Bijlage 2. Memo amendementen en moties Evenementenbeleid

Inleiding In september 2022 is de gemeente Enschede begonnen met een proces om te komen tot nieuw cultuur- en evenementenbeleid. Dit proces heeft geleid tot een tweetal beleidsnota’s: Cultuurnota De Kunst van Cultuur en evenementennota Samen Vieren, Samen Groeien. Beide nota’s zijn op 4 december 2023 door de gemeenteraad vastgesteld. In de loop van het beleidmakingsproces zijn door de gemeenteraad verschillende moties en amendementen aangenomen. In dit document wordt per motie en amendement aangegeven hoe deze wordt verwerk of geïmplementeerd in de uitvoering van het nieuwe beleid.

Aangenomen amendementen Evenementennota. Op basis van alle aangenomen amendementen zijn de cultuurnota en evenementennota op 14 december 2023 aangepast, conform de tekstwijzigingen die op 4 december door de PvdA aan de gemeenteraad zijn voorgesteld en met meerderheid van stemmen vastgesteld. Titel: Gratis water op festivals. Indiener PvdA Enschede. Verwerking: Dit amendement op de evenementennota vindt in de uitvoering van deze nota geen weerslag in de nieuwe evenementenverordening, maar in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van de gemeente Enschede, die ten grondslag ligt aan vergunningsaanvragen voor evenementen. Ook wordt deze regel opgenomen in het Plan van Aanpak Binnenstad. Om de APV te wijzigen wordt een separaat voorstel gedaan dat ter vaststelling aan de gemeenteraad zal worden aangeboden. Het amendement kan worden uitgevoerd zodra er een nieuwe APV door de raad is vastgesteld. Titel: Verplichting Inclusie en Toegankelijkheid bij Evenementen. Indiener: PvdA Enschede. Verwerking: Dit amendement op de evenementennota vindt in de uitvoering van deze nota geen weerslag in de nieuwe evenementenverordening, maar in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van de gemeente Enschede, die ten grondslag ligt aan vergunningsaanvragen voor evenementen.

Ook wordt deze regel opgenomen in het Plan van Aanpak Binnenstad.Om de APV te wijzigen wordt een separaat voorstel gedaan dat ter vaststelling aan de gemeenteraad zal worden aangeboden. Het amendement kan worden uitgevoerd zodra er een nieuwe APV door de raad is vastgesteld.

Moties Titel: Keti Koti Indiener VOLT. 4 december 2023. Draagt het college op: te onderzoeken hoe er jaarlijks stilgestaan kan worden bij Keti Koti en welke organisatie en subsidie daarvoor nodig zijn. Verwerking: De gemeente geeft geen opdrachten met betrekking tot de viering van feestdagen en herdenkingen. Wij subsidiëren initiatieven die vanuit de stad komen. Op dit moment heeft zich nog geen partij gemeld met plannen of ideeën over de gemeentelijke viering van Keti Koti. Mocht een dergelijk initiatief zich voortdoen, dan zal de gemeente Enschede dit oppakken.

Vragen van de PvdA op de Evenementennota die betrekking hebben op de subsidieverordening Q: Op welke manier ondersteunt de gemeente met het inschrijven voor de tenderprocedure? A: De vaststelling van de verordening zal worden gecommuniceerd aan de Enschedese cultuursector in de breedte. In de vorm van technische informatiesessies, georganiseerd vanuit team Cultuur, Evenementen en Citymarketing, wordt het culturele veld op de hoogte gebracht over de veranderingen en hoe van de nieuwe en herziene subsidieregelingen gebruik te maken. Om het culturele veld nader te ondersteunen bij het schrijven van inhoudelijke plannen en subsidieaanvragen wordt een beroep gedaan op culturele platformorganisaties, die het culturele middenveld van Enschede bedienen: CultuurNetwerk Enschede en De Sektor. Zij organiseren bijeenkomsten en sessies waarin de nieuwe subsidieregelingen het hoofdonderwerp vormen. We doen hiervoor een beroep op partijen uit het veld, omdat het de gemeente zelf niet toegestaan is om inhoudelijk advies te geven op plannen die door de gemeente (in samenwerking met een onafhankelijke externe adviescommissie) worden beoordeeld. Q: Welke kaders worden gehandhaafd voor subsidie voor culturele evenementen? In hoeverre wordt de huidige regeling culturele activiteiten herzien? A: De regeling Culturele Activiteiten is flexibeler en toegankelijker gemaakt.

Binnen deze regeling is ruimte voor culturele activiteiten uit een breed scala van disciplines. De regeling is niet alleen toegankelijk voor rechtspersonen, maar ook voor ZZP-ers. De vraag om cofinanciering is naar beneden bijgesteld. Er is sprake van twee subsidietijdvakken, zodat subsidiegelden niet direct aan het begin van het jaar al op raken. Ook is er geen sprake meer van dat een culturele activiteiten per se ‘nieuw’ is. Wél is Fair Pay nu een verplichting, waarbij het principe geld van ‘pas toe of leg uit’. Q: Hoe kijkt de wethouder aan tegen het oprichten van een adviescommissie? A: Positief. In alle tenderprocedures, zowel in het kader van cultuur als evenementen, is sprake van een onafhankelijke externe adviescommissie. Aan het wervingsproces van deze commissies wordt in navolging van vaststelling van deze verordeningen begonnen.