concept verordening op de referendumcommissie gemeente Enschede

Verordening op de referendumcommissie gemeente Enschede 2024 Intitulé De Raad van de gemeente Enschede, gelezen het voorstel “Referendumcommissie gemeente Enschede” op grond van Art. 84 Gemeentewet besluit vast te stellen de volgende “Verordening op de referendumcommissie gemeente Enschede 2024” Hoofdstuk I Algemene bepalingen Artikel 1 Begripsomschrijving Onder de referendumcommissie gemeente Enschede wordt verstaan een commissie als bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Commissie: de referendumcommissie gemeente Enschede Voorzitter: de voorzitter van de referendumcommissie of diens vervanger Lid: een lid van de referendumcommissie Raad : de raad van de gemeente Enschede College: het college van burgemeester en wethouders gemeente Enschede Griffier: de griffier van de gemeente Enschede Kiesgerechtigd: stemrecht voor de verkiezing van de leden van de raad Centraal stembureau: het centraal stembureau van de gemeente Enschede Referendum: volksraadpleging waarbij de kiesgerechtigden zich uitspreken over een ontwerp raadsbesluit 10. Referendumverordening: Referendumverordening Enschede 2024 Artikel 2 Taken en bevoegdheden 1 De commissie heeft tot taak om aan de gemeenteraad adviezen uit te brengen over: a. het inleidend verzoek dat aan de vereisten moet voldoen overeenkomstig Referendumverordening art.4 lid 2 en 3. b. het definitieve verzoek dat aan de vereisten moet voldoen overeenkomstig Referendumverordening art. 6 lid 2,3 en 4. c. de stemprocedure en datum van het te houden referendum d. de stembiljetten e. de verstrekking van het budget ten behoeve van het referendum ten behoeve van art. 12 van de Referendumverordening (de gemeenteraad stelt budget vast). f. aanpassingen van de Referendumverordening 2 De commissie heeft de bevoegdheid te beslissen over: a.

de vraag of sprake is van een ontwerp raadsbesluit dat voldoet aan het bepaalde in art 2,4, en 5 van de Referendumverordening; b. het houden van een referendum c. of het inleidend verzoek voldoet aan de vereisten overeenkomstig Referendumverordening art.4. d. of het definitieve verzoek voldoet aan de vereisten overeenkomstig Referendumverordening art. 6. De commissie draagt zorg voor de bekendmaking van besluiten met betrekking tot lid a t/m d binnen 10 dagen na besluit. 3 De commissie houdt toezicht op: a. de uitvoering van de referendumverordening b. het objectieve of neutrale karakter van de door de gemeente te verstrekken voorlichting over het referendum 4 De commissie behandelt klachten in het kader van lid 3 van dit artikel. 5 De commissie brengt een evaluatie uit overeenkomstig Referendumverordening art. 10 lid 2.d.

6 7

De commissie is belast met de uitvoering van het besluit tot het houden van een referendum. De commissie regelt coördinatie en kan andere bestuursorganen, instanties of personen inschakelen.

Artikel 3 Samenstelling 1 De commissie bestaat uit minimaal 3 leden en maximaal 5 leden en kunnen geen deel uitmaken van of werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van bestuursorganen van de gemeente. 2 2 van de 5 leden van de commissie worden door de commissie aangewezen als plaatsvervangend lid. 3 De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. 4 De griffier ondersteunt de commissie en is geen lid. 5 De leden van de commissie worden benoemd door de gemeenteraad voor een periode van 4 jaar. 6 Commissieleden kunnen door de raad worden herbenoemd voor maximaal 2 periodes. 7 Voor een commissielid eindigt het lidmaatschap tussentijds wanneer zij de raad hierom schriftelijk verzoekt. 8 In een tussentijds ontstane vacature kan de raad na het ontstaan ervan een nieuw lid benoemen. Hoofdstuk II De werkwijze Artikel 4 Dag, uur en plaats van de vergaderingen 1. De commissie vergadert indien de voorzitter dat nodig oordeelt of ten minste twee leden, met opgave van redenen, dit verzoeken. In het laatste geval belegt de voorzitter een vergadering voor een tijdstip gelegen binnen een periode van veertien dagen, gerekend vanaf de dag waarop hij het verzoek heeft ontvangen. 2. De commissie vergadert indien meer dan de helft van het aantal leden van de commissie ter vergadering aanwezig is.

Artikel 5 Agenda en oproeping voor de vergadering 1. De voorzitter stelt voor de vergadering de agenda in concept vast. Daarin worden tevens de agendapunten opgenomen die door tenminste twee leden, met opgave van redenen, bij de voorzitter zijn aangemeld. Tijdens de vergadering stelt de voorzitter de agenda vast. 2. De voorzitter roept de leden ten minste vijf werkdagen tevoren tot de vergadering op, spoedeisende gevallen uitgezonderd. De oproeping vermeldt dag, tijdstip, plaats en concept-agenda van de vergadering. Artikel 6 Verhindering vergadering bij te wonen De leden die verhinderd zijn een vergadering bij te wonen, laten dat tevoren weten aan de griffier. Artikel 7 Openbaarheid 1. De vergaderingen van de commissie zijn openbaar. 2. De vergaderingen kunnen op voorstel van de voorzitter openbaar en hybride plaats vinden. 3. Belangstellenden zijn toehoorders en kunnen geen gebruik maken van het spreekrecht. 4. De voorzitter kan tijdens de vergadering bepalen of toehoorders het woord krijgen. 5. Van het bepaalde in het eerste en tweede lid kan in uitzonderlijke gevallen worden afgeweken wanneer de commissie op voorstel van de voorzitter of één der leden besluit dat een vergadering of een deel daarvan besloten zal zijn. De beraadslaging daarover vindt achter gesloten deuren plaats. 6.

In geval van een besloten vergadering beslist de commissie over de aanwezigheid van andere personen dan de leden van de commissie, de voorzitter en de griffier. Aan het eind van een besloten vergadering neemt de commissie een besluit over het al dan niet openbaar maken van het besprokene en de eventuele betrokken stukken. 7. Het verslag en de eventuele stukken onder lid 6 van dit artikel worden de daartoe gebruikelijke wijze ter inzage gelegd voor de gemeenteraad. Artikel 8 Aankondiging vergaderingen

Dag, tijdstip en plaats van de vergaderingen worden ter openbare kennis gebracht door aankondiging op de gemeentelijke internetsite, waarbij tevens de digitaal beschikbare vergaderstukken worden geplaatst;

Artikel 9 Verslaglegging Van de vergadering van de commissie wordt door de griffier een verslag gemaakt dat in de eerstvolgende vergadering ter kennisname aan de commissie wordt voorgelegd. Artikel 10 Voorstel van orde 1. De voorzitter en de leden van de commissie kunnen tijdens de vergadering mondeling een voorstel van orde doen, dat kort kan worden toegelicht. 2. Een voorstel van orde kan uitsluitend de orde van de vergadering betreffen. 3. Over een voorstel van orde beslist de commissie terstond. Artikel 11 Besluitvorming en stemming Na behandeling van een agendapunt sluit de voorzitter het onderwerp af en doet daarbij zo nodig een voorstel inzake de verdere afhandeling van het onderwerp. Artikel 12 Ondertekening en stukken van en ten behoeve van de commissie 1. De stukken van de commissie worden ondertekend door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de plaatsvervangend voorzitter. 2. De voorzitter ontvangt namens de commissie de stukken bedoeld onder art. 3 en 5 van de Referendumverordening. Hoofdstuk III Slotbepalingen Artikel 13 Vergoeding Aan de voorzitter en commissieleden wordt een vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen en bijeenkomsten van een commissie toegekend die gelijk is aan het voor de van toepassing zijnde inwonersklasse vastgestelde bedrag in tabel IV van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

Artikel 14 Beslissing in geval van onduidelijkheid verordening In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of wanneer een artikel voor meerdere uitleg vatbaar blijkt te zijn, beslist: a voor zover het betreft de werkwijze van de commissie: de voorzitter; b voor zover het betreft de bevoegdheden van de commissie: de raad op voorstel van het raadspresidium;

Artikel 15 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op de dag nadat deze is bekendgemaakt.

Aldus vastgesteld in de vergadering van ######.

de Griffier,

de Voorzitter,

R.M. Jongedijk

R.W. Bleker