Raadsvoorstel

Voorstel Gemeenteraad G Onderwerp

Bekrachtigen geheimhouding op procesdossier wifitellingen

Portefeuillehouder

Onno van Veldhuizen agendaletter (G)

Organisatieonderdeel Stuknummer

Cluster Strategie & Beleid Fysiek

Aangeboden aan Raad Corsanummer

17 juni 2021 2100055200

(invulling door Griffie)

__________________________________________________________________________________________ Wij stellen u voor te besluiten om: Op grond van artikel 25 lid 2 Gemeentewet de door het college opgelegde geheimhouding op het procesdossier wifitellingen te bekrachtigen.

Inleiding Op 29 april 2021 werd het boetebesluit van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) met betrekking tot het wifitellingendossier openbaar. De AP heeft de gemeente Enschede een boete van 600.000 euro opgelegd voor het "zonder grondslag verwerken van persoonsgegevens". Het college heeft (via de advocaat) op 19 april 2021 pro forma bezwaar aangetekend tegen dit besluit en gaat begin juli beslissen over het uiteindelijke bezwaarschrift. Om te kunnen voldoen aan de informatieplicht aan de raad, is het nodig om op sommige delen van de informatie in dit dossier geheimhouding op te leggen. Dit zijn de delen die a. betrekking hebben op de rechtsgang richting de AP b. betrekking hebben op onze positie richting derden. Samen genoemd: het procesdossier. Op dit procesdossier heeft het college op 15 juni jl. geheimhouding opgelegd. Hier zit ook informatie in nav vragen vanuit uw Raad. Dit procesdossier wordt op gepaste wijze ter inzage gelegd ter griffie. Het procesdossier zal periodiek aangevuld worden, mocht dit nodig zijn en wij u niet op de reguliere (openbare) wijze kunnen informeren. Publieksvriendelijke samenvatting In het kader van actieve informatieplicht en transparantie wil het college informatie delen met de gemeenteraad over het wifitellingendossier.

Omdat delen van deze informatie betrekking hebben op de juridische stappen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of betrekking heeft op derden, wil het college delen van de informatie onder geheimhouding verstrekken aan de raad. Beoogd effect Een goede informatievoorziening aan de gemeenteraad in het kader van het dossier "wifitellingen" met oog voor bescherming van de financiële belangen van de gemeente en het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van derden. Argumenten Het verstrekken van informatie onder geheimhouding via het procesdossier is gerechtvaardigd wegens de bescherming van de financiële belangen van de gemeente en het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van derden. De wettelijke grondslag voor de geheimhouding betreft de artikelen 25 Gemeentewet jo. artikel 10 lid 2 b en g Wet openbaarheid van bestuur. Uw raad dient de geheimhouding te bekrachtigen in de eerstvolgende vergadering na het opleggen van de geheimhouding. Indien dat niet gebeurt, vervalt de geheimhouding met alle financiële en juridische risico’s voor de gemeente van dien.

EWO-Strategie & Beleid-. K.B.H. Ligthart - Kaalverink

Risico’s Door het procesdossier onder geheimhouding ter beschikking te stellen, worden risico’s in de procesgang richting de AP en de relatie tot derden beperkt. Financiële dekking van het voorstel n.v.t. Alternatieven n.v.t. Participatie n.v.t. Communicatie n.v.t. Communicatie met direct betrokkenen Inwoners en andere belangstellenden worden via Wifi-tellingen binnenstad | Gemeente Enschede geïnformeerd over het wifitellingendossier. PR over het besluit n.v.t. Vervolg Het juridisch procesdossier wordt waar nodig aangevuld en bijgewerkt. Hiervan ontvangen de raadsleden een bericht: bij formele stukken via een raadsbrief of raadsvoorstel (eventueel onder geheimhouding), bij informele stukken (zoals procesinformatie) via een mail. Bijlagen Procesdossier wifitellingen, fysiek dossier, ter inzage bij de griffie

Burgemeester en Wethouders van Enschede, _______________ de loco-Secretaris,

de Burgemeester,

E.A. Smit

dr. G.O. van Veldhuizen

EWO-Strategie & Beleid-. K.B.H. Ligthart - Kaalverink