Motie 2 D66 e.a. Garandeer privacy bij gemeentelijke communicatie_ingetrokken.pdf

GEMEENTERAAD

MOTIE Partij voor de Dieren

SP.

Glinks Forum voor INSCHIOS Wl llil I I W r—X I• V Democratie EnschedeAnders.nl

In te vullen door raadsgriffjj Motie nummer

Indiener

Agendapunt

Behandelwijze

Datum beraadslaging

5

M.I.A. Baas

Uitslag stemming

Titel motie: Garandeer privacy bij gemeentelijke communicatie De gemeenteraad van Enschede, in vergadering bijeen op 6 juni 2023, gehoord de beraadslaging over: [motie vreemd]

Constaterende dat:

° In 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is ingegaan, waarbinnen kaders zijn vormgegeven waarbinnen gemeenten dienen te opereren;

» De gemeente Enschede een Functionaris Gegevensbescherming (FG) heeft die alle informatie en communicatie van de gemeente kan toetsen aan deze AVG; »

Blijkt uit het verleden dat het soms nog best lastig is voor overheden in te schatten wat voor informatie wel en

niet gedeeld mag worden;

» Het van belang is dat het college en de raad leren op basis van praktijkvoorbeelden wat voor soort informatie wel of niet gedeeld mag worden binnen de gemeente als geheel, en ook specifiek met en binnen de raad; " Er momenteel een duidelijk te toetsen casus bestaat, namelijk de 9 vertrouwelijke memo’s die het college

sinds 13 januari 2020 heeft verstuurd aan de raad met daarin “updates over de trajectplannen" van

uitgeprocedeerde asielzoekers die verblijven in de Bed Bad Brood faciliteit in Enschede;

• Het college zelf aangeeft (mail 12 mei jl.) dat deze memo’s "tot de persoon herleidbare informatie” bevatten; Overwegende dat:

■ Het college aangeeft bereid te zijn tot een toets in deze specifieke casus, maar deze pas wil laten uitvoeren na 1 augustus als de Bed Bad Brood faciliteit gesloten is; » Een toets na 1 augustus plaats laten vinden betekent dat er in de tussentijd niets zal veranderen en er dus

opnieuw memo’s met updates kunnen verschijnen met “tot de persoon herleidbare informatie”;

« De reden van een toets is dat het idee bestaat bij meerdere fracties dat in de memo’s informatie wordt gedeeld die niet conform de AVG zijn opgesteld, en dat zolang het college de verzonden memo’s niet laat toetsen aan

de AVG door de Functionaris Gegevensbescherming de twijfel blijft bestaan of het college informatie deelt met

de raad die niet rechtsgeldig is; ■ Het college nog geen toezegging doet (in beantwoording van schriftelijke vragen van het lid Baas) over een

terugkoppeling aan de raad na afloop van de toets van de memo's aan de AVG; ■ Deze terugkoppeling van de Functionaris Gegevensbescherming aan de raad cruciaal is zodat de raad in de

toekomst weet hoever zij kan gaan in haar verzoek tot informatievoorziening en het college leert tot hoever zij kan gaan in het verstrekken van informatie.

ENSCHEDE

GEMEENTERAAD

Draagt het college op: -

De situatie rondom de 9 bovengenoemde memo’s met updates over de trajectplannen van de bewoners van

de Bed Bad Brood faciliteit te gebruiken als casus en deze 9 memo’s per direct te laten toetsen door de Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);

“ De Functionaris Gegevensbescherming (FG) te vragen haar bevindingen op basis van deze toets te delen met het college én de raad; " Totdat de Functionaris Gegevensbescherming haar toets voltooid heeft in deze casus alleen nog maar nieuwe

memo’s te versturen aan de raad met updates over de trajectplannen die vooraf door de Functionaris Gegevensbescherming getoetst zijn aan de AVG;

» Indien uit de toets van de Functionaris Gegevensbescherming (FG) blijkt dat informatie niet conform de AVG is gedeeld met de raad, de 9 al verzonden memo’s aan te passen zodat deze wel conform de AVG zijn. En gaat over tot de orde van de dag.

Naam en handtekening indiener:

ENSCHEDE