Agenda Stedelijke cie kamer Bestuur en Middelen 16 september 2024

Vergadering

Stedelijke Commissie – Kamer Bestuur en Middelen

Datum

16 september 2024

Tijd

Locatie

Stadhuis – kamer 51

Voorzitter

J. de Lange

Secretaris

J. Ligteringen

19:00 uur

Agenda ¹

Richttijden

1. Opening 2

19:00 uur

2. Vaste agendapunten • Vaststellen van de agenda • Kennisnemen van het verslag van de vergadering van 8 juli 2024 • Mededelingen

19:00 uur

3a. Voorstel hamerstuk: Aanbesteding Accountant 2026-2028 De gemeente heeft met de accountant een contract gesloten voor het controleren van de jaarrekening. Dat contract loopt af op 31 december 2025. Daarom moet de gemeente voor de periode daarna een nieuw contract gaan afsluiten. Voor het geven van die opdracht gelden Europese regels, die veel administratief werk opleveren. Daarom kiezen we er in dit voorstel voor - net als vorige keer - om het proces samen met andere gemeenten en regionale instanties te doorlopen. Dit voorstel laat de gemeenteraad goedkeuren dat de gemeente dit aanbestedingsproces gaat starten om op tijd voor 1 januari 2026 een contract met een accountant af te sluiten.

19:05 uur

3b. Voorstel hamerstuk: Verordening op het Auditcomité Enschede 2024 Tot op heden besprak de gemeenteraad de financiële zaken van de gemeente in de rekeningencommissie, die achter gesloten deuren vergadert. Dat mag niet volgens de Wet open overheid, die in 2022 is ingesteld. De onderwerpen die in de rekeningencommissie werden besproken komen nu op de agenda van de commissie Bestuur & Middelen. Voor het bespreken van technisch-financiële zaken wordt voorgesteld om een auditcomité op te richten.

19:05 uur

4. Opiniërend: Sociaal Jaarverslag 2023 en Personeelsmonitor 2023 De gemeente geeft ieder jaar inzicht in het gevoerde personeelsbeleid en de personeelsopbouw over het voorgaande jaar. Daarbij horen de documenten het Sociaal Jaarverslag en de Personeelsmonitor. Het college biedt deze documenten aan de gemeenteraad aan met de bijgevoegde begeleidende brief.

19:10 uur

5. Sluiting

20:10 uur

1 Spreekrecht publiek: u kunt tijdens de vergadering het woord voeren bij een geagendeerd bespreekpunt. U moet dat uiterlijk om 10:00 uur op de dag van de vergadering melden bij de secretaris van de commissie. 2 Tijdens vergaderingen en bijeenkomsten van de gemeenteraad Enschede worden beeld- en geluidsopnames gemaakt voor publicatie op de website van de gemeente. Als u aan de vergadering deelneemt of de vergadering bijwoont, is het mogelijk dat u in beeld komt. Als u daar bezwaar tegen hebt, neem dan contact op met de secretaris.

Stukken ter kennisname: Raadsinformatiebrieven woordvoerders kamer Bestuur en Middelen (Periode 29 juni – 6 september 2024): • 12 juli 2024 – Raadsbrief In- en/of uitbesteden schoonmaakdienstverlening | Bijlage