Raadsvoorstel raadsinstrumentarium_aangepast nav sted cie.docx

Voorstel Gemeenteraad R Onderwerp

Rekenkamerrapport Raadsinstrumentarium

Portefeuillehouder Organisatieonderdeel

Rekenkamercommissie

Stuknummer

Aangeboden aan Raad Corsanummer

11 januari 2022 2100022183

(invulling door Griffie)

__________________________________________________________________________________________ Wij stellen u voor te besluiten om: 1. Kennis te nemen van de conclusies uit het rekenkamerrapport "Conclusies en aanbevelingen naar aanleiding van de quick scan raadsinstrumentarium": 1. Geënquêteerde en gesproken raadsleden vinden de volksvertegenwoordigende rol de belangrijkste voor een raadslid, maar besteden in de praktijk de meeste tijd aan kaderstellen. 2. Het samenspel tussen de gemeenteraad en het college van B&W wordt door beide gremia beoordeeld als onvoldoende 3. Geënquêteerde en gesproken raadsleden lijkt niet tevreden over de informatievoorziening vanuit het college. 4. Eenvoudig in te zetten raadsinstrumenten worden in Enschede vaak gebruikt; instrumenten waar men meer tijd en energie in moet steken veel minder 2. Kennis te nemen van de aanbevelingen uit het rekenkamerrapport "Conclusies en aanbevelingen naar aanleiding van de quick scan raadsinstrumentarium": 1. Sta als raadslid stil bij de rollen die u hebt als raadslid en bepaal welke rolinvulling voor u persoonlijk belangrijk is en handel hiernaar. 2. Pak regelmatig de informatiepiramide (2017, Spelregels ter invulling van de informatievoorziening aan de gemeenteraad) en ga na of je verwachtingen en wensen als raad(slid) conform deze piramide zijn en of de informatievoorziening van het college conform deze piramide is.

3. Betrek de resultaten van deze quick scan bij een eventuele bespreking van het advies van de presidium-werkgroep Schriftelijke vragen. Trek een dergelijk gesprek indien gewenst door naar het raadswerk in het algemeen. 3. Het eindrapport van Necker van Naem "Quick scan inzet en werking raadsinstrumenten" mee te nemen in de overdracht richting de nieuwe raadsperiode.

Inleiding De rekenkamercommissie heeft meegedaan aan een quick scan naar rolopvatting van raadsleden en gebruik van het raadsinstrumentarium. De rekenkamercommissie heeft conclusies en aanbevelingen geformuleerd, die middels dit raadsvoorstel aan de gemeenteraad worden aangeboden. Naar aanleiding van de behandeling in de stedelijke commissie van 10 januari 2022 is het voorstel van de Rekenkamercommissie gewijzigd. De stedelijke commissie heeft aangegeven de conclusies en aanbevelingen niet te willen vaststellen, maar er kennis van te nemen. Ook is expliciet de wens uitgesproken om de quick scan van Necker van Naem mee te nemen in de overdracht naar de nieuwe raadsperiode. Dit is verwerkt in het dictum. Publieksvriendelijke samenvatting In het eindrapport van de rekenkamercommissie zijn de conclusies en aanbevelingen geformuleerd over het gebruik van het raadsinstrumentarium in de gemeente Enschede. Met dit raadsvoorstel worden deze ter vaststelling aangeboden aan de gemeenteraad. Beoogd effect Vaststellen van de conclusies en uitvoering te geven aan de aanbevelingen van de rekenkamer.

RG--. N. Proosdij

Argumenten Het uitvoeren van de aanbevelingen leidt tot verbeteringen in de werkwijze. Risico’s N.v.t. Financiële dekking van het voorstel Het onderzoek is gefinancierd uit het onderzoeksbudget van de rekenkamercommissie. Alternatieven Wanneer de conclusies en aanbevelingen niet worden overgenomen, worden er kansen voor verbetering gemist. Participatie N.v.t. Communicatie De publicatie van het rekenkameronderzoek is aangekondigd aan gemeenteraad, college van B&W, ambtenaren en pers. Het rapport is voor iedereen te downloaden van de website van de rekenkamer. PR over het besluit Er is een persbericht over de publicatie van dit onderzoek verzonden aan de lokale en regionale pers.

Bijlagen Eindrapport Necker van Naem "Quick scan inzet en werking raadsinstrumenten" Eindrapport rekenkamercommissie " Conclusies en aanbevelingen naar aanleiding van de quick scan raadsinstrumentarium "

Rekenkamercommissie Enschede, _______________ de Secretaris,

de Voorzitter,

N. van Proosdij

H. de Boer

RG--. N. Proosdij