VERBETERONDERZOEK
22
6.0 LOOPBAAN & ONTWIKKELING
23
1.0 ORGANISATIE, ONTWIKKELING, OPBOUW EN DIVERSITEIT 1.1
Organisatieontwikkeling
5
1.2
Hybride werken
5
1.3
Bezetting
6
6.1
POP / Functioneringsgesprekken en beoordelingen
23
1.4
Leeftijd en geslacht
7
6.2
Loopbaan, TMA en andere instrumenten
23
1.5
Voltijd / deeltijd
10
1.6
Stages
10
1.7
Banenafspraak - garantiebanen
11
1.8
Leidinggevenden
11
2.0 INSTROOM, UITSTROOM, MOBILITEIT
14
7.0 INTEGRITEIT EN VERTROUWENSWERK
25
7.1
Integriteit
25
7.2
Vertrouwenspersonen
26
8.0 VERZUIM EN VERLOFVORMEN
28
2.1
Instroom nieuwe medewerkers
14
8.1
Verzuim
28
2.2
Vacatures en werving
16
8.2
Arbodienstverlening
29
2.3
Contract / huur
16
8.3
Ouderschapsverlof, geboorteverlof en generatiepact
29
2.4
Uitstroom
17
2.5
Mobiliteit
19
2.6
Boventalligheid
19
2.7
WIA
19 SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
2
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
VOORWOOR D 2021 was opnieuw een bijzonder jaar. Een jaar waarin we de lessen en kansen uit de
In 2021 zijn we daarom als gemeentelijke organisatie ook actief kandidaten gaan zoeken
coronaperiode van 2020 hebben gebruikt om vorm te geven aan de manier waarop we
en benaderen om de bij de gemeente te komen werken, de eerste ervaringen hiermee
als gemeentelijke organisatie met elkaar willen samenwerken. We hebben ervaren
zijn positief.
dat we veel werkzaamheden overal kunnen doen: thuis, onderweg, op kantoor en in online werkomgevingen zoals Teams. Met elkaar hebben we in 2021 besloten dat we
DE MENS ACHTER DE CIJFERS
die goede ervaringen van het thuiswerken willen behouden: veel autonomie van
In het sociaal jaarverslag 2021 dat voor u ligt, kijken we terug op het jaar 2021 en we
medewerkers, minder reiskilometers en optimaal gebruik van alle digitale
kijken vooruit. We brengen daarbij niet alleen de cijfers in beeld, maar laten ook de mens
mogelijkheden. Maar we hebben ook ervaren dat voor sommige activiteiten live
achter de cijfers zien. Want uiteindelijk draait het bij alles wat we doen om mensen. We
contact juist héél belangrijk is. Denk aan het kletspraatje bij de koffieautomaat,
willen een aantrekkelijke stad zijn. Een gemeente waarin je wilt wonen, waar je je bedrijf
een brainstorm met de benen op tafel of de toevallige ontmoeting of interactie die
wilt vestigen, waar je mee wilt werken en voor wilt werken. Een gemeente die openstaat
leidt tot nieuwe inzichten en ideeën. En niet te vergeten het gevoel erbij te horen,
voor al haar inwoners, ondernemers en medewerkers en bijdraagt aan welzijn en geluk.
gezien en gehoord te worden. AANTREKKELIJK WERKGEVER Als gemeente Enschede geloven we in de kracht van de combinatie: thuiswerken én op kantoor werken. Waarbij je als medewerker, team en leidinggevenden samen kiest voor de plek die past bij het werk wat je doet en je thuissituatie. We zijn ontzettend trots op de manier waarop we hier samen met al onze collega’s een weg in vinden en onszelf blijven uitdagen om optimale mogelijkheden te creëren om prettig en effectief samen te werken. Door hybride te werken willen we als gemeente onze uitgangspositie als aantrekkelijk werkgever verstevigen. We willen een flexibele, wendbare en moderne werkgever zijn voor talenten in de regio en daarbuiten. Om onze ambities waar te maken is het zeker in
Kees Meijer
deze krappe arbeidsmarkt belangrijk een aantrekkelijke werkgever te zijn en blijven.
Algemeen directeur/gemeentesecretaris
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
3
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
K E R N C I JF E R S De cijfers zijn gebaseerd op de ambtelijke organisatie. TABEL MET KERNCIJFERS (BELANGRIJKSTE CIJFERS) OVER MEDEWERKERS
ONDERWERP
AANTAL 2020
Bezetting (FTE)
1470
1545
Aantal medewerkers
1616
1692
Gemiddelde leeftijd
48
48
Instroom jongeren (jonger dan 35 met contract van min. 1 jaar)
92
80
50-plussers
810
50
829
49
Vrouwen
873
54
938
55
Deeltijdwerkers (minder dan 36 jaar)
628
39
664
39
Instroom
194
200
Uitstroom
88
113
Verzuim
%2020*
4,87
AANTAL 2021
%2021*
4,84
* m.u.v. verzuim zijn de percentages afgerond op hele procenten.
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
4
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
1. O R G A N I S AT I E, O N T W I K K EL I N G OPBOUW EN DIVERSITEIT
1.1
1.2
ORGANISATIEONTWIKKELING
HYBRIDE WERKEN
De manier waarop we als gemeente Enschede willen werken en hoe we onze
In 2021 zijn grote stappen gezet in de voorbereiding op het werken na corona:
organisatie willen ontwikkelen is in 2017 vastgesteld in het bestuurs- en
hybride werken. In Enschede is dit een manier van werken waarin je als medewerker
managementconcept (BMC). In 2020 heeft de organisatieontwikkeling de naam
de ruimte krijgt om zelf, in afstemming met je collega’s en leidinggevende, te kiezen
‘Enschede Ontwikkelt!’ gekregen en is ook een Enschede Ontwikkelt Agenda
waar en wanneer je je werk doet. Je kiest de plek die past bij het werk wat je doet en je
opgesteld. Daarin stonden de 5 opgaven van de stad (talent boeien en binden,
situatie thuis. De keuze wordt bepaald door het type werk, het doel van de activiteit,
bereikbaarheid banen, duurzame en groene stad, inclusieve stad en goed bestuur)
de gewenste mate van interactie en persoonlijke voorkeuren van medewerkers en
centraal en is via vier speerpunten focus aangebracht in het ontwikkelproces.
hun ‘klanten’.
De speerpunten
We willen de goede ervaringen van het thuiswerken in de coronajaren behouden: veel
▬ Focus (resultaatgericht werken)
autonomie voor medewerkers, minder reiskilometers en het optimaal gebruiken van
▬ Communicatie (luisteren als basis, aanspreken om te sturen)
digitale mogelijkheden. Daarnaast willen we teams en afdelingen aanmoedigen om
▬ Lerende Organisatie (continu verbeteren)
onderling meer samen te werken. Met hybride werken stimuleren we die ontwikkelingen.
▬ Leiderschap (juiste persoon op de juiste plaats) We hebben ervaren dat we veel werkzaamheden overal kunnen doen: thuis, onderweg, Deze vier speerpunten zijn ook in 2021 leidend geweest in de manier waarop we vorm
op kantoor en in online werkomgevingen zoals Teams en Office365. Een combinatie van
hebben gegeven aan het hybride werken binnen de gemeente Enschede. Een stukje
thuiswerken en op kantoor zorgt voor optimale mogelijkheden om prettig en effectief te
organisatieontwikkeling waarbij we in zeer korte tijd onze werkplekken en werkwijzen
werken. Daarbij kun je als medewerker rekenen op goede faciliteiten om op verschillende
hebben aangepast aan veranderende omstandigheden.
plekken je werk te kunnen doen en tegelijk verbonden te zijn met je collega’s.
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
5
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
1.3 BEZETTING
In 2021 hebben we veel gerealiseerd op het gebied van hybride werken: ▬ We hebben een visie op hybride werken en een set van uitgangspunten vastgesteld. ▬ Er zijn diverse nieuwe werkplektypen geïntroduceerd in de kantooromgeving (denk
Alle medewerkers die in dienst zijn van de gemeente Enschede met een vaste of tijdelijke arbeidsovereenkomst vormen de bezetting. Enschede kent een grotere bezetting dan
aan hybride overlegruimtes, focusnissen, samenwerkplekken en aanlandplekken) en
vergelijkbare gemeenten. Dat komt doordat wij in onze rol als zogenaamde
aanpassingen gedaan aan IT-middelen (denk aan overgang naar laptops en
centrumgemeente ook werkzaamheden uitvoeren voor omliggende gemeenten.
dockingstations).
Daarnaast doen we werkzaamheden voor derden en is de DCW (sociale werkplaats /
▬ Ook kunnen medewerkers hun thuiswerkplek Arbo verantwoord inrichten.
beschutte werkplaats) onderdeel van de gemeentelijke organisatie. In de
▬ Daarnaast is er veel aandacht voor leidinggevenden en medewerkers en de manier van
bezettingscijfers zijn ook die uren meegenomen. De bezetting is in 2021 gestegen ten
samenwerken binnen hybride werken. Hiervoor zijn verschillende sessies in 2021
opzichte van 2020.
geweest met zowel leidinggevenden en medewerkers en hebben we ook een ambassadeursgroep die zich voor het thema inzet. Ook na 2021 gaan we hier mee door.
TOTALE LOONSOM
2020
2021
€ 110.354.368,40
€ 116.719.661,43
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
6
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
1.4
LEEFTIJD EN GESLACHT In 2020 was de gemiddelde leeftijd van medewerkers bij de gemeente Enschede 48. Dat is in 2021 gelijk gebleven. De instroom van het aantal jongeren tot 35 jaar is in 2021 lager met 80. De man/vrouw verdeling in onze organisatie is redelijk gelijk met een aandeel van 55% vrouwen en 45% mannen.
TABEL MEDEWERKERS LEEFTIJD NAAR GESLACHT 2021
LEEFTIJD
AANTAL MAN
AANTAL VROUW
AANTAL TOTAAL
% MAN
% VROUW
t/m 29
57
88
145
39
61
30 t/m 39
99
277
36
64
40 t/m 49
175
260
435
40
60
50 t/m 59
251
274
525
48
52
60 en ouder
172
138
310
55
45
Totaal
754
938
1692
45
55
178
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
7
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
TABEL MEDEWERKERS LEEFTIJD 2020-2021
LEEFTIJD
AANTAL 2020
AANTAL 2021
t/m 29
129
145
30 t/m 39
265
277
40 t/m 49
412
435
50 t/m 59
520
525
60 en ouder
290
310
Totaal
1616
1692
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
8
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
TABEL MEDEWERKERS NAAR FUNCTIENIVEAU EN GESLACHT 31 DECEMBER 2021
FUNCTIENIVEAU
MAN
VROUW
TOTAAL
% MAN
% VROUW
Schaal 1-3
25
1
26
96
4
Schaal 4-6
82
141
223
37
63
Schaal 7-9
292
476
768
38
62
Schaal 10-12
289
274
563
51
49
Schaal 13 en hoger
63
44
107
59
41
Nominaal salaris
3
2
5
60
40
Totaal
754
938
1692
45
55
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
9
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
1.5 STAGES
In 2021 hadden we 87 stagiairs tegenover 86 in 2020. Als werkgever stimuleren we het aanbieden van stageplekken. Afdelingen zijn zelf verantwoordelijk voor invulling van stages en contacten met opleidingsinstituten. AANTAL STAGES
2020
2021
87
86
1.6
VOLTIJD / DEELTIJD De formele arbeidsduur is maximaal 36 uur per week en 1836 uur per jaar. We zien dat een aanzienlijk deel van de medewerkers die in deeltijd werken vrouw is. In 2020 had 64% van de vrouwen een contract van minder dan 36 uur. In 2021 is dat 63%. Van de mannen had 10% in 2020 een contract van minder dan 36 uur en in 2021 9%.
AANTAL UREN WERKZAAM
MAN
VROUW
TOTAAL
% MAN
% VROUW
Minder dan 36 uur
70
594
664
9
63
36 uur of meer
684
344
1028
91
37
Totaal
754
938
1692
100
100
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
10
HOOFDSTUK
1.7
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
BANENAFSPRAAK – GARANTIEBANEN Een garantiebaan is een baan voor 25,5 uur per week voor een medewerker met een
vacature gelijktijdig met toetsing boventalligen wordt voorgelegd aan de werkcoaches.
arbeidsbeperking die geregistreerd staat in het doelgroepenregister van het UWV.
Zij kunnen potentieel passende kandidaten direct voorstellen bij leidinggevenden.
Voor de banenafspraak is een aanvullende werkwijze afgesproken (tijdelijk) om extra
Via deze werkwijze zijn 4 kandidaten benoembaar geacht, 3 daadwerkelijk gestart
instroom te stimuleren. Deze werkwijze wordt toegepast, wat betekent dat iedere
waarvan helaas 1 kandidaat na een korte periode moest stoppen.
1.8
LEIDINGGEVENDEN Er waren in 2021 in totaal 67 leidinggevenden. In 2020 waren dat er 87. Het aantal vrouwelijke leidinggevenden is in 2021 gestegen naar 45%, ten opzichte van 40% in 2020.
TABEL LEIDINGGEVENDEN NAAR GESLACHT EN NIVEAU PER 31 DECEMBER 2021
NIVEAU
MAN
VROUW
TOTAAL
% MAN
% VROUW
Directeuren
3
0
3
100
0
Managers
9
5
14
64
36
Afdelingshoofden
25
19
44
57
43
Teamleiders
0
6
6
Totaal
37
30
67
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
0 55
100 45
11
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
JO N G S T E E N O U D S T E LEIDINGGEVENDE Petra & Edwin: beide leidinggevende binnen onze organisatie. Edwin de oudste, Petra de jongste. Hoe ervaren zij het leidinggeven bij onze organisatie? HOELANG BEN JE INMIDDELS LEIDINGGEVENDE EN HOE BEVALT DAT? Petra: “Ik werk sinds maart 2017 bij de gemeente Enschede. In maart 2019 ben ik naar mijn huidige functie gegaan bij de Stadsingenieurs en Ontwerp. Ik vind het een enorm dynamische wereld waarin ik terecht kwam. Ik heb geen civieltechnische of ontwerpachtergrond dus dat maakte het des te interessanter. Ik vind het prachtig om te mogen werken met vakmensen die zo enorm zijn gepassioneerd over hun eigen werk. Elke dag met een enorme drive werken om
KUN JE TERUGBLIKKEN OP DE AFGELOPEN 2 JAAR?
de stad voor onze inwoners nog mooier te maken. Dat vind ik wel echt te gek.”
Petra: “Jeetje, alweer 2 jaar geleden. Ik vond het enorm ingewikkeld. Ik heb een
Edwin: “Binnen de gemeente ben ik vanaf 2005 leidinggevende. Nu alweer
groot team en deed het toen allemaal nog alleen. Daarbij heb ik zelf een jong
10 jaar bij het cluster Omgeving & Recht. Na al die jaren zou het vreemd zijn als
gezin met toen nog in de leeftijd van 3 en 5 die ineens fulltime thuis waren. Het
ik nu zou schrijven dat het mij niet echt bevalt. Het is een schitterende, maar ook
was vooral schipperen tussen ergens thuis zijn, maar ook aandacht en tijd geven
intensieve functie. Geen dag is hetzelfde en omdat ik eigenlijk alles interessant
aan collega’s. Ik probeerde regelmatig te bellen met iedereen. Maar laten we wel
vind, loert daar ook een gevaar. Enerzijds overbelasting van jezelf, maar
wezen, eenvoudig is het niet om dan echt met elkaar in verbinding te zijn. Echte
anderzijds moet je ook ruimte aan je medewerkers laten en niet overal bovenop
verbinding is voor mij fysiek, dan voelt het voor mij dat je echt in contact bent met
zitten. Ik geloof (en hoop 😊) dat ik daar in de loop der jaren een goed evenwicht
elkaar en al je zintuigen zijn dan volop aan het werk. Dat is toch echt wel anders
in heb gevonden.”
als je iemand belt of via Teams spreekt.”
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
12
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
Edwin: “Het was in vele opzichten een heel bijzondere periode, de afgelopen 2
Petra: “Ik vind het een mooie organisatie waar er veel kansen liggen. Het is
jaar. Wat mij opviel is dat de ICT-collega’s binnen onze organisatie het eigenlijk
meteen ook een grote organisatie wat maakt dat een visie wel erg belangrijk is
zonder voor ons merkbare problemen voor elkaar hebben gekregen om van een
om een goede koers te bepalen waarbij iedereen aangehaakt blijft. Ik denk dat
fysieke werkomgeving naar een bijna 100% digitale werkomgeving om te
dat nog steeds een uitdaging is voor onze organisatie. Ook de samenhang tussen
schakelen. Ik ben een digibeet (en koester dat) en kan het niet goed inschatten,
de clusters is denk ik nog wel iets waarin we kunnen ontwikkelen.”
8.0
maar het blijft een mooi staaltje werk. Ik had bijvoorbeeld nog nooit van het programma Teams gehoord. Maar in sociaal opzicht was het echt wel minder. Het
WAT IS TYPEREND VOOR JOUW MANIER VAN LEIDINGGEVEN?
‘ge-oh’ bij het koffiezetapparaat, elkaar op de gang tegen komen en even kunnen
Petra: “Ik ben van de volwassen arbeidsverhoudingen, kaders meegeven en
vragen naar de nieuwe auto of het zieke kind; dat heb ik wel erg gemist. Wat dat
loslaten. Ik geloof dat de mensen zelf de professional zijn en dat ze inhoudelijk
betreft is het hybride tijdperk nu beter. Nu moeten we proberen het midden te
prima weten hoe ze het werk moeten doen. Ik geloof in vrijheid, maar verwacht
behouden en zo het beste van beide te hebben.”
ook wel wat terug. Ik verwacht dat mensen zelf pro-actief zijn en een goed ontwikkeld zelfsignalerend en zelfcorrigerend vermogen hebben. Ik vind het
HOE IS HET OM BIJ ONZE ORGANISATIE LEIDING TE GEVEN?
belangrijk dat mensen ook leren elkaar aan te spreken. Ik zie dat dat nogal
Edwin: “Ik denk dat een gemeentelijke organisatie een bijzonder prettige
ingewikkeld kan zijn in onze organisatie waar toch echt wel een familiecultuur
omgeving is om te werken. De mopperaars onder ons zouden eens een halfjaar in
heerst. Ik hoop dat ik mensen mee kan nemen dat het prima is om op inhoud van
een commerciële omgeving moeten werken. Een verademing bij ons. Het
mening te verschillen en hierover te discussiëren, maar dat dit niets zegt over de
leidinggeven is iets dat je moet liggen, kunnen en ook leuk vinden. Vaak zie je de
mens-mens relatie.”
toekomstige leidinggevende al wel rondlopen.
Edwin: “Ik heb in mijn wijze van leidinggeven ook een ontwikkeling doorgemaakt
Wat het leidinggeven wel wat minder maakt, is de ingewikkelde en omslachtige
Toen ik in 2000 bij de gemeente ging werken, werd er door de meeste
bureaucratie. Als dat flexibeler en zeer veel eenvoudiger zou kunnen worden dan
leidinggevenden vrij traditioneel leidinggegeven. Ik denk dat ik op hoofdlijnen
wordt het leidinggeven in Enschede nog meer een feestje. Mij moet ook van het
stuur en veel vrijheid laat bij de vijf afdelingshoofden waar ik leiding aan geef. Zo
hart dat de leidinggevenden in Enschede elkaar steeds meer en beter weten te
heb ik minder aandacht voor de inhoudelijke kant, maar meer voor de politieke/
vinden. Dit is echt een zeer grote vooruitgang vergeleken met de eerste jaren dat
bestuurlijke kant van de zaak. Het mooie, althans zoals ik het ervaar, is dat er
ik leidinggevende was.”
veel met mij gespard wordt, en dan dus op vrijwillige basis.”
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
13
1.0
HOOFDSTUK
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
2. I N S T R O O M, U I T S T R O O M M O B IL I T E I T
2.1
TABEL NIEUWE MEDEWERKERS 2021 NAAR DIENSTVERBAND: VAST, TIJDELIJK
INSTROOM NIEUWE MEDEWERKERS In 2021 hebben we 200 nieuwe medewerkers aangenomen. Dat zijn er 7 meer dan in 2020. In 2021 was 34% van de nieuwe medewerkers 29 jaar of jonger. In 2020 was dat 37%. Daarnaast zien we dat 28% van de nieuwelingen in de leeftijdscategorie 30 tot en
DIENSTVERBAND
MAN
VROUW
TOTAAL
Vast
31
45
76
Tijdelijk
50
74
124
Totaal
81
119
200
met 39 jaar zit ten opzichte van 31% in 2020. Opvallend is dat in 2021 het aantal nieuwe medewerkers in de categorieën 50 tot en met 59 en 60 jaar en ouder is toegenomen ten opzichte van het jaar hiervoor.
TABEL NIEUWE MEDEWERKERS 2020 EN 2021 NAAR LEEFTIJD
LEEFTIJD
INSTROOM 2020
INSTROOM 2021
%INSTROOM 2020*
%INSTROOM 2021*
t/m 29
72
67
37
34
30 t/m 39
61
55
31
28
40 t/m 49
43
43
22
22
50 t/m 59
14
28
7
14
60 en ouder
4
7
2
4
Totaal
194
200
100
100
* Er kunnen afrondingsverschillen ontstaan in de optelling van de percentages
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
14
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
I N 2021 A A N H E T W E R K G EG A A N B I J D E G E M EE N T E E N SC H E D E
GERJANNE STAMAN
STIJN VAN IERSEL
JOËL HIJKOOP
Jongerencoach
Senior raadsondersteuner raadsgriffie
Werkzoekendebegeleider
“Voordat ik bij de gemeente kwam, werkte ik in
“Ik werk in het ondersteunend team voor de 39
“Ik ben sinds 1 mei 2021 werkzoekende-begeleider
de (24-uurs) jeugdzorg als pedagogisch
raadsleden. We bereiden onder meer alle
binnen de afdeling Werk & Inkomen. Hiervoor heb
hulpverlener bij Jarabee. Dat heb ik 13,5 jaar met
commissievergaderingen voor, stellen – in
ik drie jaar bij Randstad gewerkt als intercedent.
veel plezier en op verschillende locaties gedaan.
overleg met de raadsleden – de agenda op en
Daar werd mijn rol steeds commerciëler. Hierdoor
Ik was ook niet direct op zoek naar een andere
doen de administratieve ondersteuning. Ik heb
moest ik kandidaten regelmatig ‘nee’ verkopen
baan, tot ik de vacature voor mijn huidige functie
geschiedenis gestudeerd… dat heeft Mark Rutte
omdat er simpelweg niet genoeg tijd was. Daar
zag. Wat ik erg leuk vind, is dat we met een vrij
ook gedaan, dus ik kan er altijd nog premier mee
kreeg ik geen energie van. Ik heb bij de gemeente
nieuw en divers team van jongerencoaches
worden. Ik heb het enorm naar mijn zin bij de
Enschede echt de tijd om iemand te leren kennen.
werken, met verschillende achtergronden.
gemeente Enschede! Ik werk in een leuk team dat
Met deze aandacht kunnen we voor de inwoners
Samen ondersteunen we jongeren om ze een
van aanpakken weet. Er heerst een leuke sfeer en
van Enschede die dat nodig hebben het verschil
stap vooruit te helpen.”
we hebben een goede verhouding met alle
maken. Dit maatschappelijk belang van het werk
raadsleden.”
spreekt mij erg aan.”
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
15
HOOFDSTUK
2.2
VACATURES EN WERVING In 2021 hadden we 215 vacatures. Ongeveer 8% van de vacatures was moeilijk vervulbaar, dat zit met name op de gebieden Automatisering/ICT, Bouwkunde/civiele techniek, Ruimtelijke ordening/milieu. In 2021 hebben we meer ingezet op
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
TABEL VACATURES 2021
JAAR
VERVULDE VACATURES
OPENSTAANDE VACATURES
TOTAAL AANTAL VACATURES
2021
65
114
215
arbeidsmarktcommunicatie, gebruik van headhunters (sourcen) en het werven op groeipotentieel in plaats van een 100% match op de functie.
2.3
CONTRACT / INHUUR Na een daling tot en met 2020 zien we in 2021 een lichte stijging van de inhuur.
TABEL INHUUR 2019, 2020 EN 2021 IN %
Ambtelijk
Inhuur
2019
2020
2021
Vast
82
83
78
Tijdelijk
4
6
9
Totaal
86
89
87
Totaal
14
11
13
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
16
1.0
HOOFDSTUK
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
2.4 UITSTROOM
We zien een stijging van de uitstroom in 2021. In 2021 stroomden 113 mensen uit, ten opzichte van 98 in 2020. De cijfers in de tabel ‘uitstroom naar ontslagreden’ laten zien dat vrijwillig ontslag en pensioen het meest voorkomen, zowel in 2020 als in 2021.
TABEL UITSTROOM 2020 EN 2021 NAAR LEEFTIJD
LEEFTIJD IN JAREN
TOTALE UITSTROOM 2020
TOTALE UITSTROOM 2021
% 2020*
% 2021*
t/m 29
15
17
15
15
30 t/m 39
11
23
11
20
40 t/m 49
11
18
11
16
50 t/m 59
5
6
5
5
60 en ouder
56
49
57
43
Totaal
98
113
100
100
* Er kunnen afrondingsverschillen ontstaan in de optelling van de percentages
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
17
1.0
HOOFDSTUK
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
TABEL UITSTROOM 2020 EN 2021 NAAR REDEN
ONTSLAGREDEN
TOTALE UITSTROOM 2020
TOTALE UITSTROOM 2021
UITSTROOM % 2020
UITSTROOM % 2021
Vrijwillig ontslag
29
54
33
47
Einde dienstverband
7
13
8
11
Pensioen
38
34
43
30
Arbeidsongeschiktheid
6
0
7
6
Overlijden
0
2
0
2
Overig
8
10
9
7
Totaal
88
115
100
100
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
18
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
2.5 MOBILITEIT
Met behulp van de afdeling Mobiliteit hebben in 2021 in totaal (incl. vrijwillige mobiliteit, boventalligheid, gedwongen mobiliteit) 34 medewerkers een nieuwe baan gevonden, waarvan 26 intern en 8 extern.
2.6
BOVENTALLIGHEID Boventallige medewerkers zijn medewerkers die buiten hun eigen schuld hun functie kwijt zijn geraakt, door reorganisatie / bezuinigingen. In totaal waren in 2021 10 medewerkers boventallig. 4 Medewerkers hebben een nieuwe baan gevonden, waarvan 1 extern.
2.7 WIA
Eén kandidaat is vanuit de WIA begeleid naar volledig herstel en plaatsing en één kandidaat is vanuit de WIA begeleid naar een nieuwe functie en plaatsing met behoud van WIA. Er zijn nog 5 kandidaten in begeleiding.
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
19
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
3. L E I D E R S C H A P S O N T W I K K EL I N G In aansluiting op het leiderschapsontwikkelprogramma van 2019/2020 hebben we in 2021 onze leiderschapsontwikkeling een plek gegeven in verschillende thematische managementbijeenkomsten. Leidinggevenden zijn tegelijkertijd met hun eigen reflectie doorgegaan via onder andere intervisiesessies. Zoals ook in 2019/2020 neemt het samen leren en verbinden als totale groep van leidinggevenden een belangrijke plek in in het programma. Dat element hebben we door de bekende coronamaatregelen op een enkele uitzondering na, telkens in digitale vorm, dus op afstand, vorm moeten geven. We merken dat de impact daardoor soms als minder wordt ervaren. In 2022 verwachten we het structurele ontwikkelprogramma weer veel meer in fysieke vorm te kunnen doen.
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
20
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
4. L E R E N D E O R G A N I S AT I E / E N S C H E D E S E S C H O OL De Enschedese School is voor collega’s de interne partner t.a.v. vaardigheidstrainingen,
onze organisatie. Een deel van het aanbod wordt in regionaal verband aangeboden vanuit
persoonlijke ontwikkeling maar ook voor afdelingsoverstijgende trainingen en
de Twentse School, vanuit de gedachte samen leren, is elkaar leren kennen. Dit draagt bij
activiteiten met betrekking tot de ontwikkeling van de organisatie. De trainingen via de
aan meer samenwerking in de regio.
Enschedese School zijn veelal op maat gemaakt, op basis van de visie en werkwijze van TABEL TRAININGEN GEMEENTE ENSCHEDE 2021
ONTSLAGREDEN
VERGOEDING
AANTAL DEELNEMERS
AANTAL ACTIVITEITEN
ANNUL. DEELNEMERS
ANNUL. ACTIVITEITEN
VIRTUEEL CLASSROOM/ LIVE SESSIE
FYSIEKE LOCATIE
Enschedese School*
Budget Enschedese School
2806
235
200
23
152
53
Subsidietraject Verward Gedrag**
Budget subsidie overheid
119
15
17
12
10
2
Budget SMD
352
38
29
20
13
25
Budget afdeling
40
1
2
0
1
0
Budget Enschedse School
130
25
nvt
nvt
nvt
nvt
3447
314
(Enschedese School koopt in op maat, organiseert, faciliteert, administreert en factureert)
(Enschedese School koopt in, organiseert, faciliteert en administreert)
SMD/Wijkteams***
(Enschedese School is ingehuurd; faciliteert, organiseert en administreert)
Programmaspecifiek**** Enschedese School (faciliteert en administreert)
Twentse School*****
- Contract met Enschede voor inkoop en aanbod regionale trainingen (Enschedese School administreert en factureert)
Totaal * ** ***
Op maat gemaakt, visie gemeente Enschede, inbreng (vak)afdeling, incompany Enschede Traject grip op verwardheid - gesubsidieerd door de overheid Ondersteuning en faciliterend voor het SMD door medewerkers Enschedese School
**** Georganiseerd door de eigen afdeling ***** Individueel, regionaal, incompany Twente
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
21
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
5. V E R B E T E R O N D E R Z O E K In 2021 hebben we opvolging gegeven aan het in 2020 uitgevoerde
ALS VERBETERPUNTEN WERDEN IN 2020 DE VOLGENDE DINGEN BENOEMD:
verbeteronderzoek. In het verbeteronderzoek van 2020 scoorden we als gemeente
▬ Met betrekking tot werkdruk scoorden we organisatiebreed weliswaar vergelijkbaar
Enschede een 7,3. Dat cijfer was hoger dan het cijfer dat we kregen bij het vorige
met andere grote gemeenten, maar we zagen dat bij enkele groepen in de organisatie
verbeteronderzoek in 2016. Toen scoorde de gemeente Enschede een 7,0. Wel kwam
de werkdrukbeleving hoog is.
uit het verbeteronderzoek van 2020 naast verschillende trotspunten ook verschillende verbeterpunten naar voren.
▬ Ten opzicht van 2016 nam de herstelbehoefte duidelijk toe. Medewerkers voelen zich meer vermoeid. Ook hier scoorden we als gemeente vergelijkbaar met andere grote gemeenten, maar we deden dit in 2016 beter. Mogelijk speelde in 2020 de pandemie en
ALS TROTSPUNTEN WERDEN IN 2020 DE VOLGENDE DINGEN BENOEMD:
het vele beeldschermwerk een rol. Want in 2020 werd ook een achteruitgang in de
▬ Heel veel collega’s zijn heel positief over hoe teams onderling samenwerken en
ervaring van balans werk-privé ervaren.
hoe we samenwerken met externe partijen. VERBETERACTIES OP MAAT IN 2021
▬ Medewerkers zijn blij met de werkinhoud, vinden het werk uitdagend.
In de verschillende organisatieonderdelen hebben de teams in 2021 zelf gewerkt aan hun
Ze zijn positief over de kansen om hun capaciteiten te benutten.
eigen gekozen verbeteracties. In 2022 evalueren we de ervaringen met de gekozen
▬ Ten opzichte van het laatste onderzoek (2016) waren medewerkers in 2020 ositiever over het leiderschap in de organisatie.
onderzoeksmethodiek en bepalen we hoe we daarna verder gaan met continu of
▬ Ook als het gaat om een veilige cultuur met betrekking tot ongewenste
periodiekwerkbelevingsonderzoek in onze organisatie.
omgangsvormen geven medewerkers daar een nog beter cijfer voor in 2020 dan in 2016. Bij bovenstaande trotspunten scoorden we in 2020 beter dan de andere grote gemeenten en ook beter dan de top 3.
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
22
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
6. L O O P B A A N & O N T W I K K EL I N G
6.1
POP/FUNCTIONERINGSGESPREKKEN EN BEOORDELINGEN
6.2
LOOPBAAN, TMA EN ANDERE INSTRUMENTEN In 2021 hebben 175 medewerkers een TMA-test gedaan. 14 teams zijn bezig geweest
In Enschede worden personele gesprekken gevoerd met als doel: ‘de kwaliteiten van alle
met de individuele TMA ververvolgsessies in de teams/afdelingen. TMA wordt ook
medewerkers zo goed mogelijk in te zetten om de organisatiedoelen in de stad zo
gebruikt om persona’s in beeld te brengen en is toegepast tijdens sollicitaties.
efficiënt en effectief mogelijk te halen. Dit doen we door met elkaar in gesprek te zijn over
Er zijn door de afdeling Mobiliteit met 90 medewerkers gesprekken gevoerd over hun
werk, ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
loopbaan.
In het huidige (in 2016 vastgestelde) beleid is de eerdere Personele Jaarplan Cyclus
We zien een toename in de inzet van 360 graden feedback. En 250 medewerkers hebben
losgelaten, althans voor wat betreft het hanteren van de vastgestelde formats. Daarmee
gebruik gemaakt van de site www.allesuitjezelf.nl ontwikkeld door A&O fonds
konden de personele gesprekken ‘vorm-vrij’ worden gevoerd, zonder het doel te
Gemeenten.
verliezen. We werken samen aan een cultuur waar open en constructief feedback geven gewoon is en waar het eigenaarschap voor de inhoud van de gesprekken bij medewerker en leidinggevende samen ligt. Om de medewerker te ondersteunen bij meer inzicht in het eigen kunnen, bieden we de TMA-test aan. Met deze test krijgt de medewerker een goed beeld van zijn competenties. Dit inzicht kan ondersteunend zijn voor het gesprek met leidinggevende, zowel voor het bespreken van het functioneren als bij een loopbaanwens. Het afgelopen jaar is deze TMA-test veelvuldig ingezet. Het komende jaar ligt de focus op het bieden van goede gespreksformats en verder onderzoeken wat er nodig is voor het voeren van het goede gesprek.
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
23
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
W A A R W IL JI J O V E R D R I E T O T V I JF JA A R S TA A N I N JE L O O P B A A N ? Wie ben je, waar ben je goed in en waar word je blij van? Dat zijn vragen die Rick Bles en Rudy de Ceuninck van Capelle regelmatig stellen aan collega’s die vragen hebben over hun loopbaan. “Soms is het een vraag van een collega die langskomt en zegt: ik zit al zeven jaar op dezelfde plek en ik wil graag doorgroeien, maar ik weet niet precies wat ik wil”, vertellen Rick en Rudy. “Maar het kan ook zijn dat iemand al 20 jaar op dezelfde plek werkt en graag iets anders wil, maar het lastig vindt om de stap te zetten en intern te solliciteren.” Wat de vraag ook is, ga in gesprek over je loopbaan. Dat is de tip van Rick en Rudy. “Want het kan lastig zijn als je ergens niet of niet meer op je plek zit.” De tip om in gesprek te gaan vindt gehoor bij steeds meer medewerkers en leidinggevenden bij de gemeente Enschede. “Dat is geweldig om te zien. Wat we uiteindelijk willen is dat iedereen binnen de gemeente inzicht heeft in zijn of haar talent. Dat we met elkaar niet alleen kijken naar wat je niet goed kunt, maar juist naar wat je wel goed kunt”, vertelt Rudy.
W E W ILL E N D AT I E D E R E E N B I N N E N DE GEMEENTE INZIC HT HEEFT IN
HET GOEDE GESPREK MET ELKAAR AANGAAN “Het ideaalbeeld is dat we het goede gesprek met elkaar aan kunnen over talenten en competenties. Iedereen zou zichzelf moeten afvragen: waar wil ik over drie of vijf jaar staan in mijn
Z I J N O F H A A R TA L E N T
loopbaan en wat heb ik daarvoor nodig?” Een gesprek over loopbaanontwikkeling is geheel vrijblijvend en medewerkers kunnen zelf het initiatief nemen. Om het goede gesprek te voeren, werkt de gemeente met een Talent Motivatie Analyse (TMA), een test die inzicht geeft in talenten,
Meer informatie over loopbaanontwikkeling. Neem contact op met met Rick Bles
drijfveren en motivaties van medewerkers. “Maar het is altijd maatwerk”, volgens Rick. “We
(medewerker mobiliteit) r.bles@enschede.nl of Rudy de de Ceuninck van Capelle
hebben ook verschillende andere tools die we kunnen inzetten.”
(teamleider mobiliteit) r.deceuninkvancapelle@enschede.nl.
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
24
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
7. I N T E G R I T E I T E N VERTROUWENSWERK
7.1
INTEGRITEIT
▬ Het komt regelmatig voor dat een medewerker twijfelt over hoe te handelen en de
▬ Als uitwerking van het integriteitsbeleid 2020 is in 2021 besloten op welke wijze en in
vraag of dat handelen dan integer is. In de workshop integriteit voor nieuwe
welk tijdsbestek we risicovolle functies opnieuw inventariseren. De leidinggevenden
medewerkers wijzen we nieuwe medewerkers expliciet op de mogelijkheid om met
vullen een digitale vragenlijst in voor iedere functie. De daadwerkelijke uitvoering en
elkaar, hun leidinggevende of een van onze vertrouwenspersonen over hun twijfel in
het presenteren van de resultaten daarvan vindt in 2022 plaats.
gesprek te gaan. Daar maken medewerkers gelukkig regelmatig gebruik van..
▬ We bieden al ruim 20 jaar voor nieuwe medewerkers workshops integriteit aan. In 2021
▬ Toch zijn er ook in 2021 een aantal onderzoeken geweest in het kader van integriteit:
hebben 179 medewerkers deelgenomen aan de workshop integriteit voor nieuwe
drie onderzoeken waarvan er twee nog in 2022 doorlopen. In het ene afgeronde
medewerkers en 112 medewerkers hebben de ambtseed of ambtsbelofte afgelegd.
onderzoek bleek dat er geen sprake was van integriteitsschending.
Doordat wij in 2021 een inhaalslag hebben gemaakt voor de trainingen die in 2020 als gevolg van corona niet door konden gaan, is er een groot verschil tussen de aantallen workshops en ambtseed/belofte. Tijdens deze introductieworkshop wisselen nieuwe medewerkers met elkaar en met ons inhoudelijk van gedachten over de betekenis van integriteit en het werken bij de gemeente Enschede. Maar de workshop is eenmalig en we vinden het belangrijk dat er regelmatig en terugkerend aandacht is en blijft voor het onderwerp integriteit. Daarom is in 2021 besloten om een online module integriteit in te kopen. Met de jaarlijkse online training en het daarop aansluitende gesprek over integriteit kiezen we ervoor om ten minste één keer per jaar met zijn allen de tijd te nemen om het over integriteit en dilemma’s te hebben. De dilemmatraining en het gesprek zijn bedoeld om samen bewust en waakzaam te zijn en te blijven van onze plicht om integer te handelen.
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
25
HOOFDSTUK
7.2
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
VERTROUWENSPERSONEN
De vertrouwenspersonen worden benoemd door het college van B&W. De taken van de
Alle medewerkers hebben de mogelijkheid een beroep te doen op de ondersteuning van
vertrouwenspersonen zijn: intake en begeleiding van meldingen, adviseren van de
een van de vier vertrouwenspersonen ongewenst gedrag en integriteit. Het gaat hierbij
leidinggevenden, voorlichting en preventie, registratie en afleggen van verantwoording
om onderwerpen als pesten, intimidatie, seksuele intimidatie, discriminatie, agressie en
door onder andere het maken van een jaarverslag. Van een melding is sprake als een
integriteits-vraagstukken. De vertrouwenspersonen zijn onafhankelijk. Naast het
medewerker last ondervindt van ongewenst gedrag en hierover contact opneemt met een
(vertrouwelijk) begeleiden van melders, geven zij gevraagd en ongevraagd advies aan de
vertrouwenspersoon. Deze meldingen variëren in zwaarte en complexiteit. Als intern geen
organisatie en communiceren zij over onderwerpen als cultuur, houding en gedrag en
bevredigende oplossing kan worden gevonden, kan de medewerker een klacht indienen
sociale veiligheid.
bij de Landelijke Klachtencommissie voor Ongewenst Gedrag (LKOG) van de VNG.
8.0
In 2021 is sprake geweest van 31 meldingen bij de vertrouwenspersonen. Dit is een lichte Het beleid waarop het werk van de vertrouwenspersonen is gebaseerd, is opgenomen in
stijging ten opzichte van voorgaande jaren. De meeste meldingen betroffen intimidatie
de Arbowet. De verantwoordelijkheid voor preventie en aanpak van ongewenste gedrag
(17). De vertrouwenspersonen zijn 4 keer benaderd voor hulp bij een arbeidsconflict en
ligt in de lijn. Leidinggevenden zijn verantwoordelijk voor goede omgangsvormen binnen
10 keer voor advies of informatie. Deze zijn geen van alle geregistreerd als melding.
hun eigen onderdeel of afdeling. De vertrouwenspersonen werken volgens de
In 2021 zijn de vertrouwenspersonen 1 keer benaderd over een integriteitskwestie
gedragscode van de Landelijke Vereniging van Vertrouwenspersonen (LVV).
verweven met ongewenst gedrag.
MELDINGEN BIJ VERTROUWENSPERSONEN ONGEWENSTE OMGANGSVORMEN EN INTEGRITEIT 2019, 2020, 2021
2019
2020
2021
Meldingen
15
23
30
Meldingen icm een arbeidsconflict
6
3
1
Arbeidsconflict (niet geregistreerd als melding)
9
7
4
Informatieverzoeken (niet geregistreerd als melding)
12
17
10
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
26
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
DE VERTROUWENSPERSOON IS ER O M JOU W VER H A AL A A N TE HOREN Een aanraking van een collega die je als onprettig ervaart of een opmerking waardoor je je kleiner voelt en je niet meer zo goed durft uit te spreken.
THREES OUDE MOLEMAN
Soms is ongewenst gedrag subtiel en soms een incident. Maar soms gaat
REINOUD JAN GROENEN
het verder dan dat en mondt het uit in (seksuele) intimidatie, pesten, discriminatie of agressie. Wat kun je doen als je met ongewenst gedrag te maken krijgt? Bij de gemeente Enschede hebben we vier vertrouwenspersonen: Patricia Bulter, Wouter Asveld, Reinoud Jan Groenen en Threes Oude Moleman. Het advies van de vertrouwenspersonen: doe er wat aan en loop er niet te lang mee rond. Want juist dan kan het van kwaad tot erger gaan. Blijf jij je jezelf afvragen: is dit normaal, stel ik me misschien aan, zou het aan mezelf
WOUTER ASVELD
liggen? Schaam je er niet voor en schakel de hulp in van de vertrouwenspersonen. “We zijn laagdrempelig bereikbaar. Als je mailt, appt
PATRICIA BULTER
of belt maken we altijd zo snel mogelijk tijd voor je om naar je verhaal te luisteren”, zegt Patricia Bulter. “We kunnen je dan tips en adviezen geven. Belangrijk is te weten dat je als melder altijd de regie over het vervolg hebt.
A L S M EL D E R H E B JE A LT I J D
En we kunnen het niet vaak genoeg zeggen: alles is altijd in complete
R E G I E O V E R H E T V E R V OL G
vertrouwelijkheid.”
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
27
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
8. V E R Z U I M E N VERLOFVOR MEN
8.1 VERZUIM
Het verzuimpercentage over 2021 ligt voor de Gemeente Enschede op 4,84%. Dit is vergelijkbaar met de 4,89% over 2020. In 2021 heeft 59,38% van de medewerkers niet verzuimd. Leidinggevenden van de gemeente Enschede worden doorlopend geschoold om vanuit een coachende rol medewerkers te begeleiden in verzuim.
TABEL VERZUIM IN 2019, 2020 EN 2021
JAAR
% VERZUIM
MELDINGSFREQUENTIE
% 0-VERZUIMERS
2019
5,5
1,07
60
2020
4,89
0,68
58,04
2021
4,84
0,62
59,38
TABEL VERZUIMDUUR IN 2019, 2020 EN 2021
VERZUIMDUUR
2019
2020
2021
Kort (korter dan 7 dagen)
0,7
0,4
0,39
Middellang (8-42 dagen)
0,6
0,61
0,5
Lang (43-365 dagen)
2,9
2,64
2,72
Extra lang (langer dan 365 dagen)
1,3
1,22
1,23
Totaal
5,5
4,98
4,84
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
28
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
8.2
ARBODIENSTVERLENING Op het gebied van arbodienstverlening werken we samen met een casemanager en bedrijfsarts via Assist Verzuim. De casemanager werkt onder gedelegeerde verantwoordelijkheid van de bedrijfsarts.
8.3
OUDERSCHAPSVERLOF, GEBOORTEVERLOF EN GENERATIEPACT Het aantal medewerkers dat gebruik maakt van ouderschapsverlof is lager dan in voorgaande jaren. We zien een stijgende lijn in geboorteverlof. In 2020 hebben 37 medewerkers gebruik gemaakt van het generatiepact en in 2021 99. In 2021 is de regeling ‘generatiepact 2020-2021’ afgelopen. Deze is opgevolgd door de regeling ‘generatiepact 2022’. TABEL VERLOFVORMEN IN 2019, 2020 EN 2021
2020
OUDERSCHAPSVERLOF
GEBOORTEVERLOF
GENERATIEPACT
2019
87 betaald / 19 onbetaald
0
72
2020
80 betaald / 27 onbetaald
6
37
2021
59 betaald / 17 onbetaald
14
99
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
29
HOOFDSTUK
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
GEBOORTEVERLOF W OUTER VA N DR IEL Sinds 1 januari 2019 krijgen partners eenmalig het aantal werkuren per week aan geboorteverlof. Werkt de partner bijvoorbeeld 5 dagen 6 uur per dag? Dan krijgt hij of zij 30 uur verlof: 5 x 6 werkuren. De werkgever betaalt het loon tijdens dit verlof volledig door. Sinds 1 juli 2020 kunnen partners maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Partners hebben recht op aanvullend geboorteverlof als het kind op of ná 1 juli 2020 geboren wordt. Zij moeten het aanvullend geboorteverlof opnemen binnen 6 maanden na de geboorte van het kind. En zij moeten eerst het geboorteverlof van 1 week hebben opgenomen. Collega Wouter van Driel, werkzoekendenbegeleider, maakte hier gebruik van. “Ik ben in september vader geworden van Jochem. Ik heb het geluk dat deze mogelijkheid, het geboorteverlof, er is en dat de gemeente Enschede dit goed aangeeft. Het was voor mij een no-brainer om te zeggen: dit doe ik. Ik wist namelijk: als ik vader word, wil ik zoveel mogelijk bij die kleine zijn. Dus ik vind het super dat dit kon! Ik weet dat er een wetswijziging was een jaar geleden. Het geboorteverlof gaat vooraf aan het ouderschapsverlof. Ik kon dus het geboorteverlof inzetten om zo meer uren bij Jochem te zijn. Eerst heb ik overlegd met mijn leidinggevende. Het is namelijk best ingewikkeld als je er niet in thuis bent.
Ik was benieuwd wat voor invloed het heeft op mijn pensioen, belastingen, enzovoort. P&O heeft me daarna goed geholpen! Samen hebben we een paar scenario’s geschetst. Hier heb ik er één van gekozen. Mooi dat het nu anders is en dat je als man zijnde nu ook meer meegenomen wordt in dat stukje ouderschap Je mist toch dingen als je heel snel aan het werk gaat. Vrijdag ben ik altijd vrij, dan is het mannendag! En het hybride werken maakt ook dat ik flexibeler ben in mijn werk, dus dit is al met al een mooie mix van mijn werkende – en mijn privéleven.
SOCIAAL JAARVERSLAG 2021
30
Concept & teksten Gemeente Enschede Datum Juni 2022 Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend.