Raadsvoorstel

Voorstel Gemeenteraad A Onderwerp

Afdoeningsvoorstel Moties

Portefeuillehouder

Onno van Veldhuizen (G)

Organisatieonderdeel Stuknummer

Cluster Advies

Aangeboden aan Raad Corsanummer

19n juli 2021 2100040031

(invulling door Griffie)

__________________________________________________________________________________________ Wij stellen u voor te besluiten om: 1. Vaststellen van het afdoeningsvoorstel moties 2. Na vaststelling de moties af te laten doen door de raadsgriffie in Ibabs

Inleiding Een van de instrumenten die uw gemeenteraad heeft om het college opdrachten te geven is door middel van moties. De aangenomen moties worden in Ibabs gemonitord. Het college geeft in bijgevoegd overzicht een stand van zaken van de aangenomen moties. De raad wordt gevraagd het afdoeningsvoorstel vast te stellen. Een aangenomen motie wordt door de griffie geregistreerd in Ibabs. Vervolgens wordt de uitvoering gemonitord door het betreffende ambtelijke onderdeel in de organisatie waar de motie in behandeling is. De opdrachten in de moties lopen uiteen maar in veel gevallen wordt het college opgedragen om met een voorstel te komen of de raad te informeren op een bepaald onderwerp. We proberen er altijd voor te zorgen dat de raad een follow up krijgt van een door hen aangenomen motie. Dit kan via een brief of een voorstel. In bijgevoegd voorstel zijn veelal de “paarse” moties op enigerlei wijze teruggekomen in voorstellen of brieven maar zijn ze naar de mening van het college nog niet volledig uitgevoerd om ze te kunnen afdoen. De ‘’groene’’ motie kunnen als afgedaan worden beschouwd omdat deze zijn ingehaald door nog actuelere moties dan wel zijn verwerkt in voorstellen of beantwoord door middel van brieven. De stand van zaken van uitvoering wordt ambtelijk bijgehouden in Ibabs.

Via de portefeuille overleggen wordt de uitvoering besproken met de betreffende portefeuillehouder. Om de moties te kunnen afdoen vragen we aan de raad de het integrale overzicht vast te stellen. Als de raad instemt met het afdoeningsvoorstel kan dit worden verwerkt in Ibabs en kan de lijst worden opgeschoond.

Publieksvriendelijke samenvatting Een van de instrumenten die de gemeenteraad heeft om het college opdrachten te geven zijn zogenoemde moties. De aangenomen moties worden in een digitaal systeem gemonitord. Het college geeft in bijgevoegd overzicht een stand van zaken van de aangenomen moties en doet indien van toepassing een voorstel om de motie af te doen. De raad wordt gevraagd het afdoeningsvoorstel vast te stellen. Na vaststelling wordt dit verwerkt in het digitale monitoringssysteem (Ibabs) Beoogd effect Inzicht geven in wat er gebeurd is met de aangenomen moties; De raad het afdoeningsvoorstel te laten vaststellen en daarmee het overzicht stand van zaken uitvoering aangenomen moties op te schonen. Argumenten 1.1 De raad kennis te laten nemen van de stand van zaken aangenomen moties Met dit integrale voorstel neemt de raad kennis van het overall beeld van de aangenomen moties en stelt deze vast. 2.1 Het college geeft inzicht over wat er gebeurd is met de door de raad aangenomen moties Concernstaf C. Keijser

Met dit integrale voorstel legt het college verantwoording af over de manier waarop opdrachten uit de raad aan het college zijn opgepakt en op welke wijze deze zijn afgedaan. Risico’s nvt Financiële dekking van het voorstel nvt Alternatieven nvt Participatie nvt Communicatie nvt Communicatie met direct betrokkenen nvt PR over het besluit nvt Rechtsgeldige bekendmaking van gemeentelijke regelgeving nvt Vervolg Gestreefd wordt om jaarlijks een afdoeningsvoorstel aan de raad uit te brengen Bijlagen Afdoeningsvoorstel aangenomen moties

Burgemeester en Wethouders van Enschede, _______________ de loco-Secretaris,

de Burgemeester,

E.A. Smit

dr. G.O. van Veldhuizen

Concernstaf C. Keijser