Wijziging procedure Overhevelingen - raadSVOORSTEL

Voorstel aan de gemeenteraad Onderwerp: Zaaknummer:

Procedure Overhevelingen 275035

Commissie: Raadsvoorstel:

13 februari 2024 27 februari 2024, nummer 2024007

Portefeuillehouder: W. Hoogervorst Programma: Allen Karakter:

Besluitvormend

Bijlagen:

geen

Voorgesteld besluit: De raad besluit met ingang van dienstjaar 2024 – ten eerste male aangeboden in maart 2025 – de besluitvorming inzake de Overhevelingen te plannen in de raad van maart. Inleiding In de vergadering van 24 april 2018 heeft de raad -via amendement- besloten om vanaf begrotingsjaar 2018 de budgetoverhevelingen zowel inhoudelijk als financieel tegelijk met de jaarrekening te behandelen. Hiermee werd de behandeling van de overheveling gewijzigd van maart naar juni (vaststelling jaarstukken). Voordeel hiervan is dat op dat moment ook bekend is of het totaal over te hevelen budget ook onderdeel is van het jaarresultaat. Nadeel hiervan is dat pas na het overhevelingsbesluit in juni de budgetten zijn gevoteerd en dus ook pas vanaf juni (in plaats van maart) in het nieuwe dienstjaar kunnen worden aangewend. Daarnaast wijkt de planning van Enkhuizen daarmee af van die van Stede Broec en Drechterland, die besluitvorming inzake de overhevelingen plannen in de raad van maart. Beoogd effect Wijziging van de planning van behandeling door de raad van het Overhevelingsbesluit vanaf dienstjaar 2024 (dus de overheveling van dienstjaar 2024 naar dienstjaar 2025), zodanig dat reeds in maart van het nieuwe dienstjaar over de overgehevelde budgetten kan worden beschikt en de procedure gelijk is aan de procedure van de andere SED gemeenten.

Beleidsvrijheid / -ruimte (wettelijk kader) De raad is vrij is de bepaling van de planning van het Overhevelingsbesluit. Argumenten Gelet op de begrotingsrechtmatigheid mogen middelen pas worden uitgegeven als ze door de raad zijn gevoteerd. Dit betekent dat de projecten waarvoor overheveling van budget wordt gevraagd op zijn vroegst pas na juni in het nieuwe dienstjaar kunnen worden opgestart. In de praktijk blijkt vaak dat voor projecten de termijn vanaf juni te kort is voor afronding van het project in het nieuwe dienstjaar, zodat vervolgens weer om overheveling van het (restant)-budget wordt gevraagd. Deze planning vertraagd uitvoering van projecten, leidt vaak tot dubbele besluitvorming en draagt niet bij aan harmonisering van processen in SED-verband. Alternatieven Een alternatief is het splitsen van overhevelingen in: 1. overheveling van (restant)-budgetten van projecten die reeds in het vorig dienstjaar zijn aangevangen, en deze vaststellen in maart en 2. overheveling van projecten die nog niet in het vorig dienstjaar zijn aangevangen, en deze vaststelling in juni, bij de behandeling van de jaarstukken.

1

Financiën Niet van toepassing.

Enkhuizen, 30 januari 2024

Burgemeester en wethouders van Enkhuizen De locosecretaris, De burgemeester,

J. Dekker

E.A. van Zuijlen

2