Motie 5 D66 e.a. Orde op zaken in het stadhuis_aangenomen

GEMEENTERAAD

MOTIE D66

PARTIJ VOOR DE VRIJHEID

GROENLINKsSPWEnschedeAnders.nl

In te vullen door raadsgriffier Motie nummer Agendapunt

Datum beraadslaging

[....]

Uitslag stemming

Titel motie: Orde op zaken in het stadhuis De gemeenteraad van Enschede, in vergadering bijeen op 10 juni 2024,

Constaterende dat: ■ Het college aangeeft niet meer in staat te zijn het volledige ‘dossier Ardesch' te kunnen reconstrueren omdat de wijze waarop dossiers worden gevormd niet op orde was en is. • Het college in de afgelopen jaren in verschillende bewoording heeft aangegeven werk te maken van betere dossiervorming, waarbij zowel verschillend is gecommuniceerd over de ernst als de termijn waarop de problemen opgeiost zouden zijn. « De raad op te veel vragen in de zaak Ardesch onjuiste antwoorden heeft gekregen, zowel in debatten als in beantwoording op schriftelijke vragen. » De Nationale Ombudsman op het verkeerde been is gezet in het schrijven in oktober 2018 ■ Uit de uitspraak van de Rechtbank Overijssel in zaak 5859842 CV EXPL 17-2314 d.d. 5 maart 2019 blijkt dat: » Op het moment dat de betalingsregeling met Wellinga werd gestopt er geen andere schulden waren dan die onderdeel waren van de betalingsregeling. • De rechter geen aanleiding kon zien voor het stopzetten van de betalingsregeling. • Er veel te veel punten zijn waar de gemeente onjuist gehandeld heeft in de loop van deze zaak.

Overwegende dat: ■ Goede dossiervorming en juiste archivering van stukken en communicatie essentieel zijn voor het goed functioneren van een gemeente en randvoorwaardelijk is om de rechten van inwoners te beschermen. Daarnaast bemoeilijkt het de controlerende taak van de raad op het college. ■ Het op het verkeerde been zetten van de Nationale Ombudsman een zware misstap is » De gemeente ten onrechte besloot een juridisch traject te starten tegen Wellinga en Ardesch daarmee zwaar benadeeld werd ■ Het niet acceptabel is dat de raad op veel vragen onjuiste antwoorden krijgt en dat er jaren aan getrokken moet worden om het college te laten inzien dat de raad onjuist geïnformeerd is » Er alleen geleerd kan worden van de fouten van de gemeente als het college deze fouten erkent en herkent

Draagt het college op: » In samenspraak met de raad en eventueel met een externe partij een traject op te starten om daarin de

volgende vragen te beantwoorden: " Hoe de dossiervorming -in het algemeen, niet alleen de zaak Ardesch- de afgelopen jaren daadwerkelijk ging, om een beeld te krijgen van de ernst van de problematiek.

ENSCHEDE

GEMEENTERAAD

“ Hoe de dossiervorming tegenwoordig gaat » Hoe het college en raad willen dat dossiervorming eruit hoort te zien » Hoe we met gezwinde spoed tot het gevraagde niveau komen » Onder leiding van een extern expert (bijvoorbeeld een schade-expert) in een minnelijk traject met Ardesch te komen tot een financiële oplossing waarbij er recht wordt gedaan aan het uitgangspunt dat de gemeente in het verleden ten onrechte juridische procedures is gestart. Zowel de zaken Wellinga ais SteQ moeten hierin meegenomen worden, zodat een streep gezet kan worden onder het gehele dossier. * In nauw overleg met de raad een traject op te starten, om boven tafel te krijgen hoe de ogenschijnlijk systematische handelswijze van te weinig kritisch vermogen werkt en wat er gedaan moet worden om dit voor de toekomst te voorkomen.

En gaat over tot de orde van de dag.

Aldus vastgesteld door de gemeenteraad van Enschede in zijn vergadering van De griffier,

Stemverklaringen (indien van toepassing):

ENSCHEDE