2025.06.23_ChristenUnie_Technische Vragen Zomernota 2025 (volledig)

Technische Vragen Zomernota 2025 Naam raadsfractie

ChristenUnie

Datum inzending vragen

23 juni 2025

(Deadline indienen technische vragen vrijdag 27 juni 2025 om 10:00 uur i.v.m. beantwoording vóór commissievergadering zomernota op maandag 30 juni 2025)

Willen wij de beantwoording van onze vragen delen met de rest van de gemeenteraad?

Ja

Vragen en antwoorden (Raadslid schrijft vragen hieronder in het zwart) (Ambtenaar beantwoordt vragen hieronder per vraag in het rood) Vraag 1: Ik heb nog 1 vraag die ik vanmiddag tijdens de technische sessie niet heb kunnen stellen. Op pagina 17 over punt 14. Wat is het beleid met betrekking tot dingen als laptops telefoons ect? Is er iets van een e-waste programma. Worden laptops gerecycled als werknemers vertrekken? Antwoord 1 (DFB): Voor alle apparaten hanteren we afschrijvingsperioden. Apparaten die terugkomen omdat medewerkers uit dienst gaan worden opnieuw ingezet zolang deze nog niet afgeschreven zijn. Als een apparaat niet meer ingezet wordt dan gaan deze naar een gecertificeerde verwerker. Deze verwerker zorgt voor de juiste, veilige afvoer van de apparaten en zorgt ervoor dat de datadragers in deze apparaten op de juiste manier geschoond worden. Als dit lukt dan worden de apparaten opnieuw ingezet/verkocht door de verwerker en gaat de opbrengst hiervan (na verrekening van kosten) naar een goed doel. Apparaten die niet op de juiste manier geschoond kunnen worden, worden fysiek vernietigd (schredder) en op de juiste manier afgevoerd. De afschreven apparaten worden, door de verwerker, opgehaald met speciaal transport. Een klein deel van de teruggekomen laptops wordt door ons achtergehouden voor werk en inkomen en gaat dus niet naar de verwerker.

Wij zorgen er dan zelf voor dat de datadragers in de laptop op de juiste manier worden opgeschoond (herhaaldelijk overschreven). Daarna vindt een basisinstallatie van Windows plaats. Op aanvraag worden deze dan uitgeleverd en opnieuw ingezet (geschonken) door werk en inkomen.

Vraag 2: Met Ralph heb ik het erover gehad dat er een onderbouwing was voor de 7.6 miljoen bezuiniging op de organisatie. Hij zij dat hier een document van was omdat dit ook ter verantwoording richting de provincie moest worden opgesteld. Dit document zou ik ook graag krijgen. Antwoord 2: De onderbouwing van de 7,6 miljoen euro bezuiniging op de organisatie is als volgt. Programma Titel scherpe keuze

S/I

2026

2027

2028

2029

4.FO

Netto rendement generieke inzet AI

S

20

830

1.490

1.550

4.FO

Verder centraliseren van gemeentebrede inkoop

S

760

760

1.260

1.260

4.FO

Scherpe keuzes P&C-functie; investering BI-tooling en AI

S

-

200

500

800

4.FO

Algemene taakstelling bedrijfsvoering IT-Bedrijf

S

750

750

750

750

Alle

Slimmer organiseren beleid

S

140

350

490

700

4.FO

Verhoogde opbrengsten door uitbreiding dienstverlening IT aan derden Trap af budget areaal bedrijfsvoering a.g.v. evt. krimp

S

500

500

500

500

S

-

-

195

455

S

100

200

300

400

S

300

300

300

300

2.DWLW

Anticiperen op pensioenuitstroom en verjonging in loongebouw Sturen op vervangen externe inhuur door mensen in dienst Bestuurlijke boete

S

200

200

200

200

4.FO

Het reduceren van het aantal fysieke poststukken

S

60

4.FO

Optimalisatie bedrijfsbureau's gemeentebreed

S

4.FO

Besparing op kosten van IT-werkplekmiddelen

S

3.SB

De bezetting in stembureaus en tijdens het tellen bestaat uit minimaal 50% ambtenaren. Inzet drones

4.FO 4.FO 4.FO

80

100

120

100

100

100

50

50

100

100

S

80

80

80

80

S

-

-

80

80

S

-

60

60

60

S

50

50

50

50

S

34

34

34

34

S

25

25

25

25

4.FO

Stoppen met /sterk terugbrengen productie communicatiemiddelen in eigen huis voor interne communicatie Optimalisatie werkprocessen JZ/SD in bezwaar proceskosten omlaag Management beperken met 0.4FTE maximaal door andere taakverdeling (coördinator rol) Versoberen catering bij vergaderingen college en raad Verlagen budget overige kosten

S

20

20

20

20

4.FO

Drempelbedrag BNG Bank verlagen

S

9

9

9

9

4.FO

licentiekosten PAUW voor Losser in DVO onderbrengen Totaal organisatie

S

6

6

6

6

3.104

4.604

6.649

7.599

4.FO 4.FO 3.SB 4.FO 3.SB

Vraag 3: Antwoord 3: Vraag 4: Antwoord 4: Vraag 5: Antwoord 5: Vraag 6: Antwoord 6: Vraag 7: Antwoord 7: Vraag 8: Antwoord 8:

Vraag 9: Antwoord 9: Vraag 10: Antwoord 10: (Hierna s.v.p. zelf aanvullen indien er meer dan 10 vragen zijn)