Geactualiseerde agenda Stedelijke cie kamer Bestuur en Middelen 22 mei 2023.docx

Vergadering

Stedelijke Commissie – Kamer Bestuur en Middelen

Datum

22 mei 2023

Tijd

Locatie

Stadhuis (Langestraat 24) – Raadzaal

Voorzitter

R. Denneboom

Secretaris

S. van Iersel (s.vaniersel@enschede.nl)

19:00 uur

Agenda ¹

Richttijden

1. Opening 2

19.00 uur

2. Vaste agendapunten • Vaststellen van de agenda • Kennisnemen van het verslag van de vergadering van 9 mei 2023 • Mededelingen

19.00 uur

3. Oordeelsvormend: Meerjarenperspectief Grondbedrijf 2023 In het MPG wordt verslag gedaan van de financiële resultaten van de uitvoering van het grondbeleid (‘realisatie’) en wordt vooruit gekeken (‘doorkijk’). De resultaten zijn gebaseerd op de ruimtelijke keuzes die de gemeente maakt en in beleid zijn vastgelegd. Het MPG is een vertaling van eerder genomen afzonderlijke besluiten per project. Daarmee zijn wijzigingen in het kader van het MPG 2023 altijd alleen financieel-technisch van aard. In dit MPG wordt de stand van zaken per 31 december 2022 vastgelegd naar aanleiding van de realisatie en actualisatie van de kosten en opbrengsten in alle complexen. De actualisatie is op basis van de huidige kennis en inzichten opgesteld. Het financieel resultaat is een prognose. De resultaten van de complexen komen voort uit de boekwaarde, de nog te maken kosten, de te verwachten opbrengsten en te realiseren winsten.

19.10 uur

4. Informerend: Gemeenterekening 2022 In de Gemeenterekening kijkt het college terug op het jaar 2022 en legt verantwoording af over de behaalde resultaten en besteding van middelen. Voor de controlerende rol van de raad is een goede vergelijkbaarheid tussen de rekening en de begroting van groot belang. De gemeenterekening 2022 is gebaseerd op de gemeentebegroting 2022. Bij dit agendapunt wordt het resultaat van deze gemeenterekening nader toegelicht. De focus ligt daarbij op: • Waar zitten de grootste plussen en minnen ten opzichte van de begroting? • Waar zitten de grootste wijzigingen in de reserves? • Welke bestemmingen zijn voorgesteld voor het positief saldo?

20.15 uur

5. Opiniërend: Ontwerp-begrotingen en jaarstukken Gemeenschappelijke Regelingen Enschede neemt deel aan een aantal zogenaamde gemeenschappelijke regelingen. Denk aan de Veiligheidsregio Twente of de Stadsbank. Dit zijn organisaties waarin Enschede, met andere overheden, samenwerkt aan de uitvoering van publieke taken. Deze organisaties hebben de wettelijke verplichting om aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten de ontwerpbegroting aan te bieden voor een reactie. Wat gaan ze volgend jaar doen en draagt dat bij aan wat belangrijk is voor Enschede? Hoeveel gaat dat kosten? Welke (financiële) risico's lopen ze? De Enschedese regelingen hebben de financiële stukken allemaal tijdig aangeleverd. Deze worden nu door het college aan de gemeenteraad aangeboden met een advies wel of

20.45 uur

1 Spreekrecht publiek: u kunt tijdens de vergadering het woord voeren bij een geagendeerd bespreekpunt. U moet dat uiterlijk om 10:00 uur op de dag van de vergadering melden bij de secretaris van de commissie. 2 Tijdens vergaderingen en bijeenkomsten van de gemeenteraad Enschede worden beeld- en geluidsopnames gemaakt voor publicatie op de website van de gemeente. Als u aan de vergadering deelneemt of de vergadering bijwoont, is het mogelijk dat u in beeld komt. Als u daar bezwaar tegen hebt, neem dan contact op met de secretaris.

geen zienswijze in te dienen. Zoals gebruikelijk heeft de externe adviseur van de gemeenteraad de ontwerp-begrotingen en jaarstukken aan een quick scan onderworpen. In deze vergadering worden de ontwerp-begrotingen en jaarstukken in het algemeen besproken. Mocht u nader willen doorspreken over één van de gemeenschappelijke regelingen dan kan dat in de kamer waar deze thematisch onder valt. De regelingen GBTwente, Veiligheidsregio Twente en Crematoria Twente vallen onder de kamer Bestuur & Middelen. Voor de overige regelingen geldt de volgende indeling: • Samen Twente - Kamer Sociaal • Omgevingsdienst Twente, Regionaal Bedrijventerrein en Technology Base Twente Kamer Fysiek • Stadsbank Oost-Nederland en Recreatieschap – Kamer EWIO

6. Opiniërend: Jaarverslagen 2022 Klachtencommissaris en Bezwaarschriftencommissie Als onze inwoners het niet eens zijn met een besluit kunnen ze bezwaar indienen. En als inwoners zich niet goed behandeld voelen door een ambtenaar of een bestuurder, kunnen ze een klacht indienen. Dit zijn vormen van rechtsbescherming. Voor de behandeling van bezwaarschriften maken we gebruik van een onafhankelijke commissie bezwaarschriften. En voor klachten kan men terecht bij de gemeentelijke klachtencommissaris. Beide commissies hebben hun jaarverslag over 2022 aangeboden. Hierin staan niet alleen aantallen maar ook waardevolle lessen voor het gemeentebestuur en de organisatie. Het college van B&W geeft in een brief aan wat ze ervan hebben geleerd en wat ze doen met de signalen. Om zo de dienstverlening aan onze inwoners steeds beter te krijgen.

21.15 uur

7. Informerend: Participatietraject rondom nieuwe Subsidieverordening In coproductie met de dorps- en wijkraden van Enschede zijn het afgelopen jaar nieuwe samenwerkingsafspraken tussen wijkorganen en gemeente gemaakt. Dit vloeit voort uit het Actieplan Samenlevingsgericht werken en is de opvolging van de afspraken uit 2008. De samenwerking kent drie niveaus waarop de wijkorganen kunnen samenwerken en in kunnen groeien. In een presentatie wordt uitgelegd hoe de coproductie is verlopen en hoe de opbrengst is uitgewerkt. De presentatie wordt gegeven door de ambtelijk opdrachtnemers, waarna er tijd is om kort met elkaar in gesprek te gaan.

22.15 uur

8. Sluiting

23.00 uur

Stukken ter kennisname: • Verslag van de vergadering van 9 mei 2023