2200109263_brief aan presidium moties_ck.pdf

POSTADRES

Postbus 20 7500 AA ENSCHEDE

BEZOEKADRES

TELEFOONNUMMER

Aan de Gemeenteraad

14053

DATUM

ONS KENMERK

BEHANDELD DOOR

29 november 2022

2200109263

C. Keijser

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

DOORKIESNUMMER

(053) 481 81 18 ONDERWERP

Afdoeningsoverzicht aangenomen moties

Geacht presidium, Één van de instrumenten die de gemeenteraad heeft om het college opdrachten te geven is door middel van moties. Moties worden ingediend bij een in een raadsvergadering geagendeerd voorstel of zijn vreemd aan de orde van de dag, de zogenoemde actuele moties. In de laatste maanden van de vorige raadsperiode is gesproken over de wijze van monitoring en hoe de raad beter overzicht kan krijgen. Wijze van monitoring Het aantal (actuele) moties is in de jaren toegenomen. Dit vraagt een andere wijze van monitoring. Ibabs biedt daar goede mogelijkheden voor. We hebben in de organisatie het interne proces geoptimaliseerd waardoor het nu mogelijk is om 24/7 de stand van zaken van een aangenomen motie te raadplegen. Van monitoring naar afdoen Het idee van 24/7 monitoring is bedoeld om de stand van zaken te kunnen opvragen op elk gewenst moment. Omdat een aangenomen motie een raadsbesluit is, is het ook aan de raad om te bepalen of een motie ook daadwerkelijk is afgedaan. Hiertoe legt het college vooralsnog 2 keer per jaar een overzicht voor aan de raad. Conform afspraak met uw griffie biedt het college deze aan het Presidium aan ter doorgeleiding aan de gemeenteraad. In de bijlage treft u het meeste recente overzicht van moties die kunnen worden afgedaan met het verzoek deze te agenderen voor uw raadsvergadering.

Zodra de raad heeft ingestemd met het overzicht kan Ibabs worden bijgewerkt zodat het systeem niet onnodig vervuilt. Tot slot Voor de toekomst werken we naar een systeem waarbij afdoeningsoverzichten niet meer nodig zijn. We streven als college ernaar om in raadsstukken en raadsinformatiebrieven duidelijk en consequent aan te geven wanneer een motie naar de mening van het college is afgedaan. De raad heeft instrumenten om het college hier dan ook tussentijds op aan te spreken.

DATUM

ONS KENMERK

PAGINA

29 november 2022

2200109263

2/2

Op dit punt hebben we periodiek overleg met uw griffie. We bekijken onder andere of het nieuwe vergadermodel in de Kamers een mogelijkheid biedt om bovenstaand te versnellen. We hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd, Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Enschede, de loco-Secretaris, de Burgemeester,

(E.A. Smit)

(R.W. Bleker)