Bijlage 2 correctie brief College
Tekst van het document
College van B&W & Raad Gemeente Enschede Postbus 20 7500 AA Enschede t.a.v. mw. A.Endeman a.endeman@enschede.nl
Referentie: RZ/MJ/2022.004
Enschede, 22 maart 2022
Geacht College en Gemeenteraad, Het bestuur van Stichting CCI Boekelo en de Gemeente Enschede, onder meer vertegenwoordigd door mevrouw Endeman, dhr. Rijnberg dhr. Uland en mw. ten Heuvel hebben sinds juli 2022 regelmatig met elkaar overlegd inzake diverse (financiële) bespreekpunten. Zaken en onderwerpen hoofdzakelijk ontstaan vanwege alle COVID-19 perikelen. Het was dan ook goed te vernemen dat we met Gemeente Enschede in deze op positieve en constructieve wijze konden overleggen. Van de achttal bespreekpunten in 2020 rond onder meer pacht verplichtingen, sponsorbijdragen etc. zijn op dit moment nog twee kwesties aan de orde. Financiering verbouwing/onderhoud hal. Na de verhuizing en inrichting van ons nieuwe hoofdterrein in 2017 is als een van de laatste fases het onderhoud van de centrale hal en verbouwing van kantoren aan de orde. Met de realisatie hiervan kunnen we stellen dat het inrichten van het nieuwe hoofdterrein is afgerond en we de komende jaren kunnen overgaan tot beheer en onderhoud. De contouren rond de noodzakelijke investering en de benodigde garantiestelling door Gemeente Enschede zijn middels een raadsvoorstel aan u voorgelegd en is door participatie door Stichting Waarborgfonds Sport het risico van garantstelling lager geworden.
Nu alle seinen op groen staan hopen we vurig dat u bereid bent op korte termijn uw goedkeuring te willen uitspreken, zodat we voor de komende editie van De Military de werkzaamheden kunnen afronden. Verder laten we u langs deze weg weten dat we uiteraard meewerken aan de eis van de controleverklaring die gesteld is aan de nieuwe garantstelling indien de Gemeente Enschede akkoord gaat met de uitbreiding van de garantstelling. Indien de garantstelling van de Gemeente Enschede < dan 250K vervalt de
verplichting van de controleverklaring en ontvangt de Gemeente Enschede weer een reguliere jaarrekening. Aflossingstermijn 2020 In verband met COVID en het daardoor moeten afgelasten van De Military was het voor Stichting CCI Boekelo onmogelijk aan haar verplichting te voldoen. De Gemeente Enschede heeft vervolgens de verplichting voor dat jaar overgenomen. Enkele overwegingen door u geformuleerd gingen hieraan vooraf: ● "Het overnemen van de aflossingstermijn zorgt er voor dat de military aan haar verplichtingen kan voldoen"; ● "De Military heeft voldoende maatregelen genomen om in 2021 aan haar betalingsverplichtingen te kunnen voldoen"; ● "Het nadeel wordt ten laste gebracht van het product Rente en Treasury"; ● "Het nadeel wordt ten laste gebracht van het product Rente & Treasury. Hier staat tegenover het incidentele voordeel vanuit het schrappen van de opschalingskorting ter compensatie van corona-nadelen voor gemeenten. Het nadeel is daarmee volledig af te dekken"; "Nu eenmalig de verplichting voldoen zorgt voor een goede start in 2021 als hopelijk De Military weer doorgang kan vinden". Tijdens ons laatste overleg d.d. 8 maart hebben we aangegeven dat wij in de veronderstelling verkeerden dat terugbetaling van een deel niet expliciet aan de orde was en is. Niettemin zijn we ook van mening dat we niet voor onze verantwoordelijkheid in deze mogen en moeten ‘wegduiken’.
Zeker ook in relatie tot de positieve exploitatie van het evenement in 2021 achten wij het redelijk een significante bijdrage van Euro 16.210,= alsnog te voldoen. U heeft aangegeven deze geste zeer te waarderen. Zoals bekend hopen we vurig tot een snelle afronding te komen, opdat we met een schone lei over en weer ons weer gezamenlijk kunnen gaan richten op de continuïteit van ons prachtige evenement. Namens bestuur van Stichting CCI Boekelo,
Met sportieve groet, Paul Temmink en Robert Zandstra
____________________________________________________________________________________ Referentie: RZ/MJ/2022.004 Pagina 2