Raadsvoorstel Benoeming accountant 2026-2028

Voorstel Gemeenteraad A Onderwerp

Benoeming accountant 2026-2028

Portefeuillehouder

Gemeenteraad

Organisatieonderdeel Stuknummer

Cluster Griffie

Aangeboden aan Raad Corsanummer

24 april 2025 2500012341

(invulling door Griffie)

_______________________________________________________________________________________ Wij stellen u voor te besluiten om: Voor de boekjaren 2026-2028 met een optionele verlenging voor 2029-2031 Deloitte Accountants te benoemen tot accountant van de gemeente Enschede onder de voorwaarden die in het aanbestedingsdocument zijn vastgelegd.

Inleiding en voorgeschiedenis Volgens de Gemeentewet (artikel 213, lid 2) wijst de raad een of meer accountants aan voor de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Per 31 december 2025 eindigt het contract met de huidige accountant. Daarom heeft de raad op 30 september 2024 ingestemd met een gezamenlijke Europese aanbesteding van de accountantsfunctie met de gemeenten Almelo, Hengelo, Losser, Twenterand, Oldenzaal en Borne en de gemeenschappelijke regelingen SamenTwente, GBTwente, SWB Midden-Twente en Stadsbank Oost-Nederland. Deze aanbesteding leidt tot een nieuw contract voor de controle van de boekjaren 2026-2028 met optioneel een eenmalige verlenging van drie jaar. Publieksvriendelijke samenvatting De gemeente heeft met de accountant een contract gesloten voor het controleren van de jaarrekening. Dat contract loopt af op 31 december 2025. Daarom moet de gemeente voor de periode daarna een nieuw contract gaan afsluiten. Voor het geven van die opdracht gelden Europese regels, die de afgelopen maanden zijn doorlopen samen met andere gemeenten en regionale instanties. Twee accountantsbureaus hebben een offerte uitgebracht voor de accountantsfunctie in Enschede en Losser.

Op basis van de beoordeling van deze offertes heeft het beoordelingsteam de voorgenomen gunning aan Deloitte Accountants toe te kennen. Dit voorstel laat de gemeenteraad vaststellen dat Deloitte Accountants voor de jaren 2026-2028 voor de gemeenten Enschede wordt benoemd tot accountant. Deze benoeming kan worden verlengd met drie jaar voor de periode 2029-2031. Gewenst effect van het besluit in relatie tot de strategische opgaven Het gewenste effect van het voorstel is het sluiten van een contract met Deloitte Accountants voor de accountantscontrole van de boekjaren 2026-2028 met optioneel een eenmalige verlenging van drie jaar voor de periode 2029-2031. Op deze wijze geeft de gemeente invulling aan de wettelijk verplichte verantwoording. Het gewenste effect is organisatie breed en niet gerelateerd aan een specifieke strategische opgave. Argumenten Er zijn twee inschrijvingen op de aanbesteding van het perceel Enschede/Losser ontvangen. Het beoordelingsteam heeft de ingediende offertes beoordeeld. Op basis van de beoordelingen heeft de inkoopadviseur van de Gemeente Enschede het Procesverbaal van Gunning opgesteld. Hieruit blijkt dat Deloitte Accountants het hoogst aantal punten scoort en daarmee benoembaar is als accountant voor de gemeenten Enschede en Losser. Voor de Gemeente Enschede bedragen de jaarlijkse kosten € 115.101,-.

Na een positief raadsbesluit waarbij Deloitte Accountants als accountant wordt benoemd, zal publicatie van de benoeming plaatsvinden. Vervolgens zal de contractondertekening zo spoedig mogelijk plaatsvinden.

Raadsgriffie – J.J. Ligteringen

Risico’s Aan het begin van het derde contractjaar vormt een evaluatie de basis om al dan niet het contract voor nogmaals drie jaar te verlengen. Bijdrage aan duurzaamheidsdoelstellingen N.v.t. Kosten en financiële dekking van het voorstel De jaarlijkse kosten van € 115.101,- zijn onontkoombaar na de Europese aanbesteding. In de begroting van 2026 en verder zal dit bedrag opgenomen worden. Afweging en alternatieven Het Europees aanbesteden van de accountantsfunctie is bij uitstek een mogelijkheid om alternatieven ten opzichte van elkaar te wegen op een professionele manier. Bij de aanbesteding van het perceel Enschede/Losser heeft het beoordelingsteam twee offertes kunnen afwegen. Participatie In de procedure van het Europees aanbesteden is geen ruimte voor inwonerparticipatie Communicatie De communicatie rond de aanbesteding van de accountantsfunctie verloopt volgens de regels van het Europees aanbesteden. De procedure wordt ambtelijk begeleid door de afdeling Inkoop van de gemeente Enschede. Vervolg Nadat de raad heeft besloten Deloitte Accountants aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2026-2028 met de mogelijkheid van een eenmalige verlenging met drie jaar wordt een afzonderlijke overeenkomst gesloten tussen de gemeenten Enschede en Losser met Deloitte Accountants. Raadspresidium van Enschede,

Raadsgriffie – J.J. Ligteringen