Brief Jaarverslag FG 2023
Tekst van het document
POSTADRES
Postbus 20 7500 AA ENSCHEDE
BEZOEKADRES
TELEFOONNUMMER
Aan de Gemeenteraad
14053
DATUM
ONS KENMERK
BEHANDELD DOOR
9 april 2024
2400013130
S Meinders - Diepeveen
UW BRIEF VAN
UW KENMERK
DOORKIESNUMMER
06 - 81 37 37 58 ONDERWERP
Jaarverslag Functionaris Gegevensbescherming
Geachte leden van de Raad, De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geeft regels en verplichtingen ten aanzien van het verwerken van persoonsgegevens. De belangrijkste taak van de Functionaris Gegevensbescherming (FG) is dat deze onafhankelijk toezicht en controle houdt op de toepassing en naleving van de Algemene verordening Gegevensbescherming en de Wet politiegegevens. Het jaarverslag is gebaseerd op de bevindingen van de FG op basis van eigen onderzoek, het AVG-borgingsproduct van de VNG en de uitkomsten van de Wpg-audits (intern en extern) die zijn uitgevoerd; op basis van de door de gemeente bijgehouden registers zoals het datalekkenregister en het verwerkingenregister; op basis van adviezen op uitgevoerde Data Protection Impact Assessmenets (DPIA) en op basis van informatie verkregen uit overleggen waaraan de FG deelneemt. Daarnaast heeft de FG een toezichtsplan gemaakt voor 2024 waarin wordt verduidelijkt hoe de FG het toezicht op de naleving van de AVG gaat uitvoeren in het lopende jaar. Het college is verantwoordelijk voor het merendeel van de verwerkingen van persoonsgegevens in onze gemeente. Dit brengt verplichtingen met zich mee. In de jaarrapportage staat beschreven welke acties en maatregelen de gemeentelijke organisatie in 2023 heeft genomen om de doelstellingen en beginselen uit de AVG te behalen en te waarborgen.
Het streven is om zoveel mogelijk te werken op basis van standaarden, waarmee wordt gedoeld op de producten van VNG/IBD. Het toezichtplan voor 2024 bevat aandachtspunten en actiepunten voor het lopende jaar. Adequaat omgaan met persoonsgegevens is een blijvend proces en blijft aandacht vergen van zowel bestuur, management als medewerkers.
DATUM
ONS KENMERK
PAGINA
9 april 2024
2400013130
2/2
Vervolg: De aanbevelingen van de FG over 2023 en voor 2024 zijn door het College overgenomen Het jaarverslag wordt gepubliceerd via intranet. Het toezichtsplan wordt gedurende het jaar uitgevoerd en de uitkomsten worden vervat in het jaarverslag over het lopende jaar 2024. Periodiek worden de wethouder en gemeentesecretaris op de hoogte gehouden van ontwikkelingen tijdens de kwartaalbesprekingen met de FG. Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Enschede, de loco-Secretaris, de Burgemeester,
(E.A. Smit)
(R.W. Bleker)