Brief WOB verzoek.docx

POSTADRES

Postbus 20 7500 AA ENSCHEDE

BEZOEKADRES

Langestraat 24 TELEFOONNUMMER

Aan de Gemeenteraad

14053

DATUM

ONS KENMERK

BEHANDELD DOOR

13 januari 2021

2100001950

E.A. Smit

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

DOORKIESNUMMER

(053) 481 81 12 ONDERWERP

WOB verzoek kwartaalrapportages Klachtencommissaris

Geachte leden van de Raad, Op 15 december 2020 hebben de fracties EnschedeAnders, PVV, SP en Groep Versteeg een WOB- verzoek ingediend om inzage te krijgen in de kwartaalrapportages van de Klachtencommissaris gericht aan de burgemeester. In deze brief geef ik aan hoe ik met dit verzoek ben omgegaan. Verordening Klachtenbehandeling Enschede De gemeenteraad heeft in 2017 de verordening Klachtenbehandeling Enschede vastgesteld. Dit naar aanleiding van het Rekenkamerrapport Evaluatie Klachtencommissariaat uit 2016. In de verordening heeft uw raad algemene bepalingen opgenomen over de wijze van klachtenafhandeling en het verkeer tussen de klachtencommissaris en het bestuursorgaan en daarmee ook de positie van de Klachtencommissaris ten opzichte van uw Raad. Jaarlijks brengt de klachtencommissaris schriftelijk verslag uit aan o.a uw Raad. Dit verslag wordt tevens algemeen verkrijgbaar gesteld. Verder bepaalt de verordening dat de klachtencommissaris ten minste eenmaal per kwartaal per kalenderjaar rapporteert aan de burgemeester over de geregistreerde klachten. In principe gaat het hier om het (interne) verkeer tussen de klachtencommissaris en de burgemeester, De burgemeester ziet op grond van art. 170 Gemeentewet toe op een zorgvuldige behandeling van klachten door het gemeentebestuur.

Anders gezegd het betreft informatie die op basis van de verordening niet rechtstreeks de raad toekomt. Vanuit een zuivere rolopvatting zou het vanuit mijn optiek voor de hand hebben gelegen de door uw raad zelf vastgestelde verordening te respecteren. Zeker nu de kwartaalrapportage ook niet aan de media zijn verstrekt, wat volgens mij mede aanleiding is geweest het college om inlichtingen te vragen. Nogmaals de klachtencommissaris rapporteert slechts aan de burgemeester.

DATUM

ONS KENMERK

PAGINA

13 januari 2021

2100001950

2/2

Geen weigering van het verzoek op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur (Wob) Afgezien van bovenstaande kan de genoemde verordening niet in de weg staan aan de toepassing van de Wob; een gemeentelijke verordening kan immers niet gelden als een ‘’bijzonder openbaarmakingsregime’’ dat de (formele) Wet openbaarheid bestuur opzij zet. Ook is er geen weigeringsgronden aan te wijzen, die zou kunnen legitimeren, het Wob-verzoek niet te honoreren. Om die reden heb ik het besluit genomen de gevraagde informatie te verstrekken. Tenslotte Nu met onderhavig Wob verzoek de door uw Raad vastgestelde verordening ‘’buiten werking’’ wordt gesteld geef ik u in overweging het hier aan ten grondslag liggende dilemma expliciet te bespreken. Immers als in de toekomst opnieuw een beroep op de Wob wordt gedaan, rest mij als burgemeester geen andere mogelijkheid dan aan het verzoek te voldoen. De door een meerderheid in uw raad vastgestelde spelregels ten spijt. Hoogachtend, Burgemeester (drs. H.J. Meijer) .