Aanbestedingsdocument rvs accountant

Aanbestedingsdocument Aanbesteding Per 31 december 2025 eindigt het contract met de huidige accountant. Daarom heeft de raad op 30 september 2024 ingestemd met een gezamenlijke Europese aanbesteding van de accountantsfunctie voor de boekjaren 2026-2028 met een optionele verlenging voor 2029-2031. Korte beschrijving van de opdracht: De gemeente Enschede, tevens optredend als aanbestedende dienst (namens gemeenten Hengelo, Almelo, Borne, Losser, Twenterand, Oldenzaal en gemeenschappelijke regelingen Samen Twente, Recreatieschap Twente, SWB Midden Twente, GBTwente en Stadsbank Oost Nederland), wenst op grond van haar wettelijke taak een opdrachtnemer per perceel te contracteren voor het leveren van Accountancydiensten. Het betreft hier de controle op de jaarrekeningen en daaruit voortvloeiende werkzaamheden, zoals het adviseren van bestuur en management. Gemeenten Enschede en Losser vormen gezamenlijk een perceel in deze aanbesteding. Beoordeling De beoordeling van de inschrijvingen vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteit-verhouding. De kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van de volgende gunningscriteria: 1 Controle aanpak - Opdrachtgever verwacht van opdrachtnemer inzicht te verkrijgen in het plan van aanpak dat opdrachtnemer hanteert bij de controle van de jaarrekening van opdrachtgever.

Het plan van aanpak dient aan te sluiten bij het realiseren van de doelstellingen die benoemd zijn in de uitvraag, de scope en het programma van eisen. 2 Continuïteit, samenwerking en beschikbaarheid - Opdrachtgever verwacht van opdrachtnemer een visie over communicatie en samenwerking bij de uitvoering van deze opdracht. 3 Controle rapportage - Opdrachtgever verwacht van opdrachtnemer dat hij in het kader van zijn algemene certificerende functie een rapportage van de interim-controle, accountantsverslag voor de eindejaarscontrole en controleverklaring oplevert. Verder verwacht opdrachtgever dat opdrachtnemer tussentijds (mondeling/schriftelijk) rapporteert over urgente, belangrijke zaken. De leesbaarheid van de rapportages en de wijze van communiceren sluit aan bij de uitvraag. 4 Natuurlijke adviesfunctie en toegevoegde waarde - Onder de natuurlijke adviesfunctie wordt verstaan: alle activiteiten die een relatie hebben met de taakuitoefening van de accountant ten behoeve van de gemeenteraad en ambtelijke organisatie. Dit omvat adviezen op basis van controlebevindingen en adviezen die voortvloeien uit de bespreking van (concept-)rapportages. Ook de signalering van nieuwe ontwikkelingen en risico’s valt onder deze functie. De opdrachtnemer moet hierbij een proactieve houding aannemen en tijdig en met SMART geformuleerde oplossingsrichtingen komen.

Van opdrachtnemer mag verwacht worden dat deze de gemeenteraden en ambtelijke organisatie proactief in de goede positie helpt te komen vanuit zijn of haar rol. Opdrachtnemer zal hierbij zijn professionaliteit proactief in moeten zetten, bij de uitoefening van zijn natuurlijke adviesfunctie de dialoog met de raad (of commissie) zoeken en inhoud geven, en naar de organisatie het belang van sturing en controle door de raad op rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid uitdragen en waar mogelijk ook nieuwe impulsen geven. Opdrachtnemer draagt bij aan de verbetering van gemeentelijke processen, het verantwoord afstemmen van beleid, en het waarborgen van financiële gezondheid. Bij de invulling van deze functie is het van belang dat de accountant de rol van de gemeenteraad ondersteunt in het bijsturen van beleid en het realiseren van strategische doelstellingen. Gunningbeslissing Alle inschrijvingen zijn beoordeeld volgens de procedure zoals deze is weergegeven in de aanbestedingsstukken op het Mercell platform. Op basis van deze beoordeling oordeelt het beoordelingsteam dat Deloitte Accountants de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan met een totaalprijs van jaarlijks €294.300,-. Het beoordelingsteam heeft daarom geadviseerd de opdracht te gunnen aan Deloitte Accountants.

Nadat het proces-verbaal van aanbesteding door opdrachtgever ter goedkeuring is ondertekend, heeft de aanbestedende dienst de gunningbeslissing genomen. Hiervan zijn alle inschrijvers op de hoogte gesteld. Deloitte Accountants heeft de verificatie documenten aangeleverd.