Brief aan Raad

POSTADRES

Postbus 20 7500 AA ENSCHEDE

BEZOEKADRES

Hengelosestraat 51 TELEFOONNUMMER

Aan de Gemeenteraad

14053

DATUM

ONS KENMERK

BEHANDELD DOOR

17 juni 2021

2100055197

K.B.H. Ligthart - Kaalverink

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

DOORKIESNUMMER

(053) 481 52 98 ONDERWERP

informatieverstrekking wifitellingendossier

Geachte leden van de Raad, Op 29 april 2021 is het boetebesluit van de Autoriteit Persoonsgegevens met betrekking tot de wifitellingen openbaar geworden. Dit is met een brief van ons college aan uw raad gecommuniceerd op diezelfde dag. Actief informeren Vanuit uw raad is behoefte aan meer achterliggende informatie in dit dossier. Hiertoe zijn door enkele leden vanuit uw Raad ook vragen gesteld. Bij deze brief ontvangt u aanvullende informatie en een voorstel om onder geheimhouding ook het procesdossier beschikbaar te stellen aan uw raad waar informatie op vragen is terug te vinden. In de bijlagen van deze brief vindt u: a. twee processtukken die vooraf zijn gegaan aan het boetebesluit: het voornemen tot handhaving van de AP dat wij vorig jaar in mei hebben ontvangen en onze zienswijze op dit voornemen tot handhaving dat op 14 juli 2020 is verstuurd naar de AP. b. De processtappen die wij voorzien (en de momenten voor terugkoppeling naar de woordvoerders van de raad) Bij de griffie komt het procesdossier van de wifitellingen te liggen. We doen dit onder geheimhouding omdat er informatie in staat die betrekking heeft op de procesgang richting de AP en omdat het betrekking heeft op derden. Wij vragen u via een separaat voorstel tot bekrachtiging van de geheimhouding.

In dit procesdossier zullen wij ook verslagen van eventuele besloten bijeenkomsten over dit onderwerp opslaan, of andere informatie die niet openbaar gedeeld kan worden maar die wel van belang is voor het uitoefenen van uw controlerende taak als raad. Het wordt een “rollend dossier”. Uiteraard zullen wij, waar het kan, stukken via de reguliere weg naar u sturen.

DATUM

ONS KENMERK

PAGINA

17 juni 2021

2100055197

2/2

Openbaar maken Niet alleen uw raad dient actief te worden geïnformeerd over dit dossier in het kader van artikel 169 lid 2 Gemeentewet maar ook onze inwoners dienen de voortgang in dit dossier op hoofdlijnen te kunnen volgen. Het is dan ook een dossier dat gaat over de grenzen van het werken met data en grote financiële belangen voor de gemeente. Vandaar dat we via onze gemeentelijke website een webpagina aanmaken over dit dossier. Vervolg Zoals u kunt lezen in bijgevoegde tijdsbalk, zal naar verwachting net voor het zomerreces de volgende stap in het juridisch proces worden genomen, namelijk het indienen van het bezwaarschrift. Wij zullen u daarover informeren op gepaste wijze. Wij vertrouwen erop u voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Enschede, de loco-Secretaris, de Burgemeester,

(E.A. Smit)

(dr. G.O. van Veldhuizen)

Bijlagen: 1. Voornemen tot handhaving AP d.d. 8 mei 2020 2. Zienswijze gemeente Enschede op het voornemen tot handhaving van de AP d.d. 14 juli 2020 (met twee bijlagen) 3. Tijdsbalk wifitellingen mei 2021