Agenda Stedelijke cie kamer Bestuur en Middelen 20 maart 2023

Vergadering

Stedelijke Commissie – Kamer Bestuur en Middelen

Datum

20 maart 2023

Tijd

Locatie

Stadhuis (Langestraat 24) – kamer 51

Voorzitter

Robin Wessels

Secretaris

Stijn van Iersel

19:00 uur

Agenda ¹

Richttijden

1. Opening 2

19.00 uur

2. Vaste agendapunten • Vaststellen van de agenda • Kennisnemen van het verslag van de vergadering van 13 februari 2023 • Mededelingen

19.00 uur

2a. Voorstel hamerstuk: Periodieke opheffing geheimhouding In het kader van goed bestuur is transparantie het uitgangspunt. Geheimhouding kan alleen worden opgelegd indien de belangen van artikel 5.1. Wet open overheid (voorheen artikel 10 Wet openbaarheid van bestuur) gelden. Als deze belangen niet meer gelden moet het orgaan dat de geheimhouding heeft opgelegd de geheimhouding ook opheffen. Hiermee is de transparantie en openbaarheid van het gemeentebestuur gediend. Om te bekijken welke geheime stukken openbaar kunnen worden is een integraal onderzoek gedaan en een voorstel voor (periodieke) opheffing gemaakt.

19.10 uur

2b. Voorstel hamerstuk: Aanpassing nota risicomanagement en weerbaarheid Begin 2022 heeft de raad de nota risicomanagement en weerbaarheid vastgesteld als onderdeel van het financieel beleid. In de nota is uitgewerkt hoe Enschede risicomanagement toepast. Ook wordt berekend hoeveel buffer de gemeente minimaal moet aanhouden voor het opvangen van de financiële gevolgen van risico's. Voor de berekening van de ondergrens van de reserve Grondbedrijf wordt nu alleen rekening gehouden met de risico’s van de in exploitatie genomen gronden. Met de voorgestelde aanpassing wordt in de toekomst ook rekening gehouden met de risico’s van waardeverlies op overige gronden.

19.10 uur

2c. Voorstel hamerstuk: Normenkader rechtmatigheid accountantscontrole 2022 en rechtmatigheidsverantwoording 2023 De gemeenteraad geeft nadere aanwijzingen voor de controle van de gemeenterekening. Het gaat dan om de te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties en het normenkader voor de financiële rechtmatigheidscontrole. De accountant stelt bij de controle van de jaarrekening vast dat de baten, lasten en balansmutaties in overeenstemming met dit normenkader van financiële regelgeving en raadsbesluiten tot stand zijn gekomen. In 2023 treedt er een verandering op in de rechtmatigheidscontrole.

19.10 uur

Vanaf het verslagjaar 2023 legt het college zelf verantwoording af over de rechtmatigheid en de accountant stelt vast dat dit juist in de jaarrekening is weergegeven. Het normenkader wordt jaarlijks aangepast aan de nieuwe wet- en regelgeving. Het normenkader voor de controle van 1 Spreekrecht publiek: u kunt tijdens de vergadering het woord voeren bij een geagendeerd bespreekpunt. U moet dat uiterlijk om 10:00 uur op de dag van de vergadering melden bij de secretaris van de commissie. 2 Tijdens vergaderingen en bijeenkomsten van de gemeenteraad Enschede worden beeld- en geluidsopnames gemaakt voor publicatie op de website van de gemeente. Als u aan de vergadering deelneemt of de vergadering bijwoont, is het mogelijk dat u in beeld komt. Als u daar bezwaar tegen hebt, neem dan contact op met de secretaris.

2022 is vrijwel gelijk aan het normenkader dat de raad vorig jaar heeft vastgesteld voor de controle van 2021. 2d. Voorstel hamerstuk: Aanpassing verordeningen door rechtmatigheidsverantwoording In de financiële verordening en de controleverordening moeten we deze verandering opnemen. In een financiële verordening en controleverordening regelen gemeenteraad en college van burgemeester en wethouders hoe ze met elkaar omgaan op het gebied van financiële onderwerpen en de controle daarop. Wie besluit wanneer en waaraan het geld wordt uitgegeven? En hoe wordt dat in de gaten gehouden? Met als doel dat de raad goed vat krijgt op de bestedingen en weet dat er zorgvuldig met gemeenschapsgeld wordt omgegaan.

19.10 uur

Vanaf 2023 moet het college zelf in de jaarrekening verantwoording afleggen over het rechtmatig handelen. Rechtmatig handelen betekent hier dat het geld is uitgegeven en binnengekomen op de manier die financiële regelgeving voorschrijft. Tot 2023 controleerde de accountant jaarlijks het college op rechtmatigheid en gaf daarover een verklaring af. In de verordeningen is deze wijziging nu opgenomen. 3. Oordeelsvormend: Wetenschappelijk onderzoek naar de gemeente Enschede in de context van bezetting, bevrijding en nasleep Op 16 januari is dit voorstel voor de eerste keer oordeelsvormend besproken. Naar aanleiding van deze bespreking stonden voor meerdere fracties nog een aantal vragen open, onder meer over de focuspunten, resultaten en financiële kosten van het onderzoek. Deze openstaande vragen zijn inmiddels schriftelijk beantwoord. De voorzitter zal de bespreking in deze commissievergadering toespitsen op de beantwoording van de vragen en de nieuwe toelichtingen.

19.15 uur

4. Oordeelsvormend: Wijzigingen in de APV Het college van B en W stelt voor om de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van de gemeente Enschede op de volgende punten te wijzigen:

20.00 uur

1. In het coalitieakkoord is opgenomen verder te investeren in de veiligheid in de stad, waaronder het tegengaan van drugsgerelateerde overlast in de openbare ruimte. In delen van de (binnen)stad geldt al een verbod op drugsgebruik in de openbare ruimte. Omdat we zien dat deze overlast zich ook op andere locaties en wijken in de stad voordoet stelt het college de raad voor het verbod uit te breiden naar de openbare ruimte in de hele stad. Het gebruik van lachgas gaat daar ook onder vallen omdat per 1 januari 2023 lachgas als (soft)drugs op grond van de Opiumwet wordt aangemerkt. Ook wordt het achterlaten in de openbare ruimte van attributen om drugs te gebruiken strafbaar. 2. Om overlastplegers voor een korte periode uit een bepaald gebied te kunnen weren wordt de mogelijkheid van een kortdurende gebiedsontzegging opgenomen in de APV. 3. Een aantal evenementenbepalingen in de APV worden aangepast aan de geplande wijziging van het toetsingskader voor evenementen met inwerkingtreding per 1-1-2024. 4. In de APV zijn een aantal technische wijzigingen aangebracht. 5. Opiniërend: Brief Aanbesteding Catering Gemeente Enschede moet de cateringdiensten opnieuw aanbesteden. Naar aanleiding daarvan is aan de gemeenteraad toegezegd dat onderzocht zou worden welke mogelijkheden er zijn tot inbesteden. De uitkomsten van dit onderzoek zijn in deze brief kenbaar gemaakt aan de raad.

In de brief wordt de raad ook verzocht om het college wensen en bedenkingen mee te geven over

20.45 uur

de uitkomsten van het onderzoek. In deze bespreking van de brief zal de raadscommissie Bestuur en Middelen de wensen en bedenkingen meegeven. 6. Oordeelsvormend: 700 jaar Enschede In 2025 vieren we dat Enschede 700 jaar stadsrechten heeft. Tijdens het jubileumjaar zullen verschillende initiatieven georganiseerd worden. Iedereen is welkom om 700 jaar Enschede op zijn of haar manier te vieren. We willen graag dat het een feest van de stad voor de stad is. Van kleine buurt-initiatieven tot grote publieksevenementen. Het jubileumjaar moet iets nalaten aan de stad en haar inwoners.

21.30 uur

Een onafhankelijke stichting ‘Enschede 700’ coördineert initiatieven uit de samenleving en start deze waar nodig. Ze verstrekt subsidies op basis van vooraf vastgestelde criteria en bewaakt het jaaroverzicht en de voortgang van de initiatieven waarin zij deelneemt. Het college vraagt de gemeenteraad om 1 miljoen euro bij te dragen aan de initiatieven en bereidt hiertoe een voorstel voor dat wordt meegenomen in de afweging bij de Zomernota 2023. Doelstelling is om dit bedrag minimaal te verdubbelen met bijgedragen vanuit de samenleving, het bedrijfsleven en overige sponsoren (contant of in natura). Vooruitlopend daarop wordt vast 300.000 gebruikt voor de eerste voorbereidingen. 7. Sluiting Stukken ter kennisname: • Verslag van de vergadering van 13 februari 2023

22.15 uur