aandachtspunten en toezeggingen Zuid 2020 01 19.doc

AANDACHTSPUNTEN EN TOEZEGGINGENLIJST STADSDEELCOMMISSIE ZUID 2018-2022 Geactualiseerd n.a.v. vergadering d.d. 19 januari 2021 Aandachtspunten Toezeggingen Vet & cursief gedrukt

Onderwerpen waarvan commissieleden hebben aangegeven dat ze in beeld moeten blijven. Wanneer er op deze onderwerpen iets te melden is, krijgt de wethouder of stadsdeelmanager het woord. In stadsdeelcommissie gedaan door wethouder, stadsdeelmanager of voorzitter. Worden in principe voor of tijdens volgende vergadering afgedaan en van de lijst afgevoerd. Nieuw toegevoegd aan deze lijst c.q. update bestaand punt.

ONDERWERP A A4

STAND VAN ZAKEN

EINDDATUM

Aandachtspunten (worden doorlopend genummerd per raadsperiode) wijkcentrum Helmerhoek (sdcie Zuid 30-10-2018)

Op verzoek van mw. Visser en mw. Futselaar n.a.v. opmerkingen mw. Veldhausz (wijkplatform pm Helmerhoek): voortbestaan wijkcentrum en buurtbedrijf in oprichting (subsidie bewonersbedrijf loopt tot 2020). Update 26/03/2019: zijn in gesprek over alternatieven. Nog geen helderheid over einduitkomst. 23 april gesprek met wijkraad. Update 10/09/2019: dhr. Kampman meldt dat er meerdere gesprekken zijn geweest met wijkplatform. Alles is verkend wat eventueel mogelijk was en dat levert op korte termijn geen oplossing. Mogelijk bieden ontwikkelingen aan de rand van de wijk een opening, maar dat is nog onzeker. Voorzitter mw. Veldhausz stopt als voorzitter van het wijkplatform. Update 19/05/2020: Er zijn afspraken gemaakt met de stichting, er is goede voortgang. Zodra het in het kader van de Corona-maatregelen weer mogelijk is, gaat men in gesprek over het wijkinfopunt in het winkelcentrum. Update 23/06/2020: 11 juni jl. heeft de oplevering plaatsgevonden richting de gemeente, afdeling vastgoed. Activiteiten in het wijkcentrum hebben gedurende de corona crisis stilgelegen. Afdeling vastgoed is samen met stadsdeelmanagement en de nieuwe beheerder aan het kijken hoe ze alles kunnen organiseren zodat het wijkcentrum snel weer kan openen. Achter de schermen wordt hard gewerkt aan de overdracht (huurcontracten en afspraken).

Update 06/10/2020: In juni 2020 heeft de formele overdracht van het beheer en exploitatie van de Helmer plaatsgevonden. Het bewonersinitiatief stopte en de gemeente Enschede nam over. Na de zomervakantie zijn de activiteiten (bijv. ouderensoos, kaartclub, huiskamer) weer opgestart. Momenteel is Mpact binnen het wijkcentrum verantwoordelijk voor de koffie/thee voorziening en de horeca (bar). Mpact pakt dit goed op en is ook vanuit haar rol als vrijwilligersorganisatie nauw betrokken bij de ontwikkelingen in het wijkcentrum en ondersteunt de gebruikers waar nodig. De periode tot het einde van dit jaar wordt gebruikt om met elkaar te verkennen op welke wijze het wijkcentrum toekomstbestendig kan voortbestaan.

AANDACHTSPUNTEN EN TOEZEGGINGENLIJST STADSDEELCOMMISSIE ZUID 2018-2022 Geactualiseerd n.a.v. vergadering d.d. 19 januari 2021 Update 24/11/2020: Als gevolg van de verscherpte maatregelen is Wijkcentrum de Helmer tot en met 18-11-2020 gesloten geweest en hebben er geen activiteiten plaatsgevonden. Het wijkcentrum is nu weer open en gebruikers kunnen hun activiteiten weer opstarten. Ten aanzien van de huurprijzen die vanaf 2021 door het Vastgoedbedrijf gehanteerd worden is aan de huurders bekend gemaakt dat deze naar beneden zijn bijgesteld. Update 19/01/2021: Als gevolg van de lockdown is het Wijkcentrum gesloten. Ondertussen kijken we welke stappen wij nu kunnen zetten richting de toekomst. Zodra de Corona maatregelen het toelaten wordt het traject met de partners (o.a. gebruikers, Wijkplatform en Mpact) actief opgepakt.

A8

Woonoverlast Hanenberglanden /Onzelfstandige bewoning

(sdcie Zuid 15-10-2019)

n.a.v. vraag dhr. Kel: dhr. Kampman houdt de commissie graag op de hoogte van de voortgang en pm wijze waarop college het wil aanpakken. Update 19/05/2020: Er is een goed gesprek geweest met de buurtcommissie. Zodra het mogelijk is (vanwege Corona) worden er controles op huisadressen verricht. Update 23/06/2020: Er vindt een gesprek plaats met de politie en een aantal bewoners. Verwachting is dat de controles op locatie na de zomer kunnen starten. 29 juni as. vindt er een overleg met de buurtcommissie plaats om de consequenties van de gewijzigde planning te bespreken. Update 06/10/2020: Staat als agendapunt op de agenda. Update 24/11/2020: Is aan de orde geweest bij de mededelingen van Stadsdeelmanagement (agendapunt 3, uitgewerkt in het verslag) Update 19/01/2021: De top vijf overlastpanden zijn in afstemming met de buurtcommissie bepaald. De integrale aanpak richt zich bij deze adressen op: o De panden (staat van onderhoud, meldingen politie, eigendom) o Bewoners (wijkcoaches betrokken, inkomen, werk of dagbesteding) o Pandeigenaren (bezit, schulden, netwerk, dossier team Veiligheid) o Omgeving Op basis van deze zorgvuldige en uitgebreide screening wordt bepaald wat wel/niet mogelijk is om overlast te verminderen op deze adressen.

A9

RIBW Broekheurnerborch

n.a.v. vergadering 4/2/20: afspraak is dat wethouder sowieso de commissie regelmatig informeert

AANDACHTSPUNTEN EN TOEZEGGINGENLIJST STADSDEELCOMMISSIE ZUID 2018-2022 Geactualiseerd n.a.v. vergadering d.d. 19 januari 2021 over de stand van zaken. Update 23/06/2020: De bezwaarzaak is behandeld. Dhr. Kampman meldt dat de inhuizing spoedig

verloopt. Update 06/10/2020: Pro forma beroep is ingesteld tegen de beslissing op bezwaar. Stadsdeelcommissie is hier inmiddels over geïnformeerd per mail. Omgevingsbeheergroep: aanwezigen zijn positief over de vorm en frequentie van de groep en ervaren zelf geen overlast. Er is één melding van geluidsoverlast binnengekomen bij het RIBW in de zomer. Dit is goed opgepakt en niet anders dan in reguliere woonvormen. Update 24/11/2020: Pro forma beroep tegen de beslissing op bewaar is ingesteld. De gronden worden in november verwacht. Vervolgens is het aan de rechtbank een zittingsdatum te bepalen. Momenteel is het maximale aantal van 37 bewoners geplaatst. Eind oktober 2020 is de laatste bewoner geplaatst. De omgevingsbeheergroep van november is niet doorgegaan. Er gaat een nieuwe datum gepland worden. Update 19/01/2021: Ten opzichte van de vorige stadsdeelcommissie geen belangrijke procesupdates. Inmiddels zijn de gronden voor het beroep aangeleverd. De rechtbank heeft nog geen zittingsdatum bekend gemaakt. Op basis van recent contact met het RIBW zijn er geen bijzonderheden te melden. Volgend overleg van de omgevingsbeheergroep staat gepland voor maandag 1 februari. A11 Fietstunnels

n.a.v. vergadering 19/05/2020: voortgang van de aanpak fietstunnels Update 23/06/2020: Raadsleden hebben een uitnodiging gekregen van de burgemeester om in

augustus het cameratoezicht te behandelen. Update 06/10/2020: De presentatie (d.d. 19 augustus) over cameratoezicht is gedeeld. Vandaag heeft het college besloten op extra verlichting en een onderzoek naar innovatie i.s.m. de universiteit Twente. Een dezer dagen wordt de nieuwe verlichting geplaatst. Tunnelwacht is vandaag geïnformeerd.

Update 24/11/2020: Inmiddels zijn aan weerszijden de lichtmasten van beide tunnels vervangen. Er staan nu zes meter hoge masten die zorgen voor meer spreidlicht waardoor niet alleen de fietsen wandelpaden goed zijn verlicht maar ook de omgeving. Dit moet positief bijdragen aan de veiligheid (sgevoel) in en rondom de tunnels. Op 24 november heeft er een schouw op locatie plaatsgevonden samen met de UT, stadsdeelbeheer, team veiligheid, IT en Stadsdeelmanagement. Er is een inventarisatie gemaakt van hetgeen nodig is om te starten met een pilot met slimme camera’s. De tunnelwacht is op dit moment dagelijks aanwezig bij de beide fietstunnels. Update 19/01/2021: Projectplan wordt opgesteld i.s.m. de universiteit Twente. Streven is een

AANDACHTSPUNTEN EN TOEZEGGINGENLIJST STADSDEELCOMMISSIE ZUID 2018-2022 Geactualiseerd n.a.v. vergadering d.d. 19 januari 2021 werkende proefopstelling voor het einde van het eerste kwartaal 2021. Uiteraard hangt dit af van technische- en juridische haalbaarheid. Verschillende marktpartijen zijn gesproken omdat zij ideeën hadden om d.m.v. slimme technologie de veiligheid in de tunnels te vergroten. Waar mogelijk worden deze suggesties meegenomen in de Pilot. A12 Goed onderkomen kinderen / Smileyveld

n.a.v. vergadering 06/10/2020: goed onderkomen voor kinderen uit Hanenberglanden Zuid en omgeving. Hier hoort het Smileyveld bij. Mevr. Futselaar wilt hier de volgende vergaderingen vragen over stellen. Dit onderwerp wordt meegenomen in de mededelingen van SDM.

Update 24/11/2020: Middels een mededeling vanuit betrokkenen is het beeld geschetst rondom de ontwikkelingen binnen Smileyveld Stroinkslanden. Update 19/01/2021: In samenwerking met de stichting wordt het terrein voorzien van een upgrade. Er is gestart met het (her)inrichten van het groen van Robin’s Wood en de opdracht voor het plaatsen van speeltoestellen is gegeven. Streven is om dit voor het speelseizoen/Pasen af te ronden (dus eerste kwartaal van dit jaar). Om het wateroverlast op het terrein te verminderen wordt onderzocht of het creëren van een wadi een oplossing is. Een wadi op dit terrein biedt kansen voor een natuurlijke inrichting die aansluit bij gemeentelijk beleid om te ontharden (klimaatadaptatie, biodiversiteit, ecologie). In het eerste kwartaal 2021 wordt een concept ontwerp gemaakt waarbij de functies groen, ontmoeting, bewegen voor verschillende leeftijdsgroepen centraal staan. Het concept wordt besproken met de stakeholders en daarna verder uitgewerkt (de financiële haalbaarheid en de termijn waarbinnen we het kunnen realiseren hangen nauw met elkaar samen). Zodra de coronamaatregelen het toelaten gaat het bestuur van de stichting Smileyveld verder met de gesprekken met de directeur van de SES. Dit met als doel om mogelijkheden tot samenwerking te verkennen. Vooruitlopend op deze gesprekken zijn al de statuten van beide stichtingen uitgewisseld.

De prioriteit van de stichting ligt nu bij bovenstaande onderwerpen en niet bij een verdere verkenning naar een ander onderkomen. A13 Besluit op het advies van de klachtencommissariaat (olifantenpad)

n.a.v. vergadering 23/06/2020: Mw. Visser (EA) vraagt de wethouder of ze actiever kunnen worden geïnformeerd. Het stuk is niet geheim en mw. Visser wil weten waarom dit niet aan de raad is medegedeeld. Wethouder Kampman gaat dit navragen. Update 06/10/2020: In het besluit de raad wel of niet informeren zijn meerdere overwegingen van toepassing. In dit geval is het resultaat geweest de raad niet te informeren omdat: 1)Het college in

deze het mandaat had om een besluit te nemen 2)Het een inhoudelijk besluit betrof 3)Het besluit betrekking had op een individuele casus. Update 24/11/2020: Wethouder Kampman geeft aan dat de Ombudsman bezig is met dit dossier.

AANDACHTSPUNTEN EN TOEZEGGINGENLIJST STADSDEELCOMMISSIE ZUID 2018-2022 Geactualiseerd n.a.v. vergadering d.d. 19 januari 2021 De gemeente heeft een eerste rapportage gekregen, daarop is ook al geantwoord. De stadsdeelcommissie Zuid zal op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen m.b.t. dit dossier. Update 19/01/2021: In afwachting van het rapport van het rapport van de Nationale Ombudsman. T T16

Toezeggingen (worden doorlopend genummerd per raadsperiode)