Raadsvoorstel wijziging Verordening Auditcomité Enschede 2024

Voorstel Gemeenteraad A Onderwerp

Wijziging verordening op het Auditcomité Enschede 2024

Portefeuillehouder

Auditcomité

Organisatieonderdeel

Gemeenteraad

Stuknummer

Aangeboden aan Raad

15 sept. 2025

Corsanummer

2500024784

_______________________________________________________________________________________ Wij stellen u voor te besluiten om: De Verordening op het Auditcomité Enschede 2024 gewijzigd vast te stellen.

Inleiding en voorgeschiedenis Op 30 september 2024 heeft de raad de huidige Verordening op het Auditcomité Enschede 2024 vastgesteld en gelijktijdig de Verordening op de rekeningencommissie 2018 ingetrokken. In de vastgestelde Verordening op het Auditcomité Enschede 2024 staat in art. 7.4 een onjuistheid over het ter inzage leggen van de vastgestelde verslagen van het Auditcomité. De verslagen worden nl niet openbaar op het raadsinformatiesysteem geplaatst. Openbaarmaking schaadt het besloten karakter van het Auditcomité. Voorstel is daarom art. 7.4 aan te passen zodat het Auditcomité in beslotenheid kan vergaderen en daardoor geheimhouding rust op de stukken en de verslagen van de vergaderingen. Daarnaast staat in de vastgestelde verordening alleen vermeld dat de verordening is gebaseerd op art. 213 Gemeentewet. Het instellen van het Auditcomité in deze verordening is ook gebaseerd op art. 84 Gemeentewet. Deze verwijzing wordt daarom toegevoegd aan de verordening. Het Auditcomité vergadert periodiek in beslotenheid met een aantal deskundige raadsleden en externe adviseurs over technisch-financiële onderwerpen. Onderwerpen waarover het Auditcomité spreekt zijn vaak nog niet in de beeldvormende fase van de politieke besluitvorming. Daarnaast is de gemeenteraad opdrachtgever van de accountant die o.a. de jaarrekening controleert.

Het opdrachtgeverschap aan de accountant is geen politieke kwestie en is mede daarom belegd bij het Auditcomité. Hiermee ondersteunt het Auditcomité de raad bij diens kaderstellende en controlerende taken. Zowel de technisch-financiële aard van de bespreekpunten, de besprekingen met de accountant als het vroege stadium waarin de bespreekpunten zich nog bevinden maakt het belangrijk dat de bespreking van deze onderwerpen in beslotenheid kan plaatsvinden. Publieksvriendelijke samenvatting De raad wordt voorgesteld art. 7.4 van de Verordening op het Auditcomité Enschede 2024 aan te passen zodat de vergaderingen van het Auditcomité in beslotenheid kunnen plaatsvinden en er geheimhouding rust op de verslagen van de vergadering . Gewenst effect van het besluit in relatie tot de strategische opgaven N.v.t. Argumenten 1. Wijziging van art 7.4 is noodzakelijk om het besloten karakter van de vergaderingen van het Auditcomité te blijven waarborgen. 2. Artikel 84 Gemeentewet biedt de mogelijkheid een commissie in te stellen die in beslotenheid bijeenkomt. Het verslag en de stukken van een commissie die in beslotenheid vergadert is geheim. Het Auditcomité heeft gesproken over de eventuele wenselijkheid om verslagen openbaar te maken om zo bij te dragen aan een transparante overheid.

Om genoemde redenen stelt het Auditcomité de raad toch voor deze wijziging aan te brengen in de Verordening op het Auditcomité. GRF-Cluster Griffie FZ El Hafi - Aoulad Ben Arroun

Risico’s N.v.t. Kosten en financiële dekking van het voorstel Het gewijzigd vaststellen van deze Verordening op het Auditcomité Enschede 2024 heeft geen financiële consequenties. Afweging en alternatieven N.v.t. Participatie N.v.t. Communicatie Publicatie vindt op de gebruikelijke wijze plaats op de landelijke voorziening www.overheid.nl en is na inwerkingtreding te raadplegen via www.officiëlebekendmakingen.nl Vervolg N.v.t. Bijlagen Verordening tot wijziging Verordening op het Auditcomité Enschede 2024

De voorzitter van het Auditcomité,

GRF-Cluster Griffie FZ El Hafi - Aoulad Ben Arroun