Raadsbesluit Lessen onderzoek Orde op zaken in het stadhuis

Gemeente

X Enschede

Besluit Gemeenteraad Vll- A Ondenrverp

Lessen onderzoek Orde op zaken in het stadhuis

Organisatieonderdeel GRF

Corsanummer 2500036811

De raad van de gemeente Enschede,

gelezen het voorstel van gemeenteraad d.d. 11 november 2025,

besluit: De volgende lessen uit het rapport "Gemeente Enschede: moeilijk garen mee te spinnen?", vast te stellen: 1. Zorg dat bij complexe en afdeling-overstijgende casuTstiek een procesregisseur of {eam is die/dat overzicht houdt en probeert om tot een oplossing te komen. 2. Organiseer actief een organisatiecultuur, waarin ruimte is voor kritische reflectie, zowel in de advisering richting het bestuur als in het handelen van de gemeente, en waarin ruimte is voor ambtelijk vakmanschap en het gemeenschapsbelang voorop staat. 3. Bereid besluiten (op klachten en Woo-verzoeken) altijd zorgvuldig voor en voorkom slordigheden in procedures. 4. Formuleer afspraken helder en juridisch kloppend, leg afspraken met (rechts)personen altijd vast. Archiveer deze afspraken zodat ze kunnen worden teruggevonden. 5. Handel als gemeente integer en betrouwbaar. Hiervoor moet bij het college, maar ook in de ambtelijke organisatie voldoende bewustzijn en aandacht zijn en blijven voor de algemene beginselen van behoorlijk openbaar bestuur en de behoorlijkheidsnormen van de Nationale ombudsman. 6. Zorg als college en burgemeester voor een tijdige, juiste en volledige beantwoording van raadsvragen. 7.

Ga als raad en college met elkaar het gesprek aan over de wijze waarop de raad bij soortgelijke casur'stiek geÏnformeerd wordt en welke wensen en mogelijkheden voor betere informatievoorziening er bestaan. Maak hier onderling afspraken over en leg deze afspraken vast (bijvoorbeeld in de Leidraad informatievoorziening). 8. Maak als griffie(r) en gemeenteraad gebruik van de nieuwe mogelijkheden die de Ambtsinstructie voor de griffier gemeente Enschede 2024 op het gebied van het bewaken van de kwaliteit van de informatieverstrekking door het college en de burgemeester biedt. 9. Voorkom verwarring tussen de begrippen vertrouwelijkheid en geheimhouding, door deze termen op een eenduidige wijze te gebruiken. Zorg er daarnaast voor dat als op stukken geheimhouding is opgelegd dit ook duidelijk blijkt uit het document. 10. Blijf als gemeente investeren en aandacht houden voor de ontwikkelingen op het gebied van het op orde brengen van het informatie- en archiefbeheer. Doe dit onder meer door aanbevelingen uit het Verslag horizontale verantwoording informatie- en archiefbeheer op te volgen. 11. Waardeer de 'waakhonden' als de raad, media en een klachtencommissaris. Waardeer en bewaak daarnaast het systeem van de wetgevende, uitvoerende en controlerende machten. 12. Blilf investeren in een goede samenwerking tussen de raad, het college en de ambtelijke organisatie.

Hiervoor is onder meer van belang dat er een structureel driehoeksoverleg plaatsvindt tussen de burgemeester, de griffier en de gemeentesecretaris. Aldus vastgesteld in de vergadering van 15 december 2025

plv. voorzitter,

g

J.J

ringen

.J

ers