Bijlage 5 communicatie omgeving i.h.k.v. Zonnepark Boeldershoek-West
Tekst van het document
Communicatie en omgeving Betreft
Kenmerk
Aanleg Zonnepark Boeldershoek-West
Kenmerk
Aan
Datum
Gemeente Enschede
30 september 2020
Van
Kopie
Ronald Schutte
Manager Communicatie
Inleiding Hoewel het zonnepark Boeldershoek-West geen onderdeel is van de bedrijfslocatie van Twence worden het park wel besproken met de omgeving in de klankbordgroep Boeldershoek. Met de direct betrokken omwonenden heeft tijdens de voorbereiding voor de aanleg van het park overleg plaats gevonden. Met een omwonende zijn meer gedetailleerde afspraken gemaakt die er onder meer toe hebben geleid dat beplanting en terreinindeling zijn gewijzigd. In deze memo wordt een overzicht gegeven van de uitgevoerde acties op het gebied van communicatie met de omgeving. Onderstaande groepen worden in dat overzicht genoemd. Klankbordgroep BH Een aantal omwonenden (ongeveer 7) vormen samen met een drietal medewerkers van Twence de klankbordgroep Boeldershoek. Deze groep bestaat al sinds jaar en dag en is bedoeld om elkaar met enige regelmaat op de hoogte houden. Onderwerpen variëren van actuele ontwikkelingen tot toekomstvisies. Deelnemers hebben individueel zitting (zonder last of ruggespraak). Overlegfrequentie is ca. twee keer per jaar. Natuur & Milieu organisaties Jaarlijks wordt gemiddeld twee keer een overleg georganiseerd met een vertegenwoordiging van de Natuur & Milieuraad Hengelo/Borne, Natuur & Milieuraad Enschede en Natuur & Milieu Overijssel. Besproken worden vooral de lange termijn ontwikkelingen bij Twence en hoe daar tegenaan gekeken wordt door Natuur & Milieu.
Omwonenden De groep omwonenden die door Twence wordt benaderd in gevallen als deze woont in het gebied ogeven door de lijn in de luchtfoto van figuur 1. Afhankelijk van de beschikbare contactgegevens worden bewoners aangeschreven per post danwel per e-mail1.
1
Datum 12 juli 2016 XX december 2016
actie Klankbordgroep BH Keukentafelgesprekken met vier direct betrokken omwonenden.
19 december 2016
Uitnodiging nieuwjaarsbijeenkomst
ZP nog geen item Vijf buren benaderd (Topaasstraat, Strootbeekweg en Wullenweg). Een vond gesprek niet nodig. Met eerste aankondiging van plan voor groot ZP. Zie bijlage.
Vanwege praktische beperkingen kan Twence niet garanderen dat elk adres is/wordt bereikt.
Kenmerk Kenmerk
Pagina 1 van 5
31 januari 2017
2 februari 2017 14 maart 2017 17 juli 2017 12 september 2017
2 oktober 2017
Reguliere nieuwjaarsbijeenkomst met omwonenden bij Restaurant de Zevenster2. Regulier overleg Natuur & Milieu Vergunning verleend Klankbordgroep BH Inloopavond voor omwonenden bij Twence
10 oktober 2017 22 december 2017
Inrichtingsplan ingediend bij de gemeente Inrichtingsplan goedgekeurd Klankbordgroep BH
11 januari 2018 5 juni 2018
Regulier overleg Natuur & Milieu Klankbordgroep BH
23 april 2019
Brief aan omwonenden
Plan voor een ZP BH-W toegelicht. s.v.z. ZP BH-W toegelicht s.v.z. ZP BH-W toegelicht Concept inrichtingsplan laten zien a.h.v. panelen, reacties opgehaald en verwerkt in het plan. Zie bijlage.
Korte terugblik op inloopavond s.v.z. ZP BH-W toegelicht ZP geen inhoudelijk onderwerp meer Zie bijlage
Bijlagen: Brief 19 december 2016 Verslag inloopavond 12 september 2017 bericht over verlenging looptijd
Figuur 1 Gebied omwonenden Twence Boeldershoek
Omdat een toelichting op het ZP BH-W werd gegeven was deze keer ook Natuur&Milieu uitgenodigd. 2
Kenmerk Kenmerk
Pagina 2 van 5
Kenmerk Kenmerk
Pagina 3 van 5
Kenmerk Kenmerk
Pagina 4 van 5
Tekst van de email aan omwonenden d.d. 23 april 2019
Geachte heer, mevrouw, Twence heeft medio april bij de gemeente Enschede een vergunningaanvraag ingediend voor het bestaande zonnepark Boeldershoek West om de looptijd te verlengen naar 25 jaar. Om het park snel te kunnen bouwen en in gebruik te nemen, is het zonnepark gestart op basis van een tijdelijke vergunning voor 10 jaar. Met de gemeente is destijds afgesproken om na realisatie de vergunning aan te passen voor langere tijd. Het beleid van de provincie vastgelegd in ‘Handreiking kwaliteitsimpuls zonneparken’ voorziet in een termijn van maximaal 25 jaar voor zonneparkvergunningen en die termijn hebben we nu aangevraagd. Het park blijft zoals het nu is, er komen geen uitbreidingen of nieuwe werkzaamheden. Het gaat uitsluitend om een vergunningaanvraag voor uitbreiding van de looptijd. Mocht u vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met mijn collega Ronald Schutte, per mail via r.schutte@twence.nl of mobiel 06 1358 0766.
Met vriendelijke groet, Twence B.V. Albert Vos Manager Advies en Beleid
Kenmerk Kenmerk
Pagina 5 van 5