aandachtspunten en toezeggingen Zuid 2020 06 15.doc

AANDACHTSPUNTEN EN TOEZEGGINGENLIJST STADSDEELCOMMISSIE ZUID 2018-2022 Geactualiseerd n.a.v. vergadering d.d. 15 juni 2021 Aandachtspunten Toezeggingen Vet & cursief gedrukt

Onderwerpen waarvan commissieleden hebben aangegeven dat ze in beeld moeten blijven. Wanneer er op deze onderwerpen iets te melden is, krijgt de wethouder of stadsdeelmanager het woord. In stadsdeelcommissie gedaan door wethouder, stadsdeelmanager of voorzitter. Worden in principe voor of tijdens volgende vergadering afgedaan en van de lijst afgevoerd. Nieuw toegevoegd aan deze lijst c.q. update bestaand punt.

ONDERWERP A A8

STAND VAN ZAKEN

EINDDATUM

Aandachtspunten (worden doorlopend genummerd per raadsperiode) Woonoverlast Hanenberglanden /Onzelfstandige bewoning

(sdcie Zuid 15-10-2019)

n.a.v. vraag dhr. Kel en mevr. Nijenhuis: dhr. Kampman houdt de commissie graag op de hoogte pm van de voortgang en wijze waarop college het wil aanpakken. Update 19/05/2020: Er is een goed gesprek geweest met de buurtcommissie. Zodra het mogelijk is (vanwege Corona) worden er controles op huisadressen verricht. Update 23/06/2020: Er vindt een gesprek plaats met de politie en een aantal bewoners. Verwachting is dat de controles op locatie na de zomer kunnen starten. 29 juni as. vindt er een overleg met de buurtcommissie plaats om de consequenties van de gewijzigde planning te bespreken. Update 06/10/2020: Staat als agendapunt op de agenda. Update 24/11/2020: Is aan de orde geweest bij de mededelingen van Stadsdeelmanagement (agendapunt 3, uitgewerkt in het verslag) Update 19/01/2021: De top vijf overlastpanden zijn in afstemming met de buurtcommissie bepaald. De integrale aanpak richt zich bij deze adressen op: o De panden (staat van onderhoud, meldingen politie, eigendom) o Bewoners (wijkcoaches betrokken, inkomen, werk of dagbesteding) o Pandeigenaren (bezit, schulden, netwerk, dossier team Veiligheid) o Omgeving Op basis van deze zorgvuldige en uitgebreide screening wordt bepaald wat wel/niet mogelijk is om overlast te verminderen op deze adressen. Update 9/03/2021: De uitgebreide analyse m.b.t. de top 5 overlastpanden is gestart. Deze analyse vraagt zorgvuldigheid en tijd.

We zijn hierbij afhankelijk van overige partijen (o.a. politie). Eerste resultaten van deze analyse laten zien dat de top 5 goed gekozen is omdat er veel informatie naar voren komt vanuit de verschillende invalshoeken en partijen. Het eerste beeld

AANDACHTSPUNTEN EN TOEZEGGINGENLIJST STADSDEELCOMMISSIE ZUID 2018-2022 Geactualiseerd n.a.v. vergadering d.d. 15 juni 2021 laat zien dat er op het niveau van inwoners en eigenaren voldoende aanknopingspunten zijn voor een plan van aanpak. Zodra de analyse is afgerond zal er een plan van aanpak worden opgesteld; er zal dan worden gekeken welke interventies mogelijk zijn op de verschillende panden, eigenaren en bewoners. De verwachting is dat de analyse in maart gereed zal zijn. Er is tevens een nieuw gesprek met de buurtcommissie Hanenberglanden gepland. Update 13/04/2021: De analyse van de top 5 overlastpanden is gereed. Plan van aanpak wordt gemaakt. De aanpak richt zich op adres, de eigenaren en persoonsniveau. In april staan eerst de gesprekken gepland met de eigenaren van de panden. In de aanpak van de Woonoverlast wordt de Buurtcommissie doorlopend betrokken. Update: 15/06/2021: De aanpak van de overlast door de Top 5 overlastpanden in de Hanenberglanden gaat verder. De gemeente is samen met de politie in gesprek geweest met de eigenaren van deze panden. Tijdens die gesprekken is o.a. gesproken over de verantwoordelijkheid van de verhuurders en zijn afspraken gemaakt. Op drie adressen uit de top 5 zien we door gedane interventies een afname van de overlast problematiek. Dit wordt ook door de buurtcommissie en inwoners bemerkt. We zijn er echter nog niet.

Er is nog steeds sprake van overlast van een gedeelte van de panden. Met de nodige impact op de buurt. Daarom gaan we de komende tijd aan de slag met een gerichte maatwerk-aanpak per adres. Met concrete interventies op het niveau van de eigenaren en de bewoners zelf moet de overlast fors worden gereduceerd. Afgelopen week heeft een gesprek plaatsgevonden tussen Stadsdeelmanagement en een groep inwoners. Daarin is vooral naar elkaar geluisterd. Het was een constructief gesprek. A9

RIBW Broekheurnerborch

n.a.v. vergadering 4/2/20: afspraak is dat wethouder sowieso de commissie regelmatig informeert over de stand van zaken. Update 23/06/2020: De bezwaarzaak is behandeld. Dhr. Kampman meldt dat de inhuizing spoedig

verloopt. Update 06/10/2020: Pro forma beroep is ingesteld tegen de beslissing op bezwaar. Stadsdeelcommissie is hier inmiddels over geïnformeerd per mail. Omgevingsbeheergroep: aanwezigen zijn positief over de vorm en frequentie van de groep en ervaren zelf geen overlast. Er is één melding van geluidsoverlast binnengekomen bij het RIBW in de zomer. Dit is goed opgepakt en niet anders dan in reguliere woonvormen. Update 24/11/2020: Pro forma beroep tegen de beslissing op bewaar is ingesteld. De gronden worden in november verwacht. Vervolgens is het aan de rechtbank een zittingsdatum te bepalen. Momenteel is het maximale aantal van 37 bewoners geplaatst. Eind oktober 2020 is de laatste

AANDACHTSPUNTEN EN TOEZEGGINGENLIJST STADSDEELCOMMISSIE ZUID 2018-2022 Geactualiseerd n.a.v. vergadering d.d. 15 juni 2021 bewoner geplaatst. De omgevingsbeheergroep van november is niet doorgegaan. Er gaat een nieuwe datum gepland worden. Update 19/01/2021: Ten opzichte van de vorige stadsdeelcommissie geen belangrijke procesupdates. Inmiddels zijn de gronden voor het beroep aangeleverd. De rechtbank heeft nog geen zittingsdatum bekend gemaakt. Op basis van recent contact met het RIBW zijn er geen bijzonderheden te melden. Volgend overleg van de omgevingsbeheergroep staat gepland voor maandag 1 februari. Update 13/04/2021: De zittingsdatum is bekend: 26 mei 2021 in de ochtend (gerechtsgebouw in Zwolle). Update: 15/06/2021: De zitting heeft plaatsgevonden op 26 mei 2021. Op dit moment is er nog geen uitspraak bekend. A12 Goed onderkomen kinderen / Smileyveld

n.a.v. vergadering 06/10/2020: goed onderkomen voor kinderen uit Hanenberglanden Zuid en omgeving. Hier hoort het Smileyveld bij. Mevr. Futselaar wilt hier de volgende vergaderingen vragen over stellen. Dit onderwerp wordt meegenomen in de mededelingen van SDM.

Update 24/11/2020: Middels een mededeling vanuit betrokkenen is het beeld geschetst rondom de ontwikkelingen binnen Smileyveld Stroinkslanden. Update 19/01/2021: In samenwerking met de stichting wordt het terrein voorzien van een upgrade. Er is gestart met het (her)inrichten van het groen van Robin’s Wood en de opdracht voor het plaatsen van speeltoestellen is gegeven. Streven is om dit voor het speelseizoen/Pasen af te ronden (dus eerste kwartaal van dit jaar). Om het wateroverlast op het terrein te verminderen wordt onderzocht of het creëren van een wadi een oplossing is. Een wadi op dit terrein biedt kansen voor een natuurlijke inrichting die aansluit bij gemeentelijk beleid om te ontharden (klimaatadaptatie, biodiversiteit, ecologie). In het eerste kwartaal 2021 wordt een concept ontwerp gemaakt waarbij de functies groen, ontmoeting, bewegen voor verschillende leeftijdsgroepen centraal staan. Het concept wordt besproken met de stakeholders en daarna verder uitgewerkt (de financiële haalbaarheid en de termijn waarbinnen we het kunnen realiseren hangen nauw met elkaar samen). Zodra de coronamaatregelen het toelaten gaat het bestuur van de stichting Smileyveld verder met de gesprekken met de directeur van de SES. Dit met als doel om mogelijkheden tot samenwerking te verkennen. Vooruitlopend op deze gesprekken zijn al de statuten van beide stichtingen uitgewisseld.

De prioriteit van de stichting ligt nu bij bovenstaande onderwerpen en niet bij een verdere verkenning naar een ander onderkomen. Update 9/03/2021: M.b.t. d buitenruimte zijn er geen nieuwe ontwikkelingen te melden ten opzichte van de vorige commissie. Ten aanzien van samenwerking met de SES nog geen nieuwe ontwikkelingen te vermelden. Update 13/04/2021: Er staat een gesprek gepland met Smileyveld Stroinkslanden en

AANDACHTSPUNTEN EN TOEZEGGINGENLIJST STADSDEELCOMMISSIE ZUID 2018-2022 Geactualiseerd n.a.v. vergadering d.d. 15 juni 2021 Stadsdeelmanagement om het te hebben over de ontwikkelingen en plannen. Met betrekking tot de buitenruimte kan worden vermeld dat: o Het grondwerk van Robins Wood is uitgevoerd, er is een omheining geplaatst en het gras is ingezaaid. o Naar verwachting worden de nieuwe speeltoestellen eind april geplaatst. o Er wordt gekeken of het speelplein van een upgrade kan worden voorzien. In het voorjaar wordt gezocht naar een passend moment om het speelseizoen te openen. Update 15/06/2021: De gesprekken tussen de SES en het Smileyveld over de samenwerking zijn weer hervat. Dit verloopt vanuit zowel de SES als het Smiley positief. De nieuwe speeltoestellen worden naar verwachting in juli geplaatst. Activiteiten worden mondjesmaat weer opgestart. Zo is er op 9 juni de eerste buitenspeelmiddag geweest. Later deze maand worden er nog een voetbaltoernooi en vossenjacht georganiseerd. Tevens is men druk met de voorbereiding voor de Viva in de zomervakantie. A13 Besluit op het advies van de klachtencommissariaat (olifantenpad)

n.a.v. vergadering 23/06/2020: Mw. Visser (EA) vraagt de wethouder of ze actiever kunnen worden geïnformeerd. Het stuk is niet geheim en mw. Visser wil weten waarom dit niet aan de raad is medegedeeld. Wethouder Kampman gaat dit navragen. Update 06/10/2020: In het besluit de raad wel of niet informeren zijn meerdere overwegingen van toepassing. In dit geval is het resultaat geweest de raad niet te informeren omdat: 1)Het college in

deze het mandaat had om een besluit te nemen 2)Het een inhoudelijk besluit betrof 3)Het besluit betrekking had op een individuele casus. Update 24/11/2020: Wethouder Kampman geeft aan dat de Ombudsman bezig is met dit dossier. De gemeente heeft een eerste rapportage gekregen, daarop is ook al geantwoord. De stadsdeelcommissie Zuid zal op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen m.b.t. dit dossier. Update 19/01/2021: In afwachting van het rapport van het rapport van de Nationale Ombudsman. Update 9/03/2021: Het onderzoeksrapport van de Nationale Ombudsman is ontvangen en gedeeld met de commissie. Een reactie op dit rapport richting de Nationale Ombudsman is in de maak. College neemt dit rapport zeer serieus. Vanwege meerdere belangen in dit dossier is het belangrijk zorgvuldig te werk te gaan. Het is dan ook belangrijk n.a.v. het rapport van de Ombudsman een goed beeld te vormen. Om dit beeld te vormen worden stappen gezet om met meerdere partijen in gesprek gaan. Vervolgens wordt bepaald welke concrete vervolgstappen gezet moeten worden. Er zijn afspraken gepland met de klachtencommissaris en de familie. Vanwege de aandacht van de commissie voor dit dossier blijft de wethouder de commissie nauwgezet op de hoogte houden van de ontwikkelingen.

AANDACHTSPUNTEN EN TOEZEGGINGENLIJST STADSDEELCOMMISSIE ZUID 2018-2022 Geactualiseerd n.a.v. vergadering d.d. 15 juni 2021 Update 13/04/2021: Het college van Burgemeester en Wethouders heeft een reactie gestuurd naar de Nationale Ombudsman. Deze is tevens verstuurd naar de klachtencommissaris en de belanghebbende. De reactie is voorafgaand aan deze vergadering gedeeld met de leden van de Stadsdeelcommissie Zuid. In de reactie wordt o.a. aangegeven dat Arjan Kampman inmiddels een gesprek met de betrokkene heeft gehad. En er is ook contact gelegd met andere belanghebbenden. We proberen actief met alle belanghebbende in contact te treden zodat ook zij uitgenodigd worden om in gesprek te gaan met Arjan Kampman. Met de informatie uit de gesprekken wordt de haalbaarheid van de verschillende oplossingsrichtingen opnieuw verkend. Update 15/06/2021: Op dit moment vinden er gesprekken plaats tussen de wethouder en de buurtbewoners die zich hiervoor hebben aangemeld. De wethouder heeft daarnaast goed contact met de bewoners van de Oude Dijk. Het streven is om zo spoedig mogelijk met een passende oplossing te komen. A14 #Hardgaan

n.a.v. vergadering 13/04/2021: rondvraag mevr. Hofman en vraag mevr. Nijenhuis over stand van zaken #Hardgaan. Toezegging stadsdeelmanager om op korte termijn de commissie bij te praten over de concrete plannen voor Zuid. Update 15/06/2021: Toezegging wordt per memo ingelost.

A15 Veiligheid in Zuid - Veldhoflanden

n.a.v. vergadering 15/06/2021: rondvraag van dhr. Kel en aanvullende vragen van de commissie.

T

Toezeggingen (worden doorlopend genummerd per raadsperiode)

T18 Memo bijplaatsingen

n.a.v. vergadering 15/06/2021: rondvraag van dhr. Versteeg over bijplaatsingen. Toezegging wethouder Kampman: Er wordt een memo opgesteld door de vakafdelingen.