Raadsvoorstel

Voorstel Gemeenteraad C Onderwerp

Bekrachtiging geheimhouding onderzoeksrapporten afdeling handhaven openbare Ruimte (HOR) incl. bijlagen

Portefeuillehouder

Niels van den Berg

Organisatieonderdeel Stuknummer

Omgeving en Recht

Aangeboden aan Raad Corsanummer

27 januari 2022 2200005926

(invulling door Griffie)

__________________________________________________________________________________________ Wij stellen u voor te besluiten om: 1. De geheimhouding op de bij dit raadsvoorstel horende bijlagen 1 t/m 8 over onderzoeksrapporten over de afdeling Handhaven Openbare Ruimte te bekrachtigen op grond van artikel 25 lid 3 Gemeentewet. 2. Het aanbod van het college aan te nemen om in een (geheime) bijeenkomst met de woordvoerders de stukken, de ondernomen acties en de huidige stand van zaken door de portefeuillehouder en algemeen directeur/gemeentesecretaris mondeling te laten toelichten.

Inleiding Een aantal raadsleden heeft vragen gesteld over en inzage gevraagd in onderzoeksrapporten over de afdeling handhaven Openbare Ruimte. Ook de media hebben er aandacht aan besteed. Publieksvriendelijke samenvatting De raad krijgt inzage in drie onderzoeksrapporten en wordt geïnformeerd over de organisatorische stand van zaken betreffende afdeling Handhaven Openbare Ruimte. Beoogd effect Zorgdragen dat de Raad geïnformeerd wordt inclusief bijlagen. Op een zorgvuldige wijze. Argumenten 1.1. Het bekrachtigen van geheimhouding op de bijlagen is gerechtvaardigd gelet op de belangen als genoemd in de Wet openbaarheid van bestuur. In de bijlagen behorende bij dit raadsvoorstel staan gegevens die herleidbaar zijn tot personen. Dit is uiterst schadelijk als dat naar buiten treedt. De belangen als genoemd in de artikelen 10 lid 1 onder c en d alsook artikel 10 lid 2 onder e Wet openbaarheid van bestuur rechtvaardigen het bekrachtigen van geheimhouding. 2.1 In kader van een goede informatievoorziening tussen college en raad wordt de Raad geïnformeerd. Niet alleen de vragende raadsleden krijgen de informatie maar de gehele raad. Dit achten wij passend gelet op het belang van gelijke informatievoorziening. Risico’s N.v.t.. Financiële dekking van het voorstel Met dit voorstel zijn geen kosten gemoeid waarvoor dekking is vereist.

Alternatieven Indien uw Raad de geheimhouding niet bekrachtigt tijdens uw eerstvolgende vergadering, vervalt de geheimhouding. Dit zou verstrekkende gevolgen kunnen hebben voor de betrokkenen in dit dossier hetgeen absoluut ongewenst is. Participatie N.v.t.

DF--. M.K. Jansen

Communicatie De betrokkenen in dit dossier zijn geïnformeerd over de raadsbrief en dit voorstel. Vervolg Agendering in eerstvolgende vergadering.

Bijlage(n) Omschrijving

College

Raad

Geheim

Bijlage 1

Memo K. Meijer

Ja

Ja

Ja

Bijlage 2

13-11-2018 Bezemer, Kuiper & Schubad 17-04-2019 1e rapport Tersteeg 12-11-2020 2e rapport Tersteeg 24-05-2021 1e klachtmail 18-07-2021 2e klachtmail 05-12-2021 3e klachtmail 16-12-21 mail plus bijlage Concept Raadsbesluit

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Nee

Bijlage 3 Bijlage 4 Bijlage 5 Bijlage 6 Bijlage 7 Bijlage 8 Bijlage 9

Burgemeester en Wethouders van Enschede, _______________ de loco-Secretaris,

de Burgemeester,

E.A. Smit

drs. Th. J.F.M. Bovens

DF--. M.K. Jansen